Tak, odnowienie rejestracji marki możesz zorganizować samodzielnie. Zarówno Biuro Beneluksu jak i EUIPO wysyła właścicielowi marki przypomnienie, zanim minie dziesięcioletni okres, a samo odnowienie sprowadza się do zapłaty opłaty poprzez własne konto w rejestrze. Do wykonania tej płatności nie potrzebujesz prawnika ani pełnomocnika.
Trudniej staje się nie z samą czynnością, lecz ze wszystkim wokół niej: czy jesteś pewien, że adres, na który trafia przypomnienie, jest wciąż aktualny, sprawdzasz, czy klasy nadal odpowiadają temu, co Twoja firma teraz sprzedaje, i czy masz stałe miejsce, gdzie zapisany jest ten termin wygaśnięcia, aby nie zaginął wśród innej korespondencji. To ostatnie jest w praktyce najczęstszą przyczyną utraty marki: nie dlatego, że właściciel nie chciał jej odnowić, ale dlatego, że nikt nie zauważył to na czas.
Co obejmuje samo odnowienie
Odnowienie marki beneluksowskiej lub unijnej to w istocie płatność. Logujesz się do rejestru, w którym marka jest zarejestrowana, potwierdzasz, że chcesz kontynuować, i uiszczasz opłatę w wyznaczonym terminie. Przy zwykłym odnowieniu nie ma ponownej oceny merytorycznej, czy marka jest jeszcze wyróżniająca; wcześniejsza rejestracja pozostaje podstawą. W kwestii dokładnych terminów i ewentualnych dodatkowych możliwości po upłynięciu terminu wygaśnięcia odsyłamy do oficjalnych informacji samego Biura Beneluksu lub EUIPO, ponieważ warunki mogą się różnić między rejestrami.
Kto robi to po raz pierwszy, może przejść kroki w bazie wiedzy; tam też znajdziesz, co potrzebujesz, aby przygotować odnowienie poprzez odpowiedzi na praktyczne pytania na temat rejestrów i rejestracji.
Gdzie się psuje bez wsparcia
Ryzyko rzadko tkwi w samej płatności, ale w trzech rzeczach obok niej. Po pierwsze termin: marka zarejestrowana na nazwisko założyciela, który już nie jest zaangażowany w biznes, lub adres e-mail, na który nikt nie patrzy, powoduje, że przypomnienie rejestru do nikogo nie trafia. Po drugie klasy: firma, która urosła lub zmieniła kierunek, czasem posłusznie odnawia te same klasy co dziesięć lat temu, podczas gdy obecna działalność nie całkowicie do nich pasuje. Odnowienie chroni to, co zostało zarejestrowane, nie to, co firma tymczasem robi. Po trzecie powiązanie z innymi bieżącymi sprawami: jeśli tymczasem toczy się sprzeciw lub trzecia strona złożyła wniosek o porównywalne znaki, odnowienie to moment, aby mieć to na uwadze, a nie rzecz odseparowana.
Żaden z tych trzech punktów nie wymaga porady prawnej. Wymagają systemu, który łączy termin wygaśnięcia, klasy i monitoring razem, aby odnowienie nie było izolowanym formularzem, lecz momentem kontrolnym.
Kiedy outsourcing ma sens
Granica nie leży w pytaniu "czy mogę to zrobić sam", lecz w "czy chcę się tym sam zajmować". Dla jednoosobowej działalności z jedną marką w jednej klasie samo monitorowanie jest do zamanażowania, jeśli jest stały wpis w kalendarzu. Dla firmy z wieloma markami, wieloma klasami, lub marką zarejestrowaną przez kogoś, kto już nie pracuje w firmie, przegląd staje się szybciej niejasny. Wtedy pomaga zewnętrzny alarm na termin wygaśnięcia, który nie zależy od poszczególnych skrzynek pocztowych i który od razu sygnalizuje, czy klasy jeszcze odpowiadają temu, co firma teraz robi.
Właśnie na tym opiera się usługa monitorowania marcai.eu: śledziliśmy datę wygaśnięcia i klasyfikację oraz ostrzegamy na czas, ale samo odnowienie zgłaszacie poprzez swoje konto w BOIP lub EUIPO. Nie jesteśmy reprezentantem znaku towarowego i nie działamy w waszym imieniu; zapewniamy, że nie zapomniecie o tym, co sami musicie zrobić. Kto chce zobaczyć, jak zbudowane jest to monitorowanie, przeczyta to na przegląd tego, skąd pochodzi informacja.
Co marcai.eu robi i czego nie robi
Dla tych, którzy wątpią, czy obecny znak towarowy nadal odpowiada działalności gospodarczej, krótka weryfikacja jest często oświecająca przed potwierdzeniem odnowienia. Można to zrobić za pomocą bezpłatnej weryfikacji obecnego statusu waszego znaku towarowego, bez konieczności posiadania konta. Koszty odnowienia w postaci opłaty za usługę i abonamentu widnieją wyraźnie na przeglądzie stawek i tego, co się w nich zawiera, niezależnie od opłaty, która trafia bezpośrednio do rejestru.
To, czy rozsądnie jest zlecić monitorowanie, zależy od tego, ile znaków towarowych i klas ma działalność oraz jak pewni jesteście, że właściwa osoba rzeczywiście przeczyta powiadomienie. Jeśli wątpicie, najpierw wykonajcie bezpłatną szybką weryfikację lub przejrzyjcie inne tematy w bazie wiedzy; tam dokładnie pokazane jest, gdzie przebiega granica między tym, co sami załatwiacie, a czym pomoc wam oszczędza.