Una marca dura cuando una empresa se vende, se fusiona o se reestructura internamente a otra entidad legal. Para esa transferencia, se necesitan tres cosas: una escritura de transferencia en la que se indique qué marca se va a transferir y entre quién, los datos de la empresa del nuevo propietario de la marca, incluido el número de la Cámara de Comercio, y el formulario para registrar el cambio en la BOIP o la EUIPO. Sin este último paso, el antiguo propietario sigue en el registro, independientemente de lo que se haya acordado en privado.
Este último punto es exactamente el detalle que más importa sobre este tema. Una transferencia suele ser válida según el derecho civil tan pronto como ambas partes la firmen, pero solo lo que figura en el registro público es importante para terceros. Cualquier persona que compre la marca y deje el registro corre el riesgo de que un vendedor que sigue siendo oficialmente el propietario de la marca pueda seguir ejerciendo derechos, licencias o incluso vender la marca a un tercero. Esto es igualmente relevante para la práctica de supervisar y renovar: las advertencias sobre solicitudes similares y el recordatorio de renovación se dirigen a la persona que figura en el registro, no a la persona que utiliza realmente la marca.
Qué cambia cuando una marca cambia de manos
El registro de marca es un derecho independiente de la empresa que alguna vez lo solicitó. La marca puede venderse, incorporarse a otra empresa o transferirse en caso de fusión sin cambiar los productos o servicios subyacentes. Lo que sí cambia es el nombre de la persona jurídica que figura como titular en el registro de la BOIP o la EUIPO. Ese nombre determina quién puede oponerse a una marca competidora, quién puede conceder una licencia y quién debe organizar la renovación al cabo de diez años.
Las piezas que necesitas
La escritura de transferencia en sí
El núcleo es un documento que indica claramente a qué marca se refiere, el número de registro y entre qué partes se realiza la transferencia. En el caso de una adquisición de una empresa, esto normalmente ya está incluido en el acuerdo de compra; en el caso de una reestructuración interna, es habitual que se firme una escritura corta por separado. Es recomendable contratar a un abogado, especialmente si la marca forma parte de una transacción multiactivos de mayor envergadura.
Los detalles del nuevo propietario de la marca
La BOIP y la EUIPO registran a una persona jurídica, no a una dirección de correo electrónico independiente. Por lo tanto, necesitas el nombre completo de la empresa, la dirección y el número de la Cámara de Comercio del nuevo titular (o su equivalente en otro país de la UE). Si no aparece, el registro se retrasará o se rechazará.
El formulario de registro con BOIP o EUIPO
Ambos registros tienen un formulario separado para hacer un cambio de titular, separado del formulario para una nueva solicitud. Esto incluye una copia de la escritura y, en el caso de algunas transferencias, un impuesto que se paga directamente a la oficina. Se trata de un paso diferente al de la presentación de una solicitud de registro de marca y, por lo tanto, también se realiza en un momento diferente al de presentación la solicitud en sí se está preparando.
Por qué los detalles del registro son los que más pesan
El registro es el que lidera, no el acuerdo mutuo. Mientras no se registre la transferencia, el titular original permanece formalmente autorizado para actuar en nombre de la marca. Para un comprador, esto significa que el período entre la firma de la escritura y el registro propiamente dicho es un momento vulnerable: una solicitud concurrente que se publique entretanto solo puede ser impugnada por quienes estén oficialmente registrados como titulares en ese momento. Quienes pasen por este proceso harían bien en tramitar el registro lo antes posible tras la firma y, mientras tanto, no dejar que se interrumpa la vigilancia.
¿Qué pasa si la transferencia no se graba?
Si el titular anterior sigue figurando en el registro mientras la marca ya se ha vendido de facto, se produce un desajuste que solo sale a la luz en un momento inoportuno: en una oposición, en una disputa de licencia, o simplemente en la siguiente renovación, cuando el recordatorio llega a la empresa equivocada. Marcai.eu asesora en la solicitud y la vigilancia de una marca, pero la redacción de la escritura de transmisión en sí queda fuera de ese proceso; para eso lo indicado es un abogado. Aun así, es prudente comprobar después de una transmisión si la vigilancia y el contador de renovación se han trasladado al titular correcto y nuevo, algo que encontrará en la explicación sobre cómo se mantienen la vigilancia y los datos de su marca.
Si se enfrenta a una adquisición o a una reestructuración interna y primero desea saber cómo se presenta su marca actual en el registro, puede comprobarlo gratuitamente con la verificación rápida que en unas pocas preguntas ofrece una indicación. Si le preocupan los costes de los siguientes pasos, consulte el resumen de la tarifa de servicio y la vigilancia, o lea otros temas de la base de conocimiento para quien, como usted, dispone de media hora y busca respuestas concretas.