Oui, vous pouvez gérer vous-même le renouvellement d'un enregistrement de marque. L'OMPPI comme l'EUIPO envoient au titulaire de la marque un rappel avant l'expiration du délai de dix ans, et le renouvellement lui-même se résume au paiement d'une taxe via votre compte personnel auprès du bureau d'enregistrement. Aucun juriste ni mandataire n'est nécessaire pour effectuer ce paiement.
Là où cela devient plus complexe, ce n'est pas l'acte en lui-même mais tout ce qui l'entoure : êtes-vous certain que l'adresse à laquelle le rappel arrive est toujours correcte, vérifiez-vous si les classes correspondent encore à ce que votre entreprise vend actuellement, et avez-vous un endroit fixe où cette date d'expiration est notée pour qu'elle ne se perde pas parmi le reste de la correspondance. Cette dernière raison est en pratique la cause la plus fréquente d'expiration d'une marque : non pas parce que le propriétaire ne voulait pas la renouveler, mais parce que personne ne l'a vu à temps.
En quoi consiste le renouvellement
Le renouvellement d'une marque Benelux ou d'une marque de l'Union européenne est au cœur une question de paiement. Vous vous connectez au bureau d'enregistrement où la marque est enregistrée, vous confirmez que vous souhaitez continuer, et vous acquittez la taxe dans le délai imparti. Lors d'un renouvellement ordinaire, il n'y a pas de nouvel examen quant au caractère distinctif de la marque ; l'enregistrement antérieur demeure la base. Pour les délais exacts et les possibilités supplémentaires éventuelles après expiration de la date d'expiration, nous vous renvoyons aux informations officielles de l'OMPPI ou de l'EUIPO eux-mêmes, car ces conditions peuvent varier selon les bureaux.
Si c'est la première fois que vous le faites, vous pouvez suivre les étapes dans notre centre de connaissance ; vous y trouverez également ce dont vous avez besoin pour préparer le renouvellement via réponses aux questions pratiques sur les bureaux d'enregistrement et les enregistrements.
Où cela peut mal tourner sans accompagnement
Le risque réside rarement dans le paiement lui-même, mais dans trois éléments qui l'entourent. D'abord le calendrier : une marque enregistrée au nom d'un fondateur qui n'est plus impliqué dans l'entreprise, ou une adresse e-mail qui n'est plus consultée, font en sorte que le rappel du bureau d'enregistrement n'atteint personne. Ensuite les classes : une entreprise qui a grandi ou qui a changé d'orientation renouvelle parfois consciencieusement les mêmes classes qu'il y a dix ans, alors que les activités actuelles ne les couvrent plus entièrement. Le renouvellement protège ce qui était enregistré, non ce que l'entreprise fait maintenant. Enfin la cohérence avec les autres dossiers en cours : s'il y a une opposition en cours ou si un tiers a demandé une marque comparable, le renouvellement est le moment de le surveiller, ce n'est pas quelque chose d'indépendant.
Aucun de ces trois éléments ne nécessite un conseil juridique. Ils nécessitent un système qui relie la date d'expiration, les classes et la surveillance les uns aux autres, de sorte qu'un renouvellement ne soit pas un formulaire isolé mais un point de contrôle.
Quand externaliser a du sens
La limite n'est pas « puis-je le faire moi-même » mais « voulez-vous y prêter attention vous-même ». Pour une microentreprise avec une seule marque dans une seule classe, la gestion interne est faisable, à condition qu'il y ait un rappel régulier dans le calendrier. Pour une entreprise avec plusieurs marques, plusieurs classes, ou une marque enregistrée par quelqu'un qui a entre-temps quitté l'entreprise, la vue d'ensemble devient rapidement floue. Un système de surveillance externe des dates d'expiration qui fonctionne indépendamment des boîtes e-mail individuelles et qui signale immédiatement si les classes correspondent encore aux activités actuelles de l'entreprise devient alors utile.
C'est exactement sur quoi repose le service de surveillance de marcai.eu : nous suivons la date d'expiration et la classification des classes et vous avertissons à temps, mais le renouvellement lui-même, vous le déposez via votre propre compte auprès de l'EUIPO ou de l'OEMP. Nous ne sommes pas un mandataire en marques et n'agissons pas en votre nom ; nous veillons à ce que vous n'oubliiez pas ce que vous devez faire vous-même. Celui qui souhaite voir comment cette surveillance est structurée peut en savoir plus via un aperçu de la provenance des informations.
Ce que marcai.eu fait et ne fait pas
Pour ceux qui doutent que la marque actuelle correspond encore aux activités commerciales, une vérification rapide s'avère souvent utile avant de confirmer le renouvellement. Cela peut se faire via une vérification gratuite de l'état actuel de votre marque, sans qu'un compte soit nécessaire pour cela. Les frais de renouvellement en termes de frais de service et d'abonnement sont clairement indiqués sur l'aperçu des tarifs et de ce qu'ils incluent, indépendamment de la taxe qui va directement au registre.
Que ce soit judicieux pour votre situation de confier la surveillance à un tiers dépend du nombre de marques et de classes en cours et de votre certitude que la bonne personne lira effectivement le rappel. Si vous doutez, commencez d'abord par le scan rapide gratuit ou parcourez les autres sujets de la base de connaissances ; vous y verrez précisément où se situe la limite entre ce que vous gérez vous-même et ce qu'une assistance vous épargne.