Ναι, η ανανέωση μιας εγγραφής σήματος μπορείτε να την ρυθμίσετε μόνοι σας. Τόσο το BOIP όσο και το EUIPO στέλνουν στον κάτοχο ενός σήματος ένα υπόμνημα πριν λήξει η δεκαετή περίοδος, και η ανανέωση προς τα εκεί συνοψίζεται στην καταβολή τέλους μέσω του δικού σας λογαριασμού στο μητρώο. Δεν χρειάζεστε δικηγόρο ή εκπρόσωπο για να κάνετε αυτή την καταβολή.
Όπου γίνεται πιο δύσκολο, δεν είναι η ίδια η ενέργεια αλλά όλα τα γύρω: είστε σίγουροι ότι η διεύθυνση όπου φτάνει το υπόμνημα είναι ακόμα σωστή, ελέγχετε αν οι κλάσεις ταιριάζουν ακόμα με αυτό που πουλάει η επιχείρησή σας τώρα, και έχετε σταθερό χώρο όπου είναι σημειωμένη η ημερομηνία λήξης ώστε να μη χαθεί ανάμεσα στην άλλη αλληλογραφία. Τελευταία είναι στην πράξη ο πιο συνηθισμένος λόγος που ένα σήμα λήγει: όχι επειδή ο ιδιοκτήτης δεν ήθελε να το ανανεώσει, αλλά επειδή κανείς δεν το είδε έγκαιρα.
Τι περιλαμβάνει η ανανέωση
Η ανανέωση ενός σήματος Benelux ή ενωσιακού σήματος είναι στην ουσία της μια καταβολή. Συνδέεστε στο μητρώο όπου είναι εγγεγραμμένο το σήμα, επιβεβαιώνετε ότι θέλετε να συνεχίσετε, και καταβάλλετε το τέλος μέσα στην προκαθορισμένη προθεσμία. Κατά την κανονική ανανέωση δεν ελέγχεται εκ νέου στο υπόστρωμα αν το σήμα εξακολουθεί να είναι διακριτικό· η προηγούμενη εγγραφή παραμένει το θεμέλιο. Για τις ακριβείς προθεσμίες και τυχόν πρόσθετες δυνατότητες μετά τη λήξη της ημερομηνίας λήξης, σας παραπέμπουμε στις επίσημες πληροφορίες του BOIP ή του EUIPO, διότι οι όροι μπορούν να διαφέρουν ανά μητρώο.
Αν το κάνετε αυτό για πρώτη φορά, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα στη βάση γνώσης· εκεί αναφέρεται επίσης τι χρειάζεστε για να προετοιμάσετε την ανανέωση μέσω απαντήσεις σε πρακτικές ερωτήσεις σχετικά με μητρώα και εγγραφές.
Όπου πάει στραβά χωρίς συνοδευία
Ο κίνδυνος σπάνια βρίσκεται στην ίδια την καταβολή, αλλά σε τρία πράγματα που βρίσκονται αμέσως δίπλα της. Πρώτον, ο χρονισμός: ένα σήμα που είναι εγγεγραμμένο στο όνομα ενός ιδρυτή που δεν εμπλέκεται πλέον στην επιχείρηση, ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν διαβάζεται πλέον, έχουν ως αποτέλεσμα το υπόμνημα του μητρώου να μην φτάσει σε κανέναν. Δεύτερον, οι κλάσεις: μια επιχείρηση που έχει αναπτυχθεί ή έχει αλλάξει κατεύθυνση, ανανεώνει μερικές φορές ευσεβώς τις ίδιες κλάσεις όπως πριν από δέκα χρόνια, ενώ οι τρέχουσες δραστηριότητες δεν εμπίπτουν πλέον πλήρως σε αυτές. Η ανανέωση προστατεύει αυτό που ήταν εγγεγραμμένο, όχι αυτό που κάνει πλέον η επιχείρηση. Τρίτον, η σύνδεση με άλλες τρέχουσες υποθέσεις: αν εν τω μεταξύ τρέχει αντίρρηση ή ένα τρίτο μέρος έχει υποβάλει παρόμοιο σήμα, η ανανέωση είναι η στιγμή να το προσέχετε, όχι κάτι που στέκεται χώρια.
Κανένα από αυτά τα τρία σημεία δεν ζητάει νομικές συμβουλές. Ζητάνε ένα σύστημα που συνδέει τη ημερομηνία λήξης, τις κλάσεις και την παρακολούθηση, ώστε μια ανανέωση να μην είναι ένα απομονωμένο έντυπο αλλά ένα σημείο ελέγχου.
Πότε έχει νόημα η ανάθεση
Το όριο δεν είναι στο "μπορώ να το κάνω μόνος μου" αλλά στο "θέλω να το προσέχω ο ίδιος". Για μια μονοπρόσωπη επιχείρηση με ένα σήμα σε μία κλάση, η αυτοδιοίκηση είναι εύκολη, εφόσον υπάρχει σταθερή ημερομηνία ημερολογίου. Για μια επιχείρηση με πολλαπλά σήματα, πολλές κλάσεις, ή ένα σήμα που εγγράφηκε από κάποιον που έχει φύγει, η επισκόπηση γίνεται πιο γρήγορα ακατάστατη. Τότε βοηθάει ένας εξωτερικός ρολόι λήξης που είναι ανεξάρτητος από μεμονωμένα γραμματοκιβώτια και που σηματοδοτεί αμέσως αν οι κλάσεις ταιριάζουν ακόμα με αυτό που κάνει η επιχείρηση τώρα.
Αυτό είναι ακριβώς το θεμέλιο της υπηρεσίας παρακολούθησης του marcai.eu: παρακολουθούμε την ημερομηνία λήξης και την ταξινόμηση των κατηγοριών και σας προειδοποιούμε εγκαίρως, αλλά την ανανέωση την υποβάλλετε εσείς μέσω του δικού σας λογαριασμού στο BOIP ή το EUIPO. Δεν είμαστε κάτοχος δικαιώματος διακριτικής ικανότητας και δεν δρούμε εκ μέρους σας· φροντίζουμε να μην ξεχάσετε αυτό που πρέπει να κάνετε εσείς. Όποιος θέλει να δει πώς είναι δομημένη αυτή η παρακολούθηση, διαβάζει παρακάτω ένα σύνολο όπου προέρχονται οι πληροφορίες.
Τι κάνει και δεν κάνει το marcai.eu
Για όσους αμφιβάλλουν εάν το τρέχον δικαίωμα διακριτικής ικανότητας συνδέεται ακόμα με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, συχνά είναι χρήσιμο ένα σύντομο έλεγχος πριν την επιβεβαίωση της ανανέωσης. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω ένας δωρεάν έλεγχος της τρέχουσας κατάστασης του δικαιώματος διακριτικής ικανότητάς σας, χωρίς να χρειάζεται λογαριασμός για αυτό. Τι κοστίζει η ίδια η ανανέωση σε αμοιβή υπηρεσίας και συνδρομή φαίνεται καθαρά στο το σύνολο των χρεώσεων και τι περιλαμβάνεται, χωριστά από τον φόρο που πηγαίνει απευθείας στο μητρώο.
Το αν είναι σκόπιμο για την κατάστασή σας να εκχωρήσετε την παρακολούθηση εξαρτάται από το πόσα δικαιώματα διακριτικής ικανότητας και κατηγορίες λειτουργούν και πόσο σίγουροι είστε ότι το σωστό άτομο θα διαβάσει πραγματικά την υπενθύμιση. Αν αμφιβάλλετε, κάνετε πρώτα το δωρεάν γρήγορο έλεγχο ή φυλλομετρήστε τα άλλα θέματα στη γνωσιακή βάση· εκεί φαίνεται ακριβώς όπου βρίσκεται το όριο μεταξύ αυτού που ρυθμίζετε εσείς και αυτού που σας εξοικονομεί η καθοδήγηση.