Sim, pode renovar o registo da sua marca registada por sua conta. Tanto o BOIP como o EUIPO enviam ao proprietário da marca um aviso antes do termo de dez anos expirar, e a renovação em si resume-se ao pagamento de uma taxa através da sua conta própria no registo. Não precisa de um jurista ou de um mandatário para efetuar esse pagamento.
Onde fica mais complicado não é a ação em si, mas tudo o que a rodeia: tem a certeza de que o endereço onde o aviso chega ainda está correto, verifica se as classes se adequam ainda àquilo que a sua empresa vende agora, e tem um local fixo onde essa data de caducidade está anotada para não se perder entre a restante correspondência. Este último aspecto é, na prática, a razão mais comum pela qual uma marca caducada: não porque o proprietário não a quis renovar, mas porque ninguém a viu a tempo.
O que a renovação envolve
A renovação de uma marca registada nacional (Benelux) ou marca da União Europeia é na sua essência um pagamento. Acede à sua conta no registo onde a marca está registada, confirma que deseja continuar, e paga a taxa dentro do prazo estipulado. Numa renovação normal, não há nova avaliação do conteúdo para verificar se a marca ainda é distintiva; o registo anterior mantém-se como base. Para os prazos exatos e quaisquer possibilidades adicionais após a expiração da data de caducidade, remetemos para a informação oficial do BOIP ou do EUIPO, pois essas condições podem variar de registo para registo.
Quem o fizer pela primeira vez pode seguir os passos na base de conhecimentos; aí também está indicado o que precisa para preparar a renovação através de respostas a questões práticas sobre registos e registações.
Onde corre mal sem acompanhamento
O risco raramente está no pagamento em si, mas em três aspetos que o rodeiam. Em primeiro lugar, o calendário: uma marca registada em nome de um fundador que já não está envolvido na empresa, ou um endereço de correio eletrónico que já não é consultado, faz com que o aviso do registo não chegue a ninguém. Em segundo lugar, as classes: uma empresa que cresceu ou mudou de direção renova por vezes fielmente as mesmas classes de há dez anos, enquanto a atividade atual já não se enquadra inteiramente nelas. A renovação protege o que estava registado, não o que a empresa faz entretanto. Em terceiro lugar, a coordenação com outros procedimentos em curso: se entretanto há uma oposição em curso ou um terceiro requereu uma marca similar, a renovação é o momento para estar atento, não algo separado disso.
Nenhum destes três pontos requer aconselhamento jurídico. Requerem um sistema que ligue a data de caducidade, as classes e a monitorização, para que uma renovação não seja um formulário isolado mas um ponto de controlo.
Quando faz sentido delegar
O limite não está em "consigo fazer" mas em "quero estar atento a isto". Para uma empresa individual com uma marca numa única classe é viável fazer acompanhamento próprio, desde que haja um compromisso calendário fixo. Para uma empresa com várias marcas, várias classes, ou uma marca registada por alguém que entretanto saiu da empresa, torna-se mais fácil perder a visão geral. Nesse caso, uma campanhia de renovação externa que funcione independentemente das caixas de correio individuais e que sinalize imediatamente se as classes ainda se adequam ao que a empresa faz agora é útil.
É exatamente nisso que o serviço de monitorização da marcai.eu se baseia: acompanhamos a data de caducidade e a classificação de classes e alertamos com antecedência, mas o próprio pedido de renovação é apresentado por si através da sua conta no BOIP ou no EUIPO. Não somos agente de marcas e não atuamos em seu nome; garantimos que não se esquece do que tem de fazer pessoalmente. Quem quiser ver como esse monitorização é construída, lê-o em seguida através de uma visão geral de onde as informações vêm.
O que a marcai.eu faz e não faz
Para quem tem dúvidas sobre se a marca atual ainda se alinha com as atividades comerciais, uma verificação rápida é frequentemente esclarecedora antes de confirmar a renovação. Isso pode ser feito através de uma verificação gratuita sobre o estado atual da sua marca, sem que para isso seja necessária uma conta. Os custos da renovação em termos de taxa de serviço e subscrição estão claramente indicados em a visão geral de taxas e o que está incluído, independentemente da taxa que vai diretamente para o registo.
Se é aconselhável para a sua situação terceirizar o monitorização depende de quantas marcas e classes estão em curso e de quão certo está de que a pessoa certa realmente leia o lembrete. Se tem dúvidas, faça primeiro a verificação rápida gratuita ou consulte os outros tópicos na base de conhecimento; aí consta exatamente onde está o limite entre o que gere pessoalmente e que orientação lhe poupa.