Áno, predĺženie zápisu značky si môžete zariadiť sami. Tak BOIP ako aj EUIPO pošlú majiteľovi značky pripomienku pred vypršaním desaťročného obdobia, a samotné predĺženie spočíva v zaplatení poplatku prostredníctvom vlastného účtu v registri. Na vykonanie tejto platby nie je potrebný právnik ani zástupca.
Ťažšie sa to stáva nie s činnosťou samotnou, ale so všetkým okolo nej: ste si istí, že adresa, na ktorú príde pripomienka, je stále správna, kontrolujete si, či triedy stále zodpovedajú tomu, čo vaša spoločnosť teraz predáva, a máte pevné miesto, kde máte zapísaný dátum vypršania, aby nezapadol medzi iné doklady. Práve toto posledné je v praxi najčastejšou príčinou zániku značky: nie preto, že by majiteľ nechcel predĺženie, ale preto, že to nikto nevidel načas.
Čo predĺženie obsahuje
Predĺženie značky Beneluxu alebo Únie je v podstate platba. Prihlásite sa do registra, kde je značka zapsaná, potvrdíte, že chcete pokračovať, a zaplatíte poplatek v stanovenej lehote. Pri bežnom predĺžení sa značka znova nepreveruje na obsah, či je stále rozlišujúca; predchádzajúci zápis zostáva základom. Presné lehoty a prípadné ďalšie možnosti po vypršaní dátumu expirácií nájdete v oficiálnych informáciách BOIP-u alebo EUIPO, pretože tieto podmienky sa môžu v jednotlivých registroch líšiť.
Kto to robí po prvýkrát, môže si postupy prejsť v knowledge base; tam nájde aj to, čo potrebujete na prípravu predĺženia cez odpovede na praktické otázky o registroch a zápisoch.
Kde sa to pokazí bez sprievodstva
Riziko zriedka spočíva v samotnej platbe, ale v troch veciach vedľa nej. Po prvé v načasovaní: značka zapísaná na meno zakladateľa, ktorý už v spoločnosti nepôsobí, alebo e-mailová adresa, ktorá sa už nesleduje, spôsobujú, že pripomienka registra nikogo nedosiahne. Po druhé v triedach: spoločnosť, ktorá rástla alebo zmenila smer, si niekedy verne predĺži rovnaké triedy ako pred desiatimi rokmi, hoci súčasné činnosti tam už úplne nepatria. Predĺženie chráni to, čo bolo zapísané, nie to, čo spoločnosť teraz robí. Po tretie v prepojení s ďalšími prebiehajúcimi záležitosťami: ak medzitým prebieha námietka alebo tretia strana podala žiadosť o podobnú značku, predĺženie je chvíľou, aby ste si to všimli, nie niečo, čo by stálo zvlášť.
Ani jeden z týchto troch bodov si nevyžaduje právny poradenský servis. Vyžadujú si systém, ktorý spája dátum expirácií, triedy a monitoring, aby predĺženie nebolo izolované tlačidlo, ale kontrolný bod.
Kedy má zmysel to zveriť iným
Hranica nie je pri "môžem si to zariadiť sám", ale pri "chcem na to sám dozerať". Pre živnosť s jednou značkou v jednej triede je vlastný dohľad zvládnuteľný, ak si to máte v kalendári. Pre spoločnosť s viacerými značkami, viacerými triedami, alebo značkou zaregistrovanou osobou, ktorá medzitým odišla, sa prehľad rýchlejšie stráca. Potom pomôže externý systém na monitorovanie expirácií, ktorý nie je viazaný na jednotlivé poštové schránky a hneď signalizuje, či triedy stále zodpovedajú tomu, čo spoločnosť teraz robí.
To je presne to, na čom je postavená monitorovacia služba marcai.eu: sledujeme dátum zániku a zaradenie do tried a včasne vás upozorňujeme, ale samotné predĺženie podávate vy prostredníctvom vášho vlastného účtu v BOIP alebo EUIPO. Nie sme zástupca pre značky a nepôsobíme v tvojom mene; zabezpečujeme, aby si nezabudol na to, čo musíš urobiť sám. Kto chce vidieť, ako je ten monitoring postavený, prečítajte si to neskôr prostredníctvom prehľadu toho, kde informácie pochádzajú.
Čo marcai.eu robí a čo nie
Pre tých, ktorí si nie sú istí, či súčasná značka stále korešponduje s činnosťami podniku, je krátka kontrola často osvetľujúca pred potvrdením predĺženia. To je možné prostredníctvom bezplatnej kontroly aktuálneho stavu vašej značky, bez toho, aby bol na to potrebný účet. Aké sú náklady na samotné predĺženie v podobe servisného poplatku a predplatného, je jasne uvedené v prehľade tarif a toho, čo v nich figuruje, oddelene od poplatku, ktorý ide priamo do registra.
To, či je pre vašu situáciu rozumné zadať monitorovanie, závisí od toho, koľko značiek a tried beží a ako si ste istí, že správna osoba bude upozornenie skutočne čítať. Ak ste si to istí, najskôr vykonajte bezplatnú rýchlu kontrolu alebo prelistujte ostatné témy v databáze znalostí; je tam presne uvedené, kde je hranica medzi tým, čo si nariadite sami, a čím vám pomôže sprievodca.