En varemærkeanmeldelse gennemgår både ved BOIP og EUIPO altid de samme faste faser: en formel kontrol, en materiel vurdering, en bekendtgørelsesperiode, hvor tredjeparter kan reagere, og først derefter den faktiske registrering. Hvor lang tid det i alt tager, afhænger i høj grad af, om din anmeldelse gennemgår disse faser uden problemer, eller om der dukker et spørgsmål, en indsigelse eller en mangel op et sted. De aktuelle, gennemsnitlige behandlingstider offentliggøres af begge kontorer selv på deres hjemmesider; vi nævner med vilje ikke faste ugetal her, fordi disse varierer alt efter periode og kontor.
Det er dog sikkert, hvad rækkefølgen angår. Først kontrollerer kontoret, om anmeldelsen er fuldstændig og formelt i orden. Derefter følger bekendtgørelsen, og fra det tidspunkt løber der en frist, inden for hvilken andre kan indgive indsigelse mod din anmeldelse. Hvis der ikke indgives indsigelse, følger registreringen. Hvis der indgives indsigelse, stoppes klokken faktisk, indtil denne procedure er afsluttet, og det kan forlænge behandlingstiden betydeligt.
De fire faser på en gang
Den formelle kontrol tjekker, om anmeldelsen er fuldstændig: de rigtige oplysninger, de rigtige klasser, den rigtige fremstilling af varemærket. Dette er fasen, hvor en ufuldstændig eller utydig anmeldelse hurtigst får forsinkelser, simpelthen fordi kontoret derefter sender en anmodning om supplering, og klokken først starter igen, efter du har reageret.
Den materielle vurdering afgør, om varemærket i sig selv er egnet til registrering, uafhængigt af spørgsmålet om, hvorvidt det ligner et eksisterende varemærke. Tænk på spørgsmålet om, hvorvidt et tegn er for beskrivende for de valgte varer eller tjenesteydelser. Her gælder også: en reaktion fra kontoret betyder en pause i behandlingstiden, indtil du svarer.
Bekendtgørelsen er det tidspunkt, hvor din anmeldelse bliver synlig offentligt i registret. Fra det tidspunkt kan indehavere af ældre varemærker inden for den gældende frist indgive indsigelse. Dette er fasen, hvor du som anmelder har mindst kontrol, fordi denne frist er fastsat og kan ikke fremskyndes.
Hvis der ikke indgives indsigelse, registreres varemærket, og du modtager registreringsnummeret. Fra det tidspunkt gælder en beskyttelsesperiode på ti år, med mulighed for ubegrænset fornyelse.
Hvor behandlingstiden praktisk set stopper
Det meste af forsinkelsen opstår ikke, fordi kontoret er langsomt, men fordi anmeldelsen selv skal bruges et sted. En forkert valgt klasse, en beskrivelse, der ikke stemmer overens med de harmoniserede vilkår fra Nice-klassifikationen, eller et billedmærke, der er leveret utydeligt: det er alle grunde til en anmodning om supplering, og hver anmodning koster tid, også på din side.
En anden årsag til forsinkelse er indsigelsen i sig selv. Selv en indsigelse, der til sidst bliver afvist, forlænger proceduren betydeligt, fordi der først skal være en svarfrist, ofte en forhandlingsperiode og nogle gange en materiel vurdering. En omhyggelig konfliktkontrol på forhånd forhindrer ikke enhver indsigelse, men vel anmeldelserne, der i efterhand viser sig at være unødigt indgivet på et navn, der allerede stod registreret et sted.
En tredje årsag er ganske enkelt reaktionstiden fra anmelderen selv. Hver anmodning fra kontoret har en svarfrist, og den, der lader denne frist udløbe, risikerer, at anmeldelsen afvises i stedet for at blive forsinket.
Hvad du selv kan gøre for at undgå forsinkelser
Det største tidsbesparelser ligger ikke i at presse kontoret, men i en anmeldelse, der er rigtig første gang. Det begynder med en konfliktkontrol før indgivelsen, så du ved, om der allerede er noget lignende i registret, og ved at vælge de rigtige klasser, så beskrivelsen stemmer overens med, hvad kontoret accepterer. Hvis du har det i orden på forhånd, undgår du det meste af anmodninger om supplering, der forsinker proceduren.
På marcai.eu kan du på forhånd i nogle få spørgsmål se, hvor dit varemærke står, og via den vejledte indgivelse pr. situation få udredt hvilke klasser og hvilken type mærke, der passer til deres situation. Det ændrer ikke de lovbestemte frister, men det forhindrer den forsinkelse, der opstår ved en ufuldstændig eller forkert indsendt ansøgning.
Efter registreringen løber uret videre
Behandlingstiden for ansøgningen er ikke det sidste øjeblik, hvor tid spiller en rolle. Efter registreringen løber indsigelsesfristen for andre stadig videre, og derefter begynder den ti år lange beskyttelsesperiode at løbe hen mod fornyelsen. Hvis du gerne vil få det overvåget uden selv at skulle sætte det i din dagsorden, kan du læse på oversigten over servicegebyr og overvågningsabonnement hvordan denne overvågning og fornyelsestidspunktet er struktureret.
Har du spørgsmål om, hvordan dette påvirker din egen ansøgning, kan du finde flere eksempler på ofte stillede spørgsmål om ansøgninger og frister. Hvis du først vil vide, om dit navn eller logo overhovedet er ledigt til ansøgning, er det gratis mærkekontrol det hurtigste første skridt.