Un marchio dura quando un'azienda viene venduta, fusa o ristrutturata internamente a un'altra entità legale. Per il trasferimento sono necessari tre elementi: un atto di trasferimento che indichi quale marchio viene trasferito e tra chi, i dati societari del nuovo proprietario del marchio, incluso il numero della Camera di Commercio, e il modulo per registrare la modifica presso il BOIP o l'EUIPO. Senza quest'ultimo passaggio, il vecchio proprietario è ancora iscritto nel registro, indipendentemente da quanto concordato privatamente.
Quest'ultimo punto è esattamente il dettaglio che conta di più su questo argomento. Un trasferimento è spesso valido ai sensi del diritto civile non appena entrambe le parti firmano, ma solo ciò che è nei registri pubblici è importante per i terzi. Chi acquista il marchio e abbandona la registrazione corre il rischio che un venditore che è ancora ufficialmente il proprietario del marchio possa comunque esercitare diritti, licenze o addirittura vendere il marchio a terzi. Ciò vale anche per la pratica del monitoraggio e del rinnovo: gli avvisi relativi a domande simili e il promemoria per il rinnovo vanno indirizzati a chi è iscritto nel registro, non a chi utilizza effettivamente il marchio.
Cosa cambia quando un marchio passa di mano
La registrazione del marchio è un diritto distinto dalla società che ne ha fatto richiesta. Il marchio può essere venduto, incorporato in un'altra società o trasferito in caso di fusione senza modificare i prodotti o i servizi sottostanti. Ciò che cambia è il nome della persona giuridica iscritta nel registro del BOIP o dell'EUIPO come titolare. Tale nome determina chi può opporsi a un marchio concorrente, chi può concedere una licenza e chi deve provvedere al rinnovo dopo dieci anni.
I pezzi di cui hai bisogno
L'atto di trasferimento stesso
Il nucleo è un documento che indica chiaramente di quale marchio si tratta, il numero di registrazione e tra quali due parti avviene il trasferimento. In caso di acquisizione di un'azienda, di solito ciò è già incluso nel contratto di acquisto; in caso di ristrutturazione interna, è comune stipulare un atto breve e separato. È consigliabile coinvolgere un avvocato, soprattutto se il marchio fa parte di una più ampia transazione multi-asset.
I dati del nuovo titolare del marchio
Il BOIP e l'EUIPO registrano una persona giuridica, non un indirizzo email separato. Sono quindi necessari il nome completo dell'azienda, l'indirizzo e il numero della Camera di Commercio del nuovo titolare (o equivalente in un altro paese dell'UE). Se questo manca, la registrazione verrà ritardata o rifiutata.
Il modulo di registrazione presso il BOIP o l'EUIPO
Entrambi i registri hanno un modulo separato per il cambio di titolare, separato dal modulo per una nuova domanda. Ciò include una copia dell'atto e, per alcuni trasferimenti, una tassa pagata direttamente in ufficio. Si tratta di una fase diversa rispetto alla presentazione di una domanda di marchio e quindi anche di un momento diverso rispetto a quando l'applicazione stessa è in fase di preparazione.
Perché i dettagli della registrazione sono i più importanti
Il registro è determinante, non l'accordo reciproco. Finché il trasferimento non è registrato, il titolare originario rimane formalmente autorizzato ad agire per conto del marchio. Per un acquirente, ciò significa che il periodo che intercorre tra la firma dell'atto e l'effettiva registrazione è un momento vulnerabile: una domanda concorrente che viene pubblicata nel frattempo può essere contestata solo da coloro che sono ufficialmente registrati come titolari in quel momento. Chi segue personalmente questa procedura farebbe bene a organizzare la registrazione il prima possibile dopo la firma e nel frattempo a non lasciare che la sorveglianza si interrompa.
Cosa succede se il trasferimento non è registrato
Se il vecchio titolare rimane registrato mentre il marchio è già stato effettivamente venduto, si crea una discrepanza che emerge solo in un momento inopportuno: durante un'opposizione, in caso di controversia sulla licenza, o semplicemente al rinnovo successivo, quando il promemoria viene inviato all'azienda sbagliata. Marcai.eu assiste nella domanda e nella sorveglianza di un marchio, ma la redazione dell'atto di trasferimento vero e proprio esula da questo processo; per questo è necessario un avvocato. È comunque consigliabile verificare dopo un trasferimento che la sorveglianza e il monitoraggio della scadenza siano intestati al nuovo titolare corretto, aspetto che troverete spiegato in come vengono mantenute la sorveglianza e i dati del vostro marchio.
Se vi trovate di fronte a un'acquisizione o a una ristrutturazione interna e desiderate prima sapere come si presenta il vostro marchio attuale nel registro, potete verificarlo gratuitamente con la scansione rapida che in poche domande fornisce un'indicazione. Se avete dubbi sui costi dei passi successivi, consultate la panoramica della commissione per i servizi e della sorveglianza, oppure leggete gli altri argomenti nella banca dati delle conoscenze per chi, come voi, ha mezz'ora a disposizione e cerca risposte concrete.