Brändi kestää, kun yritys myydään, sulautetaan tai rakennetaan sisäisesti toiselle oikeushenkilölle. Siirtoa varten tarvitset kolme asiaa: siirtoasiakirjan, jossa ilmoitetaan, mitä tuotemerkkiä siirretään ja kenen välillä, uuden tavaramerkin omistajan yritystiedot, mukaan lukien kauppakamarin numero, ja lomake muutoksen rekisteröimiseksi BOIP- tai EUIPO:ssa. Ilman tuota viimeistä vaihetta vanha omistaja on edelleen rekisterissä riippumatta siitä, mitä yksityisesti on sovittu.
Viimeinen kohta on juuri se yksityiskohta, jolla on eniten merkitystä tässä aiheessa. Siirto on usein voimassa siviilioikeuden mukaan heti, kun molemmat osapuolet allekirjoittavat, mutta vain se, mikä on julkisessa rekisterissä, koskee kolmansia osapuolia. Jokainen, joka ostaa tavaramerkin ja jättää rekisteröinnin taakseen, on vaarana, että myyjä, joka on edelleen virallisesti tavaramerkin omistaja, voi silti käyttää oikeuksia, lisenssejä tai jopa myydä tuotemerkin kolmannelle osapuolelle. Tämä on yhtä olennaista seuranta- ja uusimiskäytännön kannalta: varoitukset vastaavista sovelluksista ja uusimismuistutus menevät sille, kuka on rekisterissä, ei sille, kuka brändiä oikeasti käyttää.
Mikä muuttuu, kun brändi vaihtaa omistajaa
Tavaramerkkien rekisteröinti on oikeus, joka on erillinen yrityksestä, joka on sitä kerran hakenut. Tuotemerkki voidaan myydä, liittää toiseen yritykseen tai siirtää sulautumisen yhteydessä muuttamatta taustalla olevia tuotteita tai palveluita. Muuttuu sen oikeushenkilön nimi, joka on BOIP- tai EUIPO-rekisterissä haltijana. Tämä nimi määrittää, kuka voi vastustaa kilpailevaa tuotemerkkiä, kuka voi myöntää lisenssin ja kenen on järjestettävä uusiminen kymmenen vuoden kuluttua.
Tarvitsemasi palat
Itse siirtoasiakirja
Ydin on asiakirja, jossa ilmoitetaan selvästi, mitä tuotemerkkiä se koskee, rekisterinumero ja minkä kahden osapuolen välillä siirto tapahtuu. Yritysoston tapauksessa tämä sisältyy yleensä jo ostosopimukseen; sisäisen rakenneuudistuksen tapauksessa erillinen, lyhyt asiakirja on yleinen. On suositeltavaa ottaa asianajaja mukaan, varsinkin jos brändi on osa suurempaa monen omaisuuden kauppaa.
Uuden tavaramerkin omistajan tiedot
BOIP ja EUIPO rekisteröivät oikeushenkilön, eivät erillistä sähköpostiosoitetta. Tarvitset siis uuden haltijan koko yrityksen nimen, osoitteen ja kauppakamarin numeron (tai vastaavan toisessa EU-maassa). Jos tämä puuttuu, rekisteröinti viivästyy tai hylätään.
Ilmoittautumislomake BOIP:llä tai EUIPO:lla
Molemmissa rekistereissä on erillinen lomake haltijanvaihtoa varten, erillinen uuden hakemuksen lomakkeesta. Tämä sisältää jäljennöksen asiakirjasta ja joistakin siirroista suoraan toimistoon maksettavan veron. Tämä on eri vaihe kuin tavaramerkkihakemuksen jättäminen, ja siksi myös eri aika kuin milloin itse hakemusta valmistellaan.
Miksi rekisteröintitiedot painavat vaikeimmin
Rekisteri johtaa, ei keskinäinen sopimus. Niin kauan kuin siirtoa ei ole rekisteröity, alkuperäinen haltija on edelleen muodollisesti valtuutettu toimimaan tavaramerkin puolesta. Ostajalle tämä tarkoittaa, että asiakirjan allekirjoittamisen ja varsinaisen rekisteröinnin välinen aika on haavoittuva hetki: sillä välin julkaistun kilpailevan hakemuksen voivat kiistää vain ne, jotka ovat tuolloin virallisesti rekisteröityneet haltijaksi. Niiden, jotka itse käyvät tämän prosessin läpi, olisi hyvä järjestää rekisteröinti mahdollisimman pian allekirjoittamisen jälkeen, ja sillä välin olla antamatta valvonnan pysähtyä.
Mitä jos siirtoa ei tallenneta
Jos merkki jää vanhan haltijan nimiin rekisteriin, vaikka se on todellisuudessa jo myyty, syntyy ristiriita, joka paljastuu vasta sopimattomalla hetkellä: vastalausekäsittelyssä, lisenssiristiriidassa tai yksinkertaisesti seuraavassa uusimisessa, kun muistutus menee väärälle yritykselle. Marcai.eu ohjaa merkin hakemuksen ja seurantaa, mutta luovutusasiakirjan laatiminen jää prosessin ulkopuolelle; siihen oikea osapuoli on juristin. On kuitenkin järkevää tarkistaa luovutuksen jälkeen, että seuranta ja uusimiskellonaika on siirretty oikealle, uudelle haltijalle – tämä löytyy ohjeistuksesta aiheesta kuinka merkkiäsi koskevia seurantaa ja tietoja hallinnoidaan.
Jos kohtaat yrityskaupan tai sisäisen uudelleenjärjestelyn ja haluat ensin tietää, miltä nykyinen merkkisi näyttää rekisterissa, voit tarkistaa sen ilmaiseksi käyttäen pika-analyysia, joka muutamalla kysymyksellä antaa viitteen. Jos olet epävarma seuraaville vaiheille aiheutuvista kuluista, katso palvelumaksun ja seurannan yleiskatsaus, tai lue muita aiheita tietokannasta sille, jolla on kuten sinulla puoli tuntia aikaa ja etsii konkreettisia vastauksia.