Eine Marke wechselt mit, wenn ein Unternehmen verkauft, fusioniert oder intern zu einer anderen Rechtsperson umstrukturiert wird. Für diese Übertragung benötigen Sie drei Dinge: eine Übertragungsurkunde, in der angegeben ist, welche Marke übergeht und zwischen wem, die Unternehmensdaten des neuen Markeninhabers einschließlich Handelsregisternummer, und das Formular, mit dem Sie die Änderung beim BOIP oder EUIPO eintragen lassen. Ohne diesen letzten Schritt steht der alte Eigentümer immer noch einfach im Register, unabhängig davon, was privat vereinbart wurde.
Genau dieser letzte Punkt ist das Detail, das bei diesem Thema am meisten eine Rolle spielt. Eine Übertragung ist zivilrechtlich oft schon gültig, sobald beide Parteien unterzeichnet haben, aber gegenüber Dritten zählt nur das, was im öffentlichen Register steht. Wer die Marke kauft und die Eintragung nicht vornimmt, läuft Gefahr, dass ein Verkäufer, der offiziell immer noch Markeninhaber ist, selbst noch Rechte ausübt, Lizenzen vergibt oder die Marke sogar an einen Dritten verkauft. Für die Praxis der Überwachung und Verlängerung ist dies ebenso relevant: Warnungen über ähnliche Anmeldungen und die Erinnerung an die Verlängerung gehen an denjenigen, der im Register eingetragen ist, nicht an denjenigen, der die Marke tatsächlich nutzt.
Was sich ändert, wenn eine Marke den Eigentümer wechselt
Eine Markeneintragung ist ein Recht, das unabhängig von dem Unternehmen besteht, das sie einmal angemeldet hat. Die Marke kann verkauft, in ein anderes Unternehmen eingebracht oder bei einer Fusion übertragen werden, ohne dass sich die zugrunde liegenden Waren oder Dienstleistungen ändern. Was sich ändert, ist der Name der Rechtsperson, die im Register des BOIP oder EUIPO als Inhaber eingetragen ist. Dieser Name bestimmt, wer Einspruch gegen eine konkurrierende Marke erheben kann, wer eine Lizenz vergeben darf, und wer die Verlängerung nach zehn Jahren regeln muss.
Die Unterlagen, die Sie benötigen
Die Übertragungsurkunde selbst
Der Kern ist ein Dokument, in dem klar angegeben ist, um welche Marke es sich handelt, mit der Eintragungsnummer, und zwischen welchen zwei Parteien die Übertragung stattfindet. Bei einer Unternehmensübernahme ist dies in der Regel bereits in der Kaufvereinbarung enthalten; bei einer internen Umstrukturierung ist eine separate, kurze Urkunde üblich. Es wird empfohlen, dabei einen Juristen einzubeziehen, besonders wenn die Marke Teil einer größeren Transaktion mit mehreren Vermögenswerten ist.
Die Daten des neuen Markeninhabers
BOIP und EUIPO registrieren eine Rechtsperson, keine separate E-Mail-Adresse. Sie benötigen also den vollständigen Unternehmensnamen, die Adresse und die Handelsregisternummer (oder das Äquivalent in einem anderen EU-Land) des neuen Inhabers. Fehlt dies, wird die Eintragung verzögert oder abgelehnt.
Das Eintragungsformular beim BOIP oder EUIPO
Beide Register haben ein separates Formular für die Durchführung einer Inhaberänderung, getrennt vom Formular für eine neue Anmeldung. Hier gehört eine Kopie der Urkunde hin, und bei einigen Übertragungen eine Gebühr, die direkt an das Amt gezahlt wird. Dies ist ein anderer Schritt als die Einreichung einer Markenanmeldung, und daher auch ein anderer Zeitpunkt als derjenige, in dem die Anmeldung selbst vorbereitet wird.
Warum das Detail der Eintragung das größte Gewicht hat
Das Register ist maßgebend, nicht die gegenseitige Absprache. Solange die Übertragung nicht eingetragen ist, bleibt der ursprüngliche Inhaber formell befugt, im Namen der Marke zu handeln. Für einen Käufer bedeutet dies, dass der Zeitraum zwischen der Unterzeichnung der Urkunde und der tatsächlichen Eintragung ein anfälliger Moment ist: Eine konkurrierende Anmeldung, die in dieser Zwischenzeit veröffentlicht wird, kann nur von demjenigen bestritten werden, der zu diesem Zeitpunkt offiziell als Inhaber registriert ist. Wer diesen Prozess selbst durchläuft, sollte die Eintragung so bald wie möglich nach Unterzeichnung regeln und die Überwachung in der Zwischenzeit nicht vernachlässigen.
Was ist, wenn die Übertragung nicht festgehalten wird
Bleibt der alte Inhaber im Register eingetragen, während die Marke tatsächlich bereits verkauft wurde, entsteht eine Diskrepanz, die erst zu einem ungünstigen Zeitpunkt ans Licht kommt: bei einem Einspruch, bei einem Lizenzstreit oder einfach bei der nächsten Verlängerung, wenn die Mahnung an das falsche Unternehmen geht. Marcai.eu begleitet die Anmeldung und die Überwachung einer Marke, aber die Erstellung der Abtretungsurkunde selbst fällt außerhalb dieses Prozesses; dafür ist ein Jurist der richtige Ansprechpartner. Es ist jedoch ratsam, nach einer Abtretung zu überprüfen, ob die Überwachung und die Verlängerungsfrist bei dem richtigen, neuen Inhaber untergebracht sind, etwas das Sie in der Erklärung zu finden wie die Überwachung und die Daten Ihrer Marke gepflegt werden.
Wenn Sie vor einer Übernahme oder einer internen Umstrukturierung stehen und zunächst wissen möchten, wie Ihre aktuelle Marke im Register aussieht, können Sie dies kostenlos überprüfen mit der Quick-Scan, die in ein paar Fragen einen Anhaltspunkt bietet. Wenn Sie sich über die Kosten der nächsten Schritte unsicher sind, schauen Sie sich die Übersicht der Servicegebühr und der Überwachungan, oder lesen Sie die anderen Themen in der Wissensdatenbank für diejenigen, die wie Sie eine halbe Stunde Zeit haben und konkrete Antworten suchen.