Et mærke overgår, når en virksomhed sælges, fusioneres eller omstruktureres internt til en anden juridisk enhed. Til denne overdragelse har du brug for tre ting: en overdragelsesakt, der angiver hvilket mærke der overgår og mellem hvilke parter, oplysningerne om den nye mærkeholder, herunder CVR-nummer, og formularen, hvormed du lader ændringen registrere hos BOIP eller EUIPO. Uden dette sidste trin står den gamle ejer stadig i registret, uanset hvad der er aftalt privat.
Netop dette sidste punkt er det væsentligste i denne sammenhæng. En overdragelse er ofte retsgyldig efter privatret, så snart begge parter underskriver, men over for tredjemand gælder kun, hvad der står i det offentlige register. Hvis køberen af mærket ikke får registreret overdragelsen, risikerer vedkommende, at en sælger, der officielt stadig er mærkeholder, selv udøver rettigheder, giver licenser eller endda sælger mærket til tredjemand. For den praktiske overvågning og fornyelse er dette lige så væsentligt: advarsler om lignende ansøgninger og påmindelser om fornyelse sendes til den, der står i registret, ikke til den, der faktisk bruger mærket.
Hvad der ændres, når et mærke skifter ejer
En mærkeregistrering er en rettighed, der er uafhængig af den virksomhed, som oprindeligt ansøgte om den. Mærket kan sælges, indbringes i en anden virksomhed eller overgå ved en fusion uden, at de underliggende produkter eller tjenester ændres. Det, der ændrer sig, er navnet på den juridiske enhed, der i registret hos BOIP eller EUIPO er registreret som indehaver. Dette navn bestemmer, hvem der kan indgive indsigelse mod et konkurrerende mærke, hvem der må give licens, og hvem der skal foranledige fornyelsen efter ti år.
De dokumenter, du har brug for
Selve overdragelsesakten
Grundlaget er et dokument, der klart angiver hvilket mærke det drejer sig om, med registreringsnummeret, og mellem hvilke to parter overdragelsen finder sted. Ved en virksomhedsoverdragelse står dette normalt allerede i købeaftalen; ved en intern omstrukturering er en separat, kort akt sædvanlig. Det anbefales at få juridisk bistand hertil, især hvis mærket er en del af en større transaktion med flere aktiver.
Oplysninger om den nye mærkeholder
BOIP og EUIPO registrerer en juridisk enhed, ikke en løs e-mailadresse. Du har derfor brug for den fulde virksomhedsnavn, adresse og CVR-nummer (eller tilsvarende i en anden EU-stat) for den nye indehaver. Hvis dette mangler, bliver registreringen forsinket eller afvist.
Registreringsformularen hos BOIP eller EUIPO
Begge registre har en separat formular til at gennemføre en ændring af indehaver, adskilt fra formularen til en ny ansøgning. Der skal vedlægges en kopi af akten, og ved nogle overdragelser en gebyr, der betales direkte til institutionen. Dette er et andet trin end indgivelsen af en mærkeansøgning, og derfor også et andet tidspunkt end når ansøgningen selv forberedes.
Hvorfor registreringsdetaljerne vejer tungest
Registret er afgørende, ikke den indbyrdes aftale. Så længe overdragelsen ikke er registreret, forbliver den oprindelige indehaver formelt bemyndiget til at handle på mærkets vegne. For en køber betyder dette, at perioden mellem underskriftet på akten og den faktiske registrering er et sårbart øjeblik: en konkurrerende ansøgning, der bliver offentliggjort i mellemtiden, kan kun bestrides af den, der på det tidspunkt officielt er registreret som indehaver. Hvis du gennemfører denne proces selv, er det klogt at foranledige registreringen så hurtigt som muligt efter underskriften, og ikke lade overvågningen stande i mellemtiden.
Hvad hvis overdragelsen ikke bliver dokumenteret
Hvis den gamle indehaver forbliver registreret, mens mærket faktisk allerede er solgt, opstår der et mismatch, som først kommer til syne på et ubelejligt tidspunkt: ved en indsigelse, ved en licenstvist, eller blot ved den næste fornyelse, når påmindelsen går til det forkerte selskab. Marcai.eu vejleder ansøgningen og overvågningen af et mærke, men udarbejdelsen af overdragelsesdokumentet ligger uden for denne proces; til det formål er en jurist den rette kontaktperson. Det er imidlertid klogt at kontrollere efter en overdragelse, om overvågningen og fornyelseskalenderen er placeret hos den rigtige, nye indehaver – noget, som du finder i forklaringen om hvordan overvågningen og oplysningerne om dit mærke vedligeholdes.
Hvis du står over for et opkøb eller en intern omstrukturering og først vil vide, hvordan dit nuværende mærke ser ud i registret, kan du kontrollere det gratis med hurtigscannningen, som på få spørgsmål giver en indikation. Hvis du er usikker på omkostningerne ved de næste trin, kan du se oversigten over servicegebyret og overvågningen, eller læs andre emner i videnbanken for dem, der som dig har en halv time og søger konkrete svar.