Znak towarowy przechodzi wraz z przedsiębiorstwem, które zostaje sprzedane, połączone lub poddane wewnętrznej restrukturyzacji na rzecz innej osoby prawnej. Do tego przeniesienia potrzebne są trzy rzeczy: umowa przeniesienia, w której określono, który znak przechodzi i między którymi stronami, dane dotyczące prowadzenia działalności przez nowego właściciela znaku wraz z numerem w rejestrze handlowym, oraz formularz, za pomocą którego zgłaszasz zmianę w BOIP lub EUIPO. Bez tego ostatniego kroku stary właściciel pozostaje zwyczajnie zarejestrowany, niezależnie od tego, co zostało ustalone prywatnie.
Ten ostatni punkt jest dokładnie szczegółem, który ma największe znaczenie w tej sprawie. Przeniesienie jest często ważne na gruncie prawa cywilnego zaraz po podpisaniu przez obie strony, ale wobec osób trzecich liczy się tylko to, co znajduje się w rejestrze publicznym. Jeśli nabywca znaku towarowego nie zgłosi wpisu o przeniesieniu, ryzykuje, że sprzedawca, który formalnie pozostaje właścicielem znaku, może sam wykonywać prawa, udzielać licencji, a nawet sprzedać znak trzeciemu podmiotowi. W praktyce monitorowania i odnowienia jest to równie istotne: powiadomienia o podobnych wnioskach i przypomnienie o odnowieniu przechodzą do osoby zarejestrowanej w rejestrze, a nie do osoby, która faktycznie używa znaku.
Co zmienia się, gdy znak towarowy zmienia właściciela
Rejestracja znaku towarowego to prawo niezależne od przedsiębiorstwa, które je kiedyś zgłosiło. Znak towarowy można sprzedać, wnieść do innego spółki lub przenieść w wyniku fuzji, bez zmiany leżących u ich podstaw produktów lub usług. Co się zmienia, to nazwa osoby prawnej zarejestrowanej w rejestrze BOIP lub EUIPO jako właściciel. Ta nazwa określa, kto może wnieść sprzeciw wobec konkurencyjnego znaku towarowego, kto może udzielić licencji i kto musi zadbać o odnowienie po dziesięciu latach.
Dokumenty, które są ci potrzebne
Sama umowa przeniesienia
Istota to dokument, w którym wyraźnie określono, jaki znak towarowy to dotyczy, z numerem wpisu, oraz między którymi dwiema stronami dochodzi do przeniesienia. W przypadku przejęcia przedsiębiorstwa zwykle znajduje się to już w umowie kupna-sprzedaży; w przypadku wewnętrznej restrukturyzacji zwyczajne jest sporządzenie osobnej, krótkiej umowy. Zaleca się zaangażowanie w ten proces prawnika, zwłaszcza jeśli znak towarowy jest częścią większej transakcji obejmującej wiele aktywów.
Dane nowego właściciela znaku towarowego
BOIP i EUIPO rejestrują osobę prawną, a nie samodzielny adres e-mail. Potrzebujesz więc pełnej nazwy przedsiębiorstwa, adresu i numeru w rejestrze handlowym (lub jego odpowiednika w innym kraju UE) nowego właściciela. Jeśli brakuje tych informacji, wpis zostanie opóźniony lub odrzucony.
Formularz wpisu u BOIP lub EUIPO
Oba rejestry mają osobny formularz do dokonania zmiany właściciela, niezależny od formularza do nowego wniosku. Do niego należy dołączyć kopię umowy, a w niektórych przeniesieniach opłatę, którą trzeba uiścić bezpośrednio w urzędzie. Jest to inny krok niż złożenie wniosku o znak towarowy i dlatego również inny moment niż sama przygotowanie wniosku.
Dlaczego szczegół rejestracji ma największe znaczenie
Rejestr jest decydujący, a nie porozumienie między stronami. Dopóki przeniesienie nie zostanie wpisane, oryginalny właściciel pozostaje formalnie uprawniony do działania w imieniu znaku towarowego. Dla nabywcy oznacza to, że okres między podpisaniem umowy a rzeczywistym wpisem jest momentem podatnym na zagrożenia: konkurencyjny wniosek opublikowany w tym między czasie może być zaskarżony tylko przez osobę, która w tym momencie jest formalnie zarejestrowana jako właściciel. Dla osób, które samodzielnie przecodzą ten proces, wskazane jest dokonanie wpisu jak najszybciej po podpisaniu umowy i niezaprzestanie monitorowania w tym czasie.
Co się stanie, jeśli przeniesienie nie będzie udokumentowane
Jeśli dotychczasowy właściciel pozostaje wpisany w rejestrze, podczas gdy znak towarowy został już faktycznie sprzedany, powstaje niezgodność, która ujawnia się w niemile widzianym momencie: podczas sprzeciwu, podczas sporu dotyczącego licencji, lub po prostu przy następnym odnowieniu, gdy przypomnień zostaje wysłana do niewłaściwego przedsiębiorstwa. Marcai.eu opracowuje procedurę rejestracji i monitorowania znaku towarowego, ale sporządzenie samego aktu przeniesienia wykracza poza ten proces; do tego zadania potrzebny jest prawnik. Niemniej rozsądnie jest po przeniesieniu sprawdzić, czy monitorowanie i przypomnienia o odnowieniu zostały przekazane właściwemu nowemu właścicielowi — informacje na ten temat znajdują się w wyjaśnieniu dotyczącym sposobu, w jaki monitorowanie i dane Twojego znaku towarowego są aktualizowane.
Jeśli stoicie przed przejęciem lub wewnętrzną restrukturyzacją i chcecie najpierw dowiedzieć się, jak Wasz obecny znak towarowy wygląda w rejestrze, możecie to sprawdzić bezpłatnie za pomocą szybkiego skanowania, które w kilka pytań daje wskazanie. Jeśli macie wątpliwości co do kosztów dalszych kroków, zapoznajcie się z przeglądem opłaty za usługę i monitorowania, lub przeczytajcie inne tematy w bazie wiedzy — zarówno dla tych, którzy mają pół godziny i szukają konkretnych odpowiedzi.