Žiadosť o registráciu ochrannej známky prechádza na BOIP aj EUIPO vždy rovnakými stanovenými fázami: formálnou skúškou, hmotnoprávnym posúdením, obdobím publikácie, počas ktorého sa môžu vyjadrить tretie osoby, a až potom vlastná registrácia. Celkový čas závisí najmä od toho, či vaša žiadosť prejde týmito fázami bez problémov, alebo sa niekde objavia otázky, námietky alebo nedostatky. Aktuálne priemerné lehoty zverejňujú oba úrady samy na svojich webových stránkach; my tu zámerne neuvádzame pevné počty týždňov, pretože sa líšia podľa obdobia a podľa úradu.
Čo je však isté, je poradie. Najprv úrad skontroluje, či je žiadosť úplná a formálne v poriadku. Potom nasleduje publikácia a od toho momentu sa počíta lehota, počas ktorej môžu iní podať námietku proti vašej žiadosti. Ak nepríde žiadna námietka, nasleduje registrácia. Ak príde námietka, čas sa v podstate zastaví, kým sa táto konanie skončí, a to môže výrazne predĺžiť dobu konania.
Štyri fázy na prehľad
Formálna skúška kontroluje, či je žiadosť úplná: správne údaje, správne triedy, správne znázornenie ochrannej známky. Toto je fáza, v ktorej neúplná alebo nejasná žiadosť čelí najrýchlejšiemu oneskoreniu, jednoducho preto, že úrad potom pošle výzvu na doplnenie a čas sa začne počítať znova až po vašej odpovedi.
Hmotnoprávne posúdenie skúma, či je ochranná známka ako taká vhodná na registráciu, nezávisle od otázky, či je podobná existujúcej ochrannej známke. Pomyslite na otázku, či je značka príliš opisná pre zvolené výrobky alebo služby. Aj tu platí: odpoveď úradu znamená prestávku v dobe konania, kým neodpoviete.
Publikácia je moment, keď sa vaša žiadosť stane verejne viditeľnou v registri. Od toho momentu môžu držitelia starších ochranných známok v stanovenej lehote podať námietku. Toto je fáza, kde vy ako žiadateľ máte najmenší vplyv, pretože táto lehota je pevne stanovená a nezrýchľuje sa.
Ak nepríde žiadna námietka, ochranná známka sa zapíše a vy dostanete registračné číslo. Od toho momentu platí doba ochrany desať rokov, s možnosťou neobmedzeného predĺženia.
Kde sa čas konania v praxi zasekáva
Väčšina oneskorenia nevznikne preto, že úrad je pomalý, ale preto, že samotná žiadosť sa niekde zasekne. Chybne zvolená trieda, popis, ktorý nezodpovedá harmonizovaným termínom z Nicejskej klasifikácie, alebo obrazová značka, ktorá bola nejasne podaná: to sú všetko dôvody pre výzvu na doplnenie a každá výzva si vezme čas, aj na vašej strane.
Druhým zdrojom oneskorenia je samotná námietka. Aj námietka, ktorá je nakoniec zamietnutá, výrazne predĺži konanie, pretože jej predchádza lehota na odpoveď, často obdobie rokovaní a niekedy aj hmotnoprávne posúdenie. Starostlivá skúška zhody vopred nezabráni každej námietke, ale zabráni žiadostiam, ktoré sa následne ukážu ako zbytočne podané na názov, ktorý už bol niekde registrovaný.
Tretím zdrojom je jednoducho čas potrebný na odpoveď od samotného žiadateľa. Každá výzva úradu má lehotu na odpoveď a ten, kto nechá túto lehotu uplynúť, riskuje, že sa žiadosť zamietne namiesto aby sa iba oneskorila.
Čo si sami môžete urobiť, aby ste predišli oneskoreniu
Najväčší úspor času nie je v urgencii úradu, ale v žiadosti, ktorá je hneď správna. Začína sa skúškou zhody pred podaním, aby ste vedeli, či sa v registri už niečo podobné nenachádza, a výberom správnych tried, aby popis zodpovedal tomu, čo úrad akceptuje. Kto má toto vopred v poriadku, vyhne sa väčšine výziev na doplnenie, ktoré postup spomaľujú.
Na marcai.eu si môžete vopred pozrieť v niekoľkých otázkach, kde sa vaša ochranná známka nachádzaa prostredníctvom riadeného podania si nechať v jednotlivých situáciách objasniť ktoré triedy a aký typ ochrannej známky sa vzťahujú na vašu situáciu. To nemení zákonné lehoty, ale predchádza oneskoreniu spôsobenému neúplnou alebo nesprávne podanou žiadosťou.
Po registrácii pokračuje odpočítavanie
Lehota na spracovanie žiadosti nie je posledný okamih, keď zohráva rolu čas. Po registrácii naďalej prebieha lehota na podanie námietky voči iným subjektom a potom sa začína běžať päťdesiatročná lehota ochrany smerujúca k obnove. Kto chce nechať toto monitorovať bez potreby si to zaznamenávať do kalendára, prečítajte si prehľad poplatku za službu a predplatného na monitorovanie ako je toto monitorovanie a odpočítavanie obnovy nastavené.
Ak máte otázky o tom, ako sa to prejaví na vašej vlastnej žiadosti, nájdete viac príkladov v často kladených otázkach o žiadostiach a lehotách. Ak chcete najskôr zistiť, či je vaše meno alebo logo voľné na podanie žiadosti, bezplatná kontrola známok je najrýchlejší prvý krok.