Kyllä, merkintä-rekisteröintisi uudistamisen voit järjestää itse. Sekä BOIP että EUIPO lähettävät merkin haltijalle muistutuksen ennen kuin kymmenvuotinen määräaika umpeutuu, ja uudistaminen itsessään tarkoittaa taksan maksamista omalta tililtäsi rekisterissä. Et tarvitse asianajajaa tai valtuutettua edustajaa tuon maksun suorittamiseen.
Vaikeampi osa ei ole itse toimenpide vaan kaikki sen ympärillä: oletko varma, että osoite, johon muistutus saapuu, on edelleen oikea, tarkistaatko, ovatko luokat edelleen sopusoinnussa sen kanssa, mitä yrityksesi nyt myy, ja onko sinulla pysyvä paikka, johon olet merkinnyt uudistamisen määräajan, niin ettei se katoa muun postin joukkoon. Jälkimmäinen on käytännössä yleisin syy siihen, että merkki raukeaa: ei siksi, että omistaja ei halunnut sitä uudistaa, vaan siksi, että kukaan ei huomannut sitä ajoissa.
Mitä uudistaminen sisältää
Benelux- tai uniomerkin uudistaminen on pohjimmiltaan maksu. Kirjaudut rekisteriin, jossa merkki on rekisteröity, vahvistat, että haluat jatkaa, ja maksat taksan asetetun määräajan kuluessa. Tavalliseen uudistamiseen ei sisälly uudelleen sisällöllisen tarkastamisen, että merkki on edelleen erottava; aikaisempi rekisteröinti on perusta. Tarkkoja määräaikoja ja mahdollisia lisävaihtoehtoja määräajan umpeuduttua koskevat tiedot löydät BOIP:n tai EUIPO:n virallisista lähteistä, sillä nämä ehdot voivat poiketa rekistereittäin.
Joka tekee tämän ensimmäisen kerran, voi seurata vaiheita tietovarastossamme; siellä on myös kerrottu, mitä tarvitset uudistamisen valmistelemiseen vastauksia käytännön kysymyksiin rekistereistä ja rekisteröinneistä.
Missä menee pieleen ilman opastusta
Riski piilee harvoin itse maksamisessa, vaan kolmessa asiassa sen vieressä. Ensinnäkin ajoituksessa: merkki, joka on omistettu perustajalle, joka ei enää ole osallisena yritykseen, tai sähköpostiosoite, jota ei enää lueta, estää rekisterin muistutusta pääsemästä perille. Toiseksi luokissa: yritys, joka on kasvanut tai muuttanut suuntaa, uudistaa usein iloisesti samoja luokkia kuin kymmenen vuotta sitten, vaikka nykyiset toiminnot eivät enää täysin siihen sovi. Uudistaminen suojaa sitä, mitä oli rekisteröity, ei sitä, mitä yritys tekee nyt. Kolmanneksi muiden käynnissä olevien asioiden yhteydessä: jos vastustaminen käynnissä tai kolmas osapuoli on hakenut samankaltaista merkkiä, uudistaminen on hetki pitää siitä huolta, ei jotain, joka seisoo siitä irrallaan.
Mikään näistä kolmesta kohdasta ei vaadi juridista neuvontaa. Ne vaativat järjestelmää, joka kytkee määräajan, luokat ja seurannan toisiinsa, jotta uudistaminen ei ole erillinen lomake vaan valvontapiste.
Milloin ulkoistaminen kannattaa
Raja ei ole "voiko minä tehdä tämän" vaan "haluanko minä pitää silmällä tätä". Yhden ihmisen yritykselle, jolla on yksi merkki yhdessä luokassa, omatoiminen seuranta on toteutettavissa, kunhan kalenteriin on merkitty pysyvä muistutus. Yritykselle, jolla on useita merkkejä, useita luokkia tai merkki, jonka on rekisteröinyt joku, joka on sittemmin lähtenyt, kokonaiskuva hämärtyy nopeasti. Sitten auttaa ulkoinen uudistusten seurantajärjestelmä, joka on erillään yksittäisistä postilaatikoista ja joka heti ilmoittaa, ovatko luokat edelleen sopusoinnussa sen kanssa, mitä yritys tekee nyt.
Se on täsmälleen se, johon marcai.eu:n valvontapalvelu on rakennettu: seuraamme voimassaolopäivää ja luokittelua ja varoitamme ajoissa, mutta uusimisen tekee itse käyttäjä omalla BOIP:in tai EUIPO:n tilillään. Emme ole merkkinrekisteröitsijä emmekä toimi käyttäjän puolesta; varmistamme, että käyttäjä ei unohda, mitä hänen tulee tehdä itse. Joka haluaa nähdä, miten valvonta on rakennettu, lukee sen jäljempänä: tiedot siitä, mistä tiedot saadaan.
Mitä marcai.eu tekee ja mitä se ei tee
Niille, jotka epäilevät, vastaako nykyinen merkki edelleen yrityksen toimintoihin, nopea tarkistus on usein hyödyllinen ennen uusimisen vahvistamista. Se onnistuu: ilmainen tarkistus nykyisen merkkinne asemasta, ilman että sitä varten tarvitaan tiliä. Palvelumaksu ja tilausmaksu uusimisesta näkyy selvästi maksujen yleiskatsaus ja mitä se sisältää, erillään rekisteriin menevästä maksusta.
Se, onko järkevää ulkoistaa valvonta omaan tilanteeseen, riippuu siitä, kuinka monta merkkiä ja luokkia on vireillä ja kuinka varma käyttäjä on, että oikea henkilö lukee muistutuksen. Epäilevät käyttäjät voivat ensin tehdä ilmaisen pika-tarkistuksen tai selata muita aiheita tietopankissa; siellä näkyy täsmälleen, missä raja kulkee sen välillä, mitä käyttäjä hoitaa itse ja mitä ohjaus säästää.