Sì, potete gestire il rinnovo di una registrazione di marchio da soli. Sia l'UAMI che l'EUIPO inviano al titolare del marchio un promemoria prima della scadenza del termine decennale, e il rinnovo stesso si riduce al pagamento di una tassa attraverso il vostro account presso l'ufficio. Non avete bisogno di un avvocato o di un mandatario per effettuare quel pagamento.
Dove le cose diventano più complicate non è l'azione stessa, ma tutto ciò che la circonda: siete certi che l'indirizzo su cui arriva il promemoria sia ancora corretto, verificate che le classi corrispondano ancora a ciò che vende attualmente la vostra azienda, e avete un posto fisso dove annotare quella data di scadenza in modo che non si perda tra la altra posta. Quest'ultimo punto è nella pratica la ragione più comune per cui un marchio decade: non perché il titolare non volesse rinnovarlo, ma perché nessuno l'ha visto in tempo.
Cosa comporta il rinnovo
Il rinnovo di un marchio Benelux o dell'Unione è in sostanza un pagamento. Accedete all'ufficio in cui il marchio è registrato, confermate che volete proseguire, e versate la tassa entro il termine stabilito. Nel corso di un rinnovo ordinario non viene riesaminato il contenuto per verificare se il marchio sia ancora distintivo; la registrazione precedente rimane la base. Per i termini esatti e per eventuali opzioni aggiuntive dopo la scadenza, vi rinviamo alle informazioni ufficiali dell'UAMI o dell'EUIPO, perché queste condizioni possono variare da un ufficio all'altro.
Chi lo fa per la prima volta può seguire i passaggi nella nostra banca dati; vi troverete anche ciò che vi serve per preparare il rinnovo tramite risposte a domande pratiche su uffici e registrazioni.
Dove le cose vanno male senza assistenza
Il rischio raramente riguarda il pagamento stesso, ma tre fattori che gli stanno accanto. Primo, i tempi: un marchio registrato a nome di un fondatore che non è più coinvolto nell'azienda, o un indirizzo email che non viene più controllato, fa sì che il promemoria dell'ufficio non raggiunga nessuno. Secondo, le classi: un'azienda che è cresciuta o ha cambiato direzione, a volte rinnova fedelmente le stesse classi di dieci anni fa, mentre le attività attuali non vi rientrano più del tutto. Il rinnovo protegge ciò che era registrato, non ciò che l'azienda fa nel frattempo. Terzo, il coordinamento con altre questioni in corso: se nel frattempo è pendente un'opposizione o una terza parte ha chiesto un marchio simile, il rinnovo è il momento di starne al corrente, non qualcosa di separato.
Nessuno di questi tre punti richiede un parere legale. Richiedono un sistema che colleghi la data di scadenza, le classi e il monitoraggio tra loro, in modo che un rinnovo non sia un modulo isolato ma un momento di controllo.
Quando l'affidamento esterno ha senso
Il limite non è "posso farlo da solo" ma "voglio occuparmi personalmente di questo". Per un'impresa individuale con un solo marchio in una sola classe è facile tenere traccia da soli, purché ci sia un appuntamento fisso in agenda. Per un'azienda con più marchi, più classi, o un marchio registrato da qualcuno che nel frattempo se n'è andato, la situazione diventa rapidamente confusa. In questi casi, un promemoria esterno di rinnovo che sia indipendente dalle singole caselle di posta e che segnali immediatamente se le classi corrispondono ancora a ciò che l'azienda fa ora può essere utile.
È esattamente quello su cui è costruito il servizio di monitoraggio di marcai.eu: monitoriamo la data di scadenza e la classificazione dei servizi e vi avvertiamo tempestivamente, ma il rinnovo stesso lo presentate tramite il vostro account presso l'UIBM o l'EUIPO. Non siamo un mandatario e non agiamo in vostra vece; ci assicuriamo che non dimentichiate quello che dovete fare da soli. Chi vuole sapere come è strutturato il monitoraggio lo legge qui: una panoramica delle fonti delle informazioni.
Cosa marcai.eu fa e non fa
Per chi dubita che il marchio attuale sia ancora coerente con le attività aziendali, una breve verifica è spesso illuminante prima di confermare il rinnovo. Potete farla qui: una verifica gratuita dello stato attuale del vostro marchio, senza bisogno di un account. I costi del rinnovo in termini di diritti di servizio e abbonamento sono chiari su: la panoramica dei prezzi e di cosa è incluso, a parte la tassa che va direttamente al registro.
Se conviene esternalizzare il monitoraggio dipende da quanti marchi e classi avete e da quanto siete certi che la persona giusta leggerà il promemoria. Se avete dubbi, fate prima la scansione rapida gratuita o sfogliate gli altri argomenti nella knowledge base; lì troverete esattamente il confine tra quello che potete gestire da soli e dove una guida vi fa risparmiare.