O marcă se mută atunci când o întreprindere este vândută, fuzionată sau restructurată intern către o altă persoană juridică. Pentru acel transfer aveți nevoie de trei lucruri: un act de transfer care să precizeze care marcă se mută și între cine, datele companiei noului titular al mărcii, inclusiv numărul din registrul comercial, și formularul cu care faceți înscrierea modificării la BOIP sau EUIPO. Fără acea ultimă etapă, fostul proprietar rămâne simplu în registru, indiferent de ce s-a convenit în privat.
Exact acest ultim punct este detaliul cel mai relevant pentru această problemă. Un transfer este adesea deja valabil din punct de vedere civil imediat după ce ambele părți semnează, dar față de terți contează doar ceea ce apare în registrul public. Cine cumpără marca și nu face înscrierea modificării risică ca un vânzător care este oficial încă titular al mărcii să exercite singur drepturi, să acorde licențe sau chiar să vândă marca unei terțe părți. Pentru practica de monitorizare și reînnoire, aceasta este la fel de importantă: alertele privind cererile similare și reamintitorii de reînnoire merg către cine apare în registru, nu către cine utilizează efectiv marca.
Ce se schimbă atunci când o marcă schimbă proprietarul
O înregistrare de marcă este un drept care este independent de întreprinderea care a depus-o la un moment dat. Marca poate fi vândută, adusă într-o altă societate sau transmisă în urma unei fuziuni, fără ca produsele sau serviciile care stau la bază să se schimbe. Ceea ce se schimbă este numele persoanei juridice care apare în registrul BOIP sau EUIPO ca titular. Acel nume determină cine poate depune o opoziție împotriva unei mărci concurente, cine poate acorda o licență și cine trebuie să se ocupe de reînnoire după zece ani.
Documentele de care aveți nevoie
Actul de transfer însuși
Elementul esențial este un document care precizează clar care marcă este în cauză, cu numărul de înregistrare, și între ce două părți are loc transferul. La o preluare de activitate, aceasta se regăsește de obicei deja în contractul de vânzare; la o restructurare internă, este obișnuit un act aparte și scurt. Se recomandă implicarea unui jurist în acest proces, mai ales dacă marca face parte dintr-o tranzacție mai mare cu mai multe active.
Datele noului titular al mărcii
BOIP și EUIPO înregistrează o persoană juridică, nu o adresă de e-mail izolată. Aveți deci nevoie de denumirea completă a companiei, adresa și numărul din registrul comercial (sau echivalentul dintr-o altă țară din UE) al noului titular. Dacă lipsesc acestea, înscrierea va fi întârziată sau respingă.
Formularul de înregistrare la BOIP sau EUIPO
Ambele registre au un formuliar separat pentru efectuarea unei modificări de titular, diferit de formularul pentru o cerere nouă. Aici se atașează o copie a actului, iar la unele transferuri se cere o taxă care se plătește direct la birou. Aceasta este o etapă diferită de depunerea unei cereri de marcă, și deci și un moment diferit de cel în care cererea în sine este pregătită.
De ce detaliul înscrierii contează cel mai mult
Registrul este cel conducător, nu acordul privat. Atâta timp cât transferul nu este înscris, titularul original rămâne formal în drept să acționeze în numele mărcii. Pentru un cumpărător, aceasta înseamnă că perioada dintre semnarea actului și înscrierea efectivă este un moment vulnerabil: o cerere concurentă publicată în acel interval poate fi contestată doar de cine apare oficial ca titular în acel moment. Cine parcurge singur acest proces va face bine să regleze înscrierea cât mai repede posibil după semnare, și să nu lase monitorizarea să stageze în intervalul dintre timp.
Ce se întâmplă dacă transferul nu este consemnat
Dacă deținătorul vechi rămâne înregistrat în registru în timp ce marca a fost deja vândută în fapt, apare o neconcordanță care devine evidentă doar la un moment inoportun: în caz de opoziție, în caz de litigiu privind licența, sau pur și simplu la următoarea reînnoire, când reamintirea ajunge la compania greșită. Marcai.eu vă asistă la depunerea cererii și la monitorizarea unei marci, dar redactarea actului de cesiune în sine depășește acest proces; pentru aceasta, un jurist este persoana indicată. Totuși, este recomandabil ca după o cesiune să verificați dacă monitorizarea și cronometrul reînnoirii sunt transferate la deținătorul corect, nou, ceva pe care o veți găsi în explicația privind modul în care monitorizarea și datele mărcii dvs. sunt actualizate.
Dacă vă confruntați cu o preluare sau o restructurare internă și doriți mai întâi să știți cum arată marca dvs. în registru, puteți verifica gratuit cu ajutorul scanării rapide care în câteva întrebări oferă o indicație. Dacă vă îndoiți de costurile etapelor următoare, consultați prezentarea generală a taxei de serviciu și monitorizării, sau citiți alte subiecte din baza de cunoștințe pentru cei care, la fel ca dvs., au o jumătate de oră și caută răspunsuri concrete.