Ja, die Verlängerung einer Markenanmeldung können Sie selbst regeln. Sowohl das BOIP als auch das EUIPO senden dem Markeninhaber eine Erinnerung, bevor die zehnjährige Frist abläuft, und die Verlängerung selbst läuft auf eine Taxtahlung über Ihr eigenes Konto beim Register hinaus. Sie benötigen keinen Juristen oder Vertreter, um diese Zahlung zu leisten.
Schwieriger wird es nicht bei der Handlung selbst, sondern bei allem drum herum: Sind Sie sicher, dass die Adresse, unter der die Erinnerung ankommt, noch korrekt ist, prüfen Sie, ob die Klassen noch zu dem passen, was Ihr Unternehmen jetzt verkauft, und haben Sie einen festen Ort, an dem dieses Ablaufdatum notiert ist, damit es nicht in der restlichen Post untergeht. Letzteres ist in der Praxis der häufigste Grund, warum eine Marke verfällt: nicht weil der Inhaber die Verlängerung nicht wollte, sondern weil niemand dies rechtzeitig bemerkt hat.
Was die Verlängerung umfasst
Die Verlängerung einer Benelux- oder Unionsmarke ist im Kern eine Zahlung. Sie melden sich bei dem Register an, in dem die Marke eingetragen ist, bestätigen, dass Sie fortfahren möchten, und entrichten die Taxis innerhalb der dafür gesetzten Frist. Bei einer gewöhnlichen Verlängerung wird nicht erneut geprüft, ob die Marke noch unterscheidungskräftig ist; die frühere Eintragung bleibt die Grundlage. Für die genauen Fristen und mögliche weitere Optionen nach Ablauf des Stichtages verweisen wir auf die offiziellen Informationen des BOIP oder des EUIPO selbst, da diese Bedingungen je nach Register unterschiedlich sein können.
Wer dies zum ersten Mal tut, kann die Schritte in der Wissensdatenbank nachvollziehen; dort finden Sie auch, was Sie benötigen, um die Verlängerung über vorzubereiten Antworten auf praktische Fragen zu Registern und Anmeldungen.
Wo es ohne Begleitung schiefgeht
Das Risiko liegt selten bei der Zahlung selbst, sondern bei drei Dingen in der Nähe. Erstens das Timing: Eine Marke, die auf den Namen eines Gründers lautet, der nicht mehr im Unternehmen tätig ist, oder eine E-Mail-Adresse, die nicht mehr gelesen wird, führt dazu, dass die Erinnerung des Registers niemanden erreicht. Zweitens die Klassen: Ein Unternehmen, das gewachsen ist oder die Richtung geändert hat, verlängert manchmal brav die gleichen Klassen wie vor zehn Jahren, während die jetzigen Aktivitäten nicht mehr ganz darunter fallen. Die Verlängerung schützt, was eingetragen war, nicht das, was das Unternehmen inzwischen tut. Drittens der Zusammenhang mit anderen laufenden Angelegenheiten: Wenn inzwischen ein Einspruch läuft oder eine dritte Partei eine ähnliche Marke angemeldet hat, ist die Verlängerung der Moment, um dies im Blick zu behalten, nicht etwas, das getrennt davon steht.
Keiner dieser drei Punkte erfordert rechtliche Beratung. Sie erfordern ein System, das das Ablaufdatum, die Klassen und die Überwachung miteinander verbindet, damit eine Verlängerung nicht ein isoliertes Formular ist, sondern ein Kontrollpunkt.
Wann es sinnvoll ist, auszulagern
Die Grenze liegt nicht bei "kann ich das selbst", sondern bei "möchte ich hier selbst aufpassen". Für ein Einzelunternehmen mit einer Marke in einer Klasse ist Selbstverwaltung gut machbar, solange es einen festen Termin im Kalender gibt. Für ein Unternehmen mit mehreren Marken, mehreren Klassen oder einer Marke, die von jemandem angemeldet wurde, der inzwischen nicht mehr da ist, wird die Übersicht schneller unklar. Dann hilft eine externe Verlängerungsuhr, die unabhängig von einzelnen Postfächern funktioniert und sofort signalisiert, ob die Klassen noch dem entsprechen, was das Unternehmen jetzt tut.
Das ist genau das Fundament des Überwachungsdienstes von marcai.eu: Wir überwachen das Verfallsdatum und die Klassenstruktur und warnen rechtzeitig, aber die Verlängerung selbst reichen Sie über Ihr eigenes Konto bei dem BOIP oder dem EUIPO ein. Wir sind keine Markenvertreter und treten nicht in Ihrem Namen auf; wir sorgen dafür, dass Sie nicht vergessen, was Sie selbst tun müssen. Wer sehen möchte, wie diese Überwachung aufgebaut ist, liest das nach unter einer Übersicht, woher die Informationen stammen.
Was marcai.eu tut und nicht tut
Für diejenigen, die unsicher sind, ob die aktuelle Marke noch zu den Geschäftsaktivitäten passt, ist eine kurze Überprüfung oft aufschlussreich, bevor die Verlängerung bestätigt wird. Das ist möglich über eine kostenlose Überprüfung des aktuellen Status Ihrer Marke, ohne dass dafür ein Konto erforderlich ist. Was die Verlängerung selbst an Servicegebühr und Abonnement kostet, ist klar dargelegt auf der Übersicht der Gebühren und deren Zusammensetzung, abgesehen von der Gebühr, die direkt an das Register geht.
Ob es für Ihre Situation sinnvoll ist, die Überwachung auszulagern, hängt davon ab, wie viele Marken und Klassen laufen und wie sicher Sie sind, dass die richtige Person die Erinnerung auch wirklich liest. Sind Sie unsicher, führen Sie zunächst die kostenlose Schnellprüfung durch oder blättern Sie durch die anderen Themen in der Wissensdatenbank; dort finden Sie genau, wo die Grenze liegt zwischen dem, was Sie selbst regeln, und wo eine Begleitung Ihnen Arbeit spart.