Ett varumärke följer med när ett företag säljs, fusioneras eller omstruktureras internt till en annan juridisk person. För den överföringen behöver du tre saker: ett överlåtelsehandlingar som anger vilket varumärke som överförs och mellan vilka parter, affärsuppgifterna för den nya varumärkesinnehavaren inklusive organisationsnummer, och formuläret för att få ändringen registrerad hos BOIP eller EUIPO. Utan det sista steget står den gamla ägaren fortfarande bara i registret, oavsett vad som avtalats privat.
Den sista punkten är precis den detalj som är mest avgörande i det här sammanhanget. En överföring är ofta redan giltig enligt civilrätten när båda parter undertecknar, men gentemot tredje man räknas bara vad som står i det offentliga registret. Den som köper varumärket och låter registreringen bli liggande löper risken att en säljare som fortfarande är officiell varumärkesinnehavare själv kan utöva rättigheter, bevilja licenser eller till och med sälja varumärket till en tredje man. För praktiken att bevaka och förnya är detta lika viktigt: varningar om liknade ansökningar och påminnelser om förnyelse skickas till den som står i registret, inte till den som faktiskt använder varumärket.
Vad som förändras när ett varumärke byter ägare
En varumärkesregistrering är en rätt som är oberoende av det företag som någon gång ansökte om det. Varumärket kan säljas, föras in i ett annat bolag eller överföras vid en fusion, utan att de underliggande produkterna eller tjänsterna förändras. Det som förändras är namnet på den juridiska person som står registrerad som innehavare hos BOIP eller EUIPO. Det namnet avgör vem som kan invända mot ett konkurrerande varumärke, vem som får ge licenser, och vem som måste sköta förnyelsen efter tio år.
De dokument du behöver
Själva överlåtelsehandlingen
Kärnan är ett dokument som tydligt anger vilket varumärke det handlar om, med registreringsnumret, och mellan vilka två parter överföringen äger rum. Vid ett företagsövertagande står detta vanligtvis redan i köpekontraktet; vid en intern omstrukturering är ett separat, kort handlingar vanligt. Det rekommenderas att engagera en jurist för detta, särskilt om varumärket är en del av en större transaktion med flera tillgångar.
Uppgifterna om den nya varumärkesinnehavaren
BOIP och EUIPO registrerar en juridisk person, inte en skild e-postadress. Du behöver därför det fullständiga företagsnamnet, adressen och organisationsnumret (eller motsvarigheten i ett annat EU-land) för den nya innehavaren. Om detta saknas fördröjs eller avslås registreringen.
Registreringsformuläret hos BOIP eller EUIPO
Båda registren har ett separat formulär för att genomföra en ändring av innehavare, skilt från formuläret för en ny ansökning. Här hör en kopia av handlingen till, och vid vissa överföringar en avgift som betalas direkt till byrån. Detta är ett annat steg än att lämna in en varumärkesansökning, och alltså också ett annat tillfälle än när själva ansökningen förbereds.
Varför registreringsdetaljen är mest kritisk
Registret är ledande, inte det inbördes avtalet. Så länge överföringen inte är registrerad förblir den ursprungliga innehavaren formellt befogad att agera på varumärkets vägnar. För en köpare betyder det att perioden mellan undertecknandet av handlingen och den faktiska registreringen är ett kritiskt ögonblick: en konkurrerande ansökning som publiceras under denna tid kan endast bekämpas av den som på det ögonblicket är officiellt registrerad som innehavare. Den som genomför denna process på egen hand gör klokt i att ordna registreringen så snart som möjligt efter undertecknandet, och att inte låta bevakningen stanna under tiden.
Vad händer om överföringen inte dokumenteras
Om gammal innehavare kvarstår i registret medan varumärket faktiskt redan är sålt, uppstår en oöverensstämmelse som först uppdagas vid en opportun tidpunkt: vid en invändning, vid en licenstvist eller helt enkelt vid nästa förlängning, när påminnelsen skickas till fel företag. Marcai.eu vägleder ansökan och övervakningen av ett varumärke, men upprättandet av överlåtelsebrevet i sig faller utanför denna process; för detta är en jurist lämplig. Det är dock klokt att efter en överlåtelse kontrollera att övervakningen och förlängningsklockan är underlagda rätt, nya innehavare, något som du hittar i förklaringen om hur övervakningen och uppgifterna om ditt varumärke hanteras.
Om du står inför ett förvärv eller en intern omstrukturering och först vill veta hur ditt nuvarande varumärke ser ut i registret, kan du kontrollera det gratis med snabbkontroll som på några frågor ger en indikation. Om du är osäker på kostnaderna för följande steg, titta på översikten över serviceavgiften och övervakningen, eller läs andra ämnen i kunskapsbanken för den som, liksom du, har en halvtimme och söker konkreta svar.