Nie istnieje ustalony, ustawowo określony okres, w którym wniosek o rejestrację znaku towarowego musi być opublikowany. Czas trwania zależy od urzędu, do którego Pan/Pani składa wniosek, od kompletności Pana/Pani dokumentacji i od tego, czy podczas pierwszej oceny pojawią się jakiekolwiek szczególności. W przypadku dokumentacji bez komplikacji proces przebiega sprawnie; jeśli pojawiają się wątpliwości dotyczące wyboru klas lub opisu towarów i usług, publikacja wniosku przez URZĘD może potrwać dłużej.
Publikacja jest etapem pośrednim, a nie punktem końcowym. Gdy tylko Pana/Pani wniosek zostanie opublikowany, rozpoczyna się okres, w którym inne osoby mogą wnieść sprzeciw. Dopóki publikacja nie nastąpi, nie będzie Pan/Pani wiedzieć nawet, kiedy dla stron trzecich zacznie biegać termin. Aby lepiej zrozumieć ten proces, stronie dotyczącej rejestracji znaku towarowego.
Co dzieje się przed publikacją
Po złożeniu wniosku urząd najpierw sprawdza, czy dokumentacja jest kompletna: czy właściciel znaku towarowego jest prawidłowo wymieniony, czy wizerunek znaku jest jasny, czy klasy z klasyfikacji nicejskiej są prawidłowo wypełnione i czy opłata została uiszczona. To się nazywa oceną formalną. Dopiero potem, w przypadku EUIPO, następuje również ocena merytoryczna na podstawie tzw. przesłanek bezwzględnych: czy nazwa lub znak sam w sobie nadaje się do pełnienia funkcji znaku towarowego, czy na przykład jest czysto opisowy dla towarów lub usług, do których został zgłoszony. URZĘD przeprowadza mniej dogłębną ocenę w tym zakresie niż EUIPO, co jest jedną z przyczyn, dla których czas trwania procesu może się różnić między oboma urzędami.
Jeśli obie oceny przebiegną bez uwag, wniosek przechodzi do publikacji. Jeśli pojawią się uwagi, wnioskodawca ma możliwość odpowiedzenia lub dostosowania dokumentacji, co prawie zawsze zajmuje dodatkowy czas. Dokładnie ile czasu zajmie, nie da się określić na podstawie ustalonej zasady; różni się to w zależności od dokumentacji i urzędu. Aktualne, oficjalne terminy i status każdego wniosku można znaleźć w publicznych rejestrach samego URZĘDU i EUIPO.
Gdzie w praktyce proces się wydłuża
Większość opóźnień nie pochodzi od urzędu, ale od samej dokumentacji. Wizerunek znaku towarowego, który nie odpowiada faktycznie używanemu znakowi, opis klasy sformułowany zbyt szeroko lub zbyt niejasno, czy nazwa, która zbytnio przypomina istniejący opis towarów, częściej prowadzi do zapytania z urzędu. Każde pytanie, które trzeba rozpatrzyć, przedłuża proces przed publikacją.
Wybór klas również odgrywa tu rolę. Wniosek z jasną, dobrze wytyczoną listą klas zwykle przechodzi szybciej ocenę merytoryczną niż wniosek z długą, ogólną listą towarów i usług. To jest jeden z powodów, dla których dokładne przygotowanie, poprzedzone sprawdzeniem konfliktów w stosunku do istniejących rejestrów, może mieć znaczenie między sprawnie przebiegającym procesem a dokumentacją, która się opóźnia z powodu pytań. Za pośrednictwem wstępną indicję w kilku pytaniach uzyskuje Pan/Pani wcześniejszy wgląd w potencjalne problemy, zanim jeszcze złoży wniosek.
Różnica między URZĘDEM a EUIPO
Ponieważ EUIPO przeprowadza dodatkową ocenę merytoryczną na podstawie przesłanek bezwzględnych i ponieważ znak towarowy Unii musi być obowiązujący w wielu krajach jednocześnie, szansa na uwagę z urzędu jest tam nieco wyższa niż w przypadku URZĘDU. Nie oznacza to automatycznie, że wniosek o rejestrację znaku towarowego Unii zawsze trwa dłużej do publikacji; dobrze przygotowana dokumentacja w EUIPO może przebiegać tak sprawnie jak dokumentacja w URZĘDZIE. Oznacza to jednak, że przygotowanie, w szczególności wybór klas i opis towarów i usług, w przypadku znaku towarowego Unii zasługuje na szczególną uwagę.
Po publikacji: okres sprzeciwu
Gdy tylko Twoja aplikacja zostanie opublikowana, rozpoczyna się okres, w którym osoby trzecie mogą wnieść sprzeciw. To oddzielna faza z własnym terminem, niezależna od czasu samej publikacji. Jeśli sprzeciw się nie pojawi, urząd przystępuje do wpisania znaku. Jeśli sprzeciw zostanie wniesiony, rozpoczyna się inny proces z własnym harmonogramem, w którym zalecane jest przekazanie sprawy pełnomocnikowi ds. znaków towarowych.
Kto dokładnie chce wiedzieć, jak marcai.eu przygotowuje i monitoruje całą tę procedurę oraz jakie źródła są przy tym wykorzystywane, przeczyta to na stronie wyjaśniającej, skąd pochodzą informacje. Koszty związane z poszczególnymi etapami, od opłaty za usługę do opłaty urzędowej, zostały jasno przedstawione na stronie z cennikiem.
Chcesz wiedzieć, gdzie Twoja nazwa znaku towarowego znajduje się dzisiaj, zanim podejmiesz kroki w kierunku zgłoszenia? Wykonaj bezpłatną szybką weryfikację lub przeglądaj bazę wiedzy na marcai.eu; oba źródła są dostępne bez konta i dają wstępny, niewiążący obraz Twojej sytuacji.