Ja, du kan förnya din varumärkesregistrering själv. Både BOIP och EUIPO skickar en påminnelse till varumärkesinnehavaren innan den tioåriga perioden löper ut, och förnyelsen i sig handlar om att betala en avgift via ditt eget konto hos registret. Du behöver varken jurist eller ombud för att göra denna betalning.
Där det blir svårare är inte själva åtgärden utan allt omkring den: är du säker på att adressen där påminnelsen anländer fortfarande är korrekt, kontrollerar du att klasserna fortfarande motsvarar vad ditt företag nu säljer, och har du en fast plats där detta förfallodatum är noterat så att det inte försvinner bland annan post. Det sista är i praktiken den vanligaste anledningen till att ett varumärke förfaller: inte för att ägaren inte ville förnya det, utan för att ingen såg det i tid.
Vad förnyelsen innebär
Förnyelsen av ett Benelux- eller unionvarumärke är i grunden en betalning. Du loggar in på registret där varumärket är registrerat, bekräftar att du vill fortsätta och betalar avgiften inom den fastställda tidsfristen. Vid en vanlig förnyelse görs ingen ny saklig granskning av om varumärket fortfarande är särskiljande; den tidigare registreringen är fortfarande grunden. För exakta tidsfrister och eventuella ytterligare möjligheter efter förfallodagen hänvisar vi till den officiella informationen från BOIP eller EUIPO själva, eftersom dessa villkor kan variera mellan registren.
Den som gör detta för första gången kan följa stegen i kunskapsbasen; där finns också vad du behöver för att förbereda förnyelsen via svar på praktiska frågor om register och registreringar.
Där det går fel utan vägledning
Risken ligger sällan i själva betalningen utan i tre saker som ligger precis bredvid. För det första tidpunkten: ett varumärke som är registrerat på namn av en grundare som inte längre är involverad i företaget, eller en e-postadress som inte längre läses, gör att registrets påminnelse inte når någon. För det andra klasserna: ett företag som har växt eller ändrat riktning förnyar ibland bravt samma klasser som för tio år sedan, medan nuvarande verksamheter inte helt faller under dessa. Förnyelse skyddar det som var registrerat, inte det företaget nu gör. För det tredje samordningen med andra pågående ärenden: om det finns en opposition på gång eller om en tredje part har ansökt om ett liknande varumärke, är förnyelsen tillfället att hålla utkik efter det, inte något som står separat.
Ingen av dessa tre punkter kräver juridisk rådgivning. De kräver ett system som kopplar samman förfallodatumet, klasserna och övervakningen så att en förnyelse inte är ett isolerat formulär utan en kontrolltidpunkt.
När det är värt att outsourca
Gränsen ligger inte vid "kan jag göra det här själv" utan vid "vill jag hålla ögonen på det här själv". För ett enmanföretag med ett varumärke i en klass är det bra att hålla reda på själv, förutsatt att det finns en regelbunden kalenderanteckning. För ett företag med flera varumärken, flera klasser eller ett varumärke som registrerades av någon som inte längre är där blir överblicken snabbt otydlig. Då hjälper en extern förnyelseklocka som är oberoende av enskilda brevlådor och som omedelbar signalerar om klasserna fortfarande stämmer med vad företaget nu gör.
Det är precis vad övervakingstjänsten på marcai.eu är byggd för: vi håller koll på utgångsdatum och klassindelning och varnar i tid, men du lämnar själv in förnyelsen via ditt eget konto hos BOIP eller EUIPO. Vi är inte varumärkesombud och uppträder inte på dina vägnar; vi ser till att du inte glömmer vad du själv måste göra. Den som vill se hur denna övervakning är uppbyggd läser det här via en översikt över var informationen kommer ifrån.
Vad marcai.eu gör och inte gör
För den som är osäker på om det nuvarande varumärket fortfarande passar till företagets verksamhet är en kort granskning ofta klargörande innan förnyelsen bekräftas. Det kan göras via en gratis granskning av ditt varumärkes aktuella status, utan att ett konto krävs. Vad förnyelsen kostar i serviceavgift och prenumeration framgår tydligt av översikten över avgifter och vad som ingår, separat från den taxa som går direkt till registret.
Huruvida det är lämpligt för din situation att lägga ut övervakningen på uppdrag beror på hur många varumärken och klasser du har aktiva och hur säker du är på att rätt person faktiskt läser påminnelsen. Om du är osäker gör du först den kostnadsfria snabbgranskningen eller bläddrar igenom övriga ämnen i kunskapsdatabasen; där står det exakt var gränsen går mellan vad du ordnar själv och vad vägledning sparar dig.