En varumärkesansökan genomgår samma fasta faser hos både BOIP och EUIPO: en formell granskning, en materiell bedömning, en publiceringsperiod där tredje part kan invända, och först därefter själva registreringen. Hur lång tid det tar totalt beror mycket på om din ansökan går igenom alla faser utan problem eller om det dyker upp en förfrågan, en invändning eller en brist någonstans. Båda myndigheterna publicerar själva de aktuella genomsnittliga handläggningstiderna på sina webbplatser; vi nämner medvetet inga fasta veckovärden här, eftersom de varierar beroende på period och myndighet.
Det som står fast är sekvensen. Först kontrollerar myndigheten om ansökan är fullständig och formellt i ordning. Därefter följer publiceringen, och från den tidpunkten löper en period under vilken andra kan invända mot din ansökan. Kommer det ingen invändning, följer registreringen. Kommer det en invändning, stannar klockan i praktiken tills denna process är avslutad, och det kan förlänga handläggningstiden avsevärt.
De fyra faserna i ordning
Den formella granskningen kontrollerar om ansökan är fullständig: rätt uppgifter, rätt varukategorier, rätt framställning av varumärket. Detta är fasen där en ofullständig eller oklar ansökan oftast möter förseningar, helt enkelt för att myndigheten då skickar en begäran om komplettering och klockan först börjar gå igen när du har svarat.
Den materiella bedömningen granskar om varumärket i sig är lämpligt för registrering, oberoende av frågan om det liknar ett befintligt varumärke. Tänk på frågan om ett tecken är för beskrivande för de valda varorna eller tjänsterna. Även här gäller: ett svar från myndigheten innebär en paus i handläggningstiden tills du svarar.
Publiceringen är det ögonblick då din ansökan blir offentligt synlig i registret. Från den tidpunkten kan innehavare av äldre varumärken invända inom den tillämpliga perioden. Detta är fasen där du som sökande har minst inflytande, eftersom perioden är fastställd och inte går att påskynda.
Om det inte kommer någon invändning, registreras varumärket och du får registreringsnumret. Från den tidpunkten gäller ett skydd i tio år, med möjlighet till obegränsad förnyelse.
Var handläggningstiden i praktiken fastnar
Det mesta av förseningarna uppstår inte för att myndigheten är långsam, utan för att ansökan själv hakat upp sig någonstans. En felaktigt vald varukategori, en beskrivning som inte följer de harmoniserade termerna från Nice-klassificeringen, eller ett bildmärke som lämnats in på ett oklart sätt: det är allt skäl till en begäran om komplettering, och varje begäran tar tid, även för dig.
En andra källa till förseningar är invändningen själv. Även en invändning som slutligen avslås förlänga proceduren avsevärt, eftersom det först finns en svarsfrist, ofta en förhandlingsperiod och ibland en materiell bedömning före det. En grundlig konfliktanalys i förväg förhindrar inte varje invändning, men väl de ansökningar som i efterhand visar sig ha lagts in i onödan på ett namn som redan var registrerat någonstans.
En tredje källa är helt enkelt svarstiden från sökanden själv. Varje begäran från myndigheten har en svarsfrist, och den som låter fristen löpa ut löper risken att ansökan avslås i stället för att fördröjas.
Vad du själv kan göra för att undvika förseningar
Den största tidsvinsten ligger inte i att driva på myndigheten, utan i en ansökan som är rätt redan från början. Det börjar med en konfliktanalys före inlämningen, så att du vet om det redan finns något jämförbart i registret, och med att välja rätt varukategorier så att beskrivningen överensstämmer med vad myndigheten accepterar. Om du har ordning på detta i förväg, förhindrar du större delen av de begäranden om komplettering som försenar proceduren.
På marcai.eu kan du i förväg se på ett par frågor var ditt varumärke ståroch genom den guidade inlämningen få klargöra situation för situation vilka klasser och vilken typ av märke som passar din situation. Det ändrar inte de lagstadgade tidsfristerna, men det förhindrar den försening som uppstår på grund av en ofullständig eller felaktigt utformad ansökan.
Efter registreringen fortsätter tiden att löpa
Behandlingstiden för ansökan är inte den sista gången tid spelar en roll. Efter registreringen fortsätter oppositionsperioden för andra att löpa ett tag till, och därefter börjar skyddsperioden på tio år att löpa mot förnyelsen. Den som vill få detta bevakat utan att behöva sätta in det i sin egen agenda läser på översikten över serviceavgiften och övervakningsprenumerationen hur denna övervakning och förnyelseklockan är utformade.
Har du frågor om hur detta kommer att se ut för din egen ansökan, hittar du fler exempel i vanliga frågor om ansökningar och tidsfrister. Om du först vill veta om ditt namn eller din logotyp överhuvudtaget är fri att ansöka om, är den kostnadsfria märkekontollen det snabbaste första steget.