Ja, du kan selv forny en varemærkeregistrering. Både BOIP og EUIPO sender indehaveren af et varemærke en påmindelse, før tiårsperioden udløber, og selve fornyelsen går ud på at betale et gebyr via din egen konto hos registret. Du behøver hverken jurist eller fuldmægtig for at foretage denne betaling.
Der hvor det bliver vanskeligere, er ikke selve handlingen, men alt det omkring den: er du sikker på, at adressen, hvor påmindelsen ankommer, stadig er korrekt, kontrollerer du, at klasserne stadig passer til, hvad dit firma nu sælger, og har du et fast sted, hvor denne udløbsdato er noteret, så den ikke forsvinder blandt anden post. Det sidste er i praksis den mest almindelige grund til, at et varemærke bortfalder: ikke fordi ejeren ikke ville forny det, men fordi ingen så det i tide.
Hvad fornyelsen indebærer
Fornyelse af et Benelux-varemærke eller EU-varemærke er i det væsentlige en betaling. Du logger ind hos det register, hvor varemærket er registreret, bekræfter, at du ønsker at fortsætte, og betaler gebyret inden for den fastsatte frist. Ved en almindelig fornyelse foretages der ingen ny faglig vurdering af, om varemærket stadig er karakteristisk; den tidligere registrering forbliver grundlaget. For de præcise frister og eventuelle ekstra muligheder efter udløbsdatoen henviser vi til BOIP's eller EUIPO's egen officielle information, da disse betingelser kan variere fra register til register.
Hvis du gør dette for første gang, kan du følge trinene i vidensbanken; der er også angivet, hvad du har brug for for at klargøre fornyelsen via svar på praktiske spørgsmål om registre og registreringer.
Hvor det går galt uden vejledning
Risikoen ligger sjældent i selve betalingen, men i tre ting, der ligger lige ved siden af. For det første timing: et varemærke, der står i navn på en stifter, der ikke længere er tilknyttet virksomheden, eller en e-mailadresse, der ikke længere bliver læst, betyder, at påmindelsen fra registret ikke når nogen. For det andet klasser: en virksomhed, der er vokset eller har skiftet retning, fornyer nogle gange troligt de samme klasser som for ti år siden, mens de nuværende aktiviteter ikke helt falder derunder længere. Fornyelse beskytter det, der var registreret, ikke hvad virksomheden nu udfører. For det tredje sammenhængen med andre igangværende sager: hvis der i mellemtiden kører en indsigelse, eller en tredjepart har anført et lignende varemærke, er fornyelsen øjeblikket til at holde øje med det, ikke noget, der står adskilt.
Ingen af disse tre punkter kræver juridisk rådgivning. De kræver et system, der forbinder udløbsdatoen, klasserne og overvågningen, således at en fornyelse ikke er en isoleret formular, men et kontrolpunkt.
Hvornår det giver mening at outsource
Grænsen ligger ikke ved "kan jeg gøre det selv", men ved "ønsker jeg selv at være opmærksom på dette". For en enmandsvirksomhed med ét varemærke i én klasse er selvovervågning godt at gøre, forudsat at der er en fast kalenderaftale. For en virksomhed med flere varemærker, flere klasser, eller et varemærke, der blev registreret af nogen, der siden er gået bort, bliver overblikket hurtigt uklart. Så hjælper en ekstern fornyelsesklok, der står adskilt fra individuelle mailbokse, og som straks signalerer, hvis klasserne stadig passer til det, virksomheden nu udfører.
Det er præcis sådan, markensvogten hos marcai.eu er bygget op: vi holder øje med udløbsdatoen og klassificeringen og advarer i tide, men selve fornyelsen indgiver du via din egen konto hos BOIP eller EUIPO. Vi er ikke mærkeagent og optræder ikke på dine vegne; vi sørger for, at du ikke glemmer, hvad du selv skal gøre. Den, der vil se, hvordan denne overvågning er struktureret, kan læse det efter via et overblik over, hvor informationen kommer fra.
Hvad marcai.eu gør og ikke gør
For den, der er i tvivl om, hvorvidt det nuværende mærke stadig passer med virksomhedsaktiviteterne, er en kort kontrol ofte præciserende, før fornyelsen bekræftes. Det kan gøres via en gratis kontrol af din mærkets nuværende status, uden at du behøver en konto til det. Hvad fornyelsen selv koster i servicegebyr og abonnement fremgår klart af oversigten over takster og hvad de omfatter, adskilt fra det gebyr, der går direkte til registeret.
Om det for din situation er fornuftigt at outsource overvågningen, afhænger af, hvor mange mærker og klasser der er i løb, og hvor sikker du er på, at den rigtige person også virkelig læser påmindelsen. Er du usikker, så gør først den gratis hurtigkontrol, eller gennemse de øvrige emner i vidensbanken; der står præcist, hvor grænsen går mellem, hvad du selv ordner, og hvad vejledning sparer dig.