Žádost o registraci ochranné známky prochází jak u Úřadu pro harmonizaci v interním trhu (EUIPO) tak u Českého úřadu průmyslového vlastnictví (ČÚPV) vždy stejnými pevnými fázemi: formální zkouškou, věcným posouzením, publikační lhůtou, během níž se mohou vyjádřit třetí osoby, a až poté samotnou registrací. Jak dlouho to celkově trvá, závisí především na tom, zda vaše žádost projde těmito fázemi bez obtíží, nebo zda se někde objeví dotaz, námitka nebo vada. Aktuální průměrné lhůty projednávání zveřejňují oba úřady sami na svých webových stránkách; záměrně zde neuvádzíme pevné počty týdnů, protože se liší podle období i podle úřadu.
Jisté je však pořadí. Nejdříve úřad ověří, zda je žádost úplná a formálně v pořádku. Poté následuje publikace a od tohoto okamžiku běží lhůta, během níž mohou ostatní podat proti vaší žádosti námitku. Pokud nedojde k námitkám, následuje registrace. Pokud dojde k námitkám, čas se vlastně zastavuje, dokud se toto řízení neuzavře, což může dobu projednávání značně prodloužit.
Čtyři fáze na přehled
Formální zkouška ověřuje, zda je žádost úplná: správné údaje, správné třídy, správné znázornění ochranné známky. Toto je fáze, v níž neúplná nebo nejasná žádost nejrychleji narazí na zdržení, jednoduše proto, že úřad pošle žádost o doplnění a hodiny začnou znovu běžet až poté, co odpovíte.
Věcné posouzení zkoumá, zda je ochranná známka na svých vlastních základech přípustná k registraci, nezávisle na otázce, zda se podobá existující ochranné známce. Mysleme na otázku, zda je znak příliš popisný pro zvolené zboží nebo služby. Platí zde také: odpověď úřadu znamená pauzu v lhůtě projednávání, dokud vy neodpovíte.
Publikace je okamžik, kdy se vaše žádost stane veřejně viditelnou v registru. Od tohoto okamžiku mohou majitelé starších ochranných známek v příslušné lhůtě podat námitku. Toto je fáze, kde máte jako žadatel nejmenší vliv, protože je tato lhůta pevná a nezrychluje se.
Pokud nejsou podány žádné námitky, bude ochranná známka zapsána a obdržíte registrační číslo. Od tohoto okamžiku platí doba ochrany deset let s možností neomezeného prodloužení.
Kde se v praxi projednávání zasekává
Největší zdržení nevzniká proto, že by úřad byl pomalý, ale proto, že samotná žádost nějak vázne. Nesprávně zvolená třída, popis, který neodpovídá harmonizovaným termínům z Nice klasifikace, nebo obrazová ochranná známka, která byla nejasně podána: vše jsou důvody pro žádost o doplnění a každá taková žádost stojí čas, také na vaší straně.
Druhým zdrojem zdržení je samotná námitka. Dokonce i námitka, která je nakonec zamítnuta, značně prodlužuje řízení, protože jí nejdříve předchází lhůta na odpověď, často období vyjednávání a někdy i věcné posouzení. Důkladná analýza rizik před podáním sice nezabrání každé námitkě, ale zabránit určitě návrh, které jsou posteriormente zbytečně podány na jméno, které bylo již někde registrováno.
Třetím zdrojem je prostě doba odezvy samotného žadatele. Každá žádost úřadu má lhůtu na odpověď a ten, kdo tuto lhůtu nechá uplynout, riskuje, že bude žádost zamítnuta namísto pouhého zdržení.
Co sami můžete udělat, abyste předešli zdržení
Největší časová úspora nespočívá v urychleninní úřadu, ale v žádosti, která je správná ihned. Začíná to analýzou rizik před podáním, abyste věděli, zda se v registru již něco podobného nenachází, a výběrem správných tříd, aby popis odpovídal tomu, co úřad přijímá. Kdo to má předem v pořádku, zabrání největší části žádostí o doplnění, které řízení pozdržují.
Na marcai.eu můžete předem v několika otázkách vidět, kde vaše ochranná známka stojí, a prostřednictvím vedeného podání si v jednotlivých případech nechat ověřit které třídy a jaký typ značky vyhovují vaší situaci. To nemění zákonné lhůty, ale předchází zpoždění, která vznikají neúplnou nebo nesprávně podanou žádostí.
Po registraci běží hodiny dál
Doba průběhu žádosti není posledním momentem, kdy hraje čas roli. Po registraci běží pro ostatní ještě nějaký čas lhůta pro vznesení námitky, a poté začíná bežet doba ochrany na deset let směrem k prodloužení. Kdo chce toto hlídat bez toho, aby si to musel sám zapsat do plánu, přečte si přehled poplatku za službu a předplatného monitorovacího služby jak je monitorování a hodiny pro prodloužení nastaveny.
Máte-li otázky, jak se to projevuje u vaší vlastní žádosti, více příkladů najdete v často kladených otázkách na téma žádostí a lhůt. Chcete-li nejdřív vědět, zda je vaše jméno nebo logo vůbec volné k registraci, je bezplatná kontrola značky nejrychlejším prvním krokem.