Značka se přesune, když se podnik prodá, sloučí nebo se interně restrukturalizuje na jinou právnickou osobu. Pro tento převod potřebujete tři věci: převodní listinu, která obsahuje, která značka se převádí a mezi kterými stranami, obchodní údaje nového majitele značky včetně čísla v obchodním rejstříku, a formulář, kterým si necháte zaregistrovat změnu u BOIP nebo EUIPO. Bez tohoto posledního kroku stále figuruje starý vlastník v rejstříku, bez ohledu na to, co bylo dohodnuto v soukromí.
Právě tento poslední bod je detail, který je u tohoto tématu nejdůležitější. Převod je často již podle občanského práva platný, jakmile obě strany podepíší, ale vůči třetím osobám platí pouze to, co je v rejstříku. Kdo značku koupí a nechá zápis ležet, riskuje, že prodávající, který je stále oficiálně majitelem značky, sám uplatňuje práva, uděluje licence nebo dokonce značku prodá třetí osobě. Pro praxi v oblasti monitorování a obnovy je to stejně relevantní: výstrahy týkající se podobných přihlášek a připomenutí obnovy jdou tomu, kdo je v rejstříku zapsán, ne tomu, kdo značku skutečně používá.
Co se změní, když značka změní majitele
Registrace značky je právo, které je nezávislé na podniku, který jej kdysi přihlásil. Značka může být prodána, vložena do jiné společnosti nebo přejít při fúzi, aniž by se změnily základní produkty nebo služby. Co se změní, je jméno právnické osoby, která je v rejstříku BOIP nebo EUIPO registrována jako majitel. Toto jméno určuje, kdo může podat námitku proti konkurenční značce, kdo může udělit licenci a kdo musí zajistit obnovu po deseti letech.
Dokumenty, které potřebujete
Samotná převodní listina
Základem je dokument, který jasně uvádí, o kterou značku jde, s číslem zápisu, a mezi kterými dvěma stranami k převodu dochází. Při nákupu podniku je to obvykle již obsaženo v kupní smlouvě; při vnitřní restrukturalizaci je zvykem krátký samostatný dokument. Doporučuje se zde poradit se s právníkem, zejména pokud je značka součástí větší transakce s více aktivy.
Údaje nového majitele značky
BOIP a EUIPO registrují právnickou osobu, ne samostatnou e-mailovou adresu. Potřebujete tedy úplný obchodní název, adresu a číslo v obchodním rejstříku (nebo ekvivalent v jiné zemi EU) nového majitele. Pokud to chybí, zápis se zpozdí nebo odmítne.
Formulář pro zápis u BOIP nebo EUIPO
Oba rejstříky mají samostatný formulář pro provedení změny majitele, odlišný od formuláře pro novou přihlášku. K tomu patří kopie listiny a v některých převodech poplatek, který se platí přímo úřadu. Jedná se o jiný krok než podání přihlášky značky a tedy také jiný čas než příprava samotné přihlášky.
Proč má registrační detail největší váhu
Rejstřík je rozhodující, ne vzájemná dohoda. Dokud není převod zapsán, zůstává původní majitel formálně oprávněn jednat jménem značky. Pro kupujícího to znamená, že doba mezi podpisem listiny a skutečným zápisem je zranitelné období: konkurenční přihlášku, která je v té době zveřejněna, může napadnout pouze ten, kdo je v tu dobu oficiálně zaregistrován jako majitel. Kdo si tento proces projde sám, by měl zajistit zápis co nejrychleji po podepsání a mezitím ponechat monitorování běžet.
Co když se převod nezaznamenává
Pokud starý vlastník zůstane v rejstříku registrován, přestože byla známka fakticky již prodána, vzniká nesoulad, který se odhalí v nepříhodný moment: při řízení o protestu, při sporu o licenci, nebo jednoduše při příští obnově, když se upomínka pošle nesprávné společnosti. Platforma marcai.eu vás provází přihláškou a monitoringem známky, ale vypracování samotné smlouvy o převodu je mimo tento proces; k tomu je určen právník. Rozumné je však po převodu ověřit, zda je monitoring a lhůta pro obnovení přiřazeny správnému novému vlastníkovi, což najdete v návodu k tématu jak se monitoring a údaje vaší známky vedou.
Čelíte převzetí nebo interní restrukturalizaci a chcete nejdřív vědět, jak si vaše stávající známka vede v rejstříku, můžete si to zdarma ověřit prostřednictvím rychlé kontroly, která v několika otázkách poskytne orientační údaje. Máte-li pochybnosti o nákladech na další kroky, podívejte se na přehled poplatku za službu a monitoringu, nebo si přečtěte další témata v návodu pro ty, kteří mají, stejně jako vy, půl hodiny a hledají konkrétní odpovědi.