Es gibt keine feste, gesetzlich vorgegebene Frist, innerhalb derer eine Markeneintragung veröffentlicht werden muss. Die Dauer hängt davon ab, bei welchem Amt Sie einreichen, von der Vollständigkeit Ihrer Akte und davon, ob bei der ersten Prüfung besondere Punkte auftauchen. Bei einer Akte ohne Komplikationen läuft dieser Prozess zügig ab; bei Unklarheiten bei der Klassenwahl oder der Beschreibung von Waren und Dienstleistungen kann es länger dauern, bis das DPMA oder das EUIPO Ihre Eintragung tatsächlich veröffentlicht.
Die Veröffentlichung ist ein Zwischenschritt, kein Endpunkt. Sobald Ihre Eintragung veröffentlicht ist, beginnt die Frist, in der andere Einspruch dagegen einlegen können. Bis zu dieser Veröffentlichung wissen Sie also noch nicht einmal, wann die Uhr für Dritte zu laufen beginnt. Wer diesen Prozess besser verstehen möchte, findet die Schritte vor der Einreichung auf der Seite zur Eintragung einer Marke.
Was vor der Veröffentlichung passiert
Nach der Einreichung prüft das Amt zunächst, ob die Akte vollständig ist: Ist der Markeninhaber korrekt angegeben, ist die Markendarstellung klar, sind die Klassen der Nizza-Klassifikation richtig ausgefüllt und ist die Gebühr bezahlt worden. Dies wird als formelle Prüfung bezeichnet. Erst danach folgt beim EUIPO auch eine materielle Prüfung auf sogenannte absolute Ablehnungsgründe: Ist der Name oder das Zeichen an sich geeignet, um als Marke zu dienen, oder ist er beispielsweise rein beschreibend für die Waren oder Dienstleistungen, für die er angemeldet wurde. Das DPMA prüft diesen Punkt weniger gründlich als das EUIPO, was einer der Gründe ist, warum sich die Bearbeitungsdauer zwischen den beiden Ämtern unterscheiden kann.
Wenn beide Prüfungen ohne Beanstandungen verlaufen, geht die Eintragung zur Veröffentlichung. Gibt es eine Beanstandung, erhält der Anmelder die Gelegenheit, zu antworten oder die Akte anzupassen, und das kostet fast immer zusätzliche Zeit. Wie viel Zeit genau, lässt sich nicht in einer festen Regel fassen; das unterscheidet sich von Akte zu Akte und von Amt zu Amt. Die aktuellen, offiziellen Fristen und der Stand der Eintragungen sind in den öffentlichen Registern des DPMA und des EUIPO selbst zu finden.
Wo sich die Bearbeitungsdauer in der Praxis verzögert
Die meiste Verzögerung entsteht nicht durch das Amt, sondern durch die Akte selbst. Eine Markendarstellung, die nicht mit dem tatsächlich verwendeten Mark übereinstimmt, eine Klassenbeschreibung, die zu breit oder zu vage formuliert ist, oder ein Name, der einer bestehenden Warenbeschreibung sehr ähnlich ist, führt häufiger zu einer Anfrage vom Amt. Jede Frage, die beantwortet werden muss, verlängert den Prozess, bevor eine Veröffentlichung stattfinden kann.
Auch die Wahl der Klassen spielt hierbei eine Rolle. Eine Eintragung mit einer klaren, gut abgegrenzten Klassenliste wird in der Regel schneller materiell überprüft als eine Eintragung mit einer langen, generischen Aufzählung von Waren und Dienstleistungen. Dies ist einer der Gründe, warum eine gezielte Vorbereitung mit einer Recherche gegen die bestehenden Register im Voraus den Unterschied zwischen einem zügigen Prozess und einer Akte, die liegen bleibt, ausmachen kann. Mit einer ersten Orientierung in ein paar Fragen erhalten Sie im Voraus Klarheit über mögliche Engpässe, bevor Sie einreichen.
Der Unterschied zwischen DPMA und EUIPO
Weil das EUIPO eine zusätzliche materielle Prüfung auf absolute Ablehnungsgründe durchführt und weil eine Unionsmarke in mehreren Ländern gleichzeitig bestehen bleiben muss, ist die Wahrscheinlichkeit für eine Beanstandung vom Amt dort etwas höher als beim DPMA. Das bedeutet nicht automatisch, dass eine Unionsmarkeneintragung immer länger bis zur Veröffentlichung dauert; eine gut vorbereitete Akte beim EUIPO kann genauso zügig verlaufen wie eine Akte beim DPMA. Es bedeutet aber, dass die Vorbereitung, insbesondere die Klassenwahl und die Beschreibung von Waren und Dienstleistungen, bei einer Unionsmarke besondere Aufmerksamkeit verdient.
Nach der Veröffentlichung: die Widerspruchsfrist
Sobald Ihr Antrag veröffentlicht ist, beginnt die Frist, in der Dritte Widerspruch einreichen können. Dies ist eine separate Phase mit einer eigenen Laufzeit, die unabhängig von der Zeit ist, die die Veröffentlichung selbst gekostet hat. Geht kein Widerspruch ein, schreitet das Amt zur Eintragung über. Geht jedoch Widerspruch ein, beginnt ein anderes Verfahren mit einer eigenen Laufzeit, wobei es ratsam ist, die Akte an einen Markenvertreter zu übertragen.
Wer genau wissen möchte, wie marcai.eu die Vorbereitung und Überwachung dieses gesamten Verfahrens ausgestaltet und welche Quellen dabei verwendet werden, liest das auf der Seite, die erklärt, woher die Informationen stammen. Die Kosten, die mit den verschiedenen Schritten verbunden sind, von der Servicegebühr bis zur Amtsgebühr, sind übersichtlich dargestellt auf der Seite mit den Preisen.
Möchten Sie wissen, wo Ihr Markenname heute steht, bevor Sie den Schritt zur Anmeldung gehen? Führen Sie die kostenlose Quick-Scan durch oder blättern Sie in der Wissensdatenbank auf marcai.eu; beide können ohne Konto konsultiert werden und geben einen ersten, unverbindlichen Überblick über Ihre Situation.