Uma marca é transferida quando uma empresa é vendida, fusionada ou reestruturada internamente para outra entidade legal. Para essa transferência, você precisa de três coisas: um documento de transferência que especifique qual marca é transferida e entre quais partes, os dados empresariais do novo titular da marca incluindo o número KvK, e o formulário com o qual você faz registar a alteração no BOIP ou EUIPO. Sem essa última etapa, o antigo proprietário continua registado no cadastro, independentemente do que foi acordado em privado.
Esse último ponto é exatamente o detalhe mais relevante neste tema. Uma transferência é muitas vezes válida sob a lei civil assim que ambas as partes assinam, mas perante terceiros apenas conta o que está no registro público. Quem compra a marca e deixa o registro pendente corre o risco de um vendedor que é oficialmente ainda o titular da marca exercer direitos, conceder licenças ou até vender a marca a um terceiro. Para a prática de monitoramento e renovação isso é igualmente relevante: alertas sobre pedidos similares e o lembrete para renovação vão para quem está registado no cadastro, não para quem efetivamente usa a marca.
O que muda quando uma marca muda de proprietário
Um registro de marca é um direito que existe independentemente da empresa que o solicitou originalmente. A marca pode ser vendida, transferida para outra sociedade ou transferida em uma fusão, sem que os produtos ou serviços subjacentes mudem. O que muda é o nome da entidade legal que está registada como titular no cadastro do BOIP ou EUIPO. Esse nome determina quem pode fazer oposição a uma marca concorrente, quem pode conceder uma licença e quem deve organizar a renovação após dez anos.
Os documentos de que precisa
O documento de transferência em si
A base é um documento que deixa claro qual marca está em causa, com o número de registro, e entre quais duas partes a transferência ocorre. Na compra de uma empresa, isso geralmente já está na contrato de compra e venda; numa reestruturação interna, é comum uma ata separada e breve. Recomenda-se envolver um advogado neste processo, especialmente se a marca for parte de uma transação maior com múltiplos ativos.
Os dados do novo titular da marca
O BOIP e o EUIPO registam uma entidade legal, não um endereço de e-mail isolado. Portanto, precisa do nome comercial completo, do endereço e do número KvK (ou equivalente noutro país da UE) do novo titular. Se isso faltar, o registro será atrasado ou rejeitado.
O formulário de registro no BOIP ou EUIPO
Ambos os registos têm um formulário separado para efetuar uma alteração de titular, distinto do formulário para um novo pedido. Uma cópia do documento deve ser anexada, e em algumas transferências uma taxa que é paga diretamente ao escritório. Este é um passo diferente do envio de um pedido de marca, e portanto também um momento diferente de quando o próprio pedido é preparado.
Por que o detalhe do registro é o aspecto mais importante
O registro é vinculativo, não o acordo entre as partes. Enquanto a transferência não for registada, o titular original continua formalmente autorizado a agir em nome da marca. Para um comprador, isso significa que o período entre a assinatura do documento e o registro real é um momento vulnerável: um pedido concorrente que seja publicado nesse ínterim só pode ser contestado por quem está oficialmente registado como titular naquele momento. Quem passa por este processo por si próprio faz bem em organizar o registro o mais rápido possível após a assinatura, e entretanto manter o monitoramento ativo.
E se a transferência não for registada
Se o titular anterior permanecer no registo enquanto a marca foi efetivamente vendida, surge uma incompatibilidade que só vem à tona num momento inoportuno: numa oposição, numa disputa de licença, ou simplesmente na próxima renovação, quando o aviso vai para a empresa errada. A marcai.eu orienta o pedido e a monitorização de uma marca, mas a elaboração da própria escritura de cessão fica fora desse processo; para isso, um jurista é a parte adequada. Ainda assim, é sensato verificar após uma cessão se a monitorização e o relógio de renovação foram transferidos para o titular correto e novo, algo que encontrará na explicação sobre como a monitorização e os dados da sua marca são mantidos.
Se enfrenta uma aquisição ou reestruturação interna e pretende primeiro saber como a sua marca atual se encontra no registo, pode verificar isso gratuitamente com a análise rápida que em poucas perguntas fornece uma indicação. Se tem dúvidas sobre os custos dos passos seguintes, consulte o resumo da taxa de serviço e da monitorização, ou leia os outros tópicos na base de conhecimento para quem, tal como você, tem meia hora e procura respostas concretas.