Zahtjev za znak prolazi kroz sve fiksne faze kako kod UOIP-a tako i kod EUIPO-a: formalnu provjeru, sadržajnu ocjenu, razdoblje objave tijekom kojeg treće strane mogu reagirati, i tek nakon toga stvarnu registraciju. Koliko vremena je potrebno ukupno, uvelike ovisi o tome prolazi li vaš zahtjev kroz sve te faze bez problema ili se negdje pojavi pitanje, prigovor ili nedostatak. Aktualne, prosječne vremenske rokove objavljivaju sami oba ureda na svojim web-mjestima; namjerno ovdje ne navodimo fiksne tjedne jer se razlikuju ovisno o razdoblju i uredu.
Ono što je sigurno je redoslijed. Prvo ured provjerava je li zahtjev potpun i formalno ispravan. Zatim slijedi objava, i od tog trenutka počinje rok tijekom kojeg druge strane mogu podnijeti prigovor na vaš zahtjev. Ako nema prigovora, slijedi registracija. Ako ima prigovora, sat se zapravo zaustavlja dok se taj postupak ne završi, što može značajno produžiti vremenski rok.
Četiri faze na koje se treba osvrnuti
Formalna provjera provjerava je li zahtjev potpun: ispravni podaci, ispravne klase, ispravni prikaz znaka. To je faza u kojoj nepotpun ili nejasan zahtjev najbrže dobiva odgodu, jednostavno zato što ured tada šalje zahtjev za dopunom i sat se opet počinje vrtiti tek nakon što ste odgovorili.
Sadržajna ocjena procjenjuje je li znak sam po sebi povoljan za registraciju, neovisno o tome je li sličan postojećem znaku. Razmislite o tome je li oznaka previše opisna za odabrane proizvode ili usluge. Ovdje se primjenjuje i sljedeće: odgovor ureda znači pauzu u vremenskom roku dok vi ne odgovorite.
Objava je trenutak kada se vaš zahtjev javno vidi u registru. Od tog trenutka vlasnici starijih znakova mogu podnijeti prigovor u roku koji je za to predviđen. To je faza gdje kao podnositelj zahtjeva imate najmanju kontrolu jer je rok fiksan i ne ubrzava se.
Ako nema prigovora, znak se upisuje u registar i primite broj registracije. Od tog trenutka vrijedi period zaštite od deset godina s mogućnošću neograničenog produženja.
Gdje vremenski rok u praksi zapada
Većina odgode ne nastaje jer je ured spor, već jer sam zahtjev negdje zapne. Krivo odabrana klasa, opis koji se ne podudara s usklađenim terminima iz Nice klasifikacije, ili lik znaka koji je nejasno dostavljen: sve su to razlozi za zahtjev za dopunom, a svaki zahtjev troši vrijeme, i na vašoj strani.
Drugi izvor odgode je sam prigovor. Čak i prigovor koji se na kraju odbije, značajno produžuje postupak jer mu prethodi rok za odgovor, često razdoblje pregovora i ponekad sadržajna ocjena. Pažljiva provjera sukoba unaprijed ne sprječava svaki prigovor, ali sprječava zahtjeve koji se naknadno pokažu nepotrebnim jer su podneseni na ime koji je već negdje registriran.
Treći izvor je jednostavno vrijeme odgovora samog podnositelja zahtjeva. Svaki zahtjev ureda ima rok za odgovor, a onaj tko propusti taj rok rizicira da će njegov zahtjev biti odbijen umjesto što će biti odgođen.
Što sami možete učiniti da spriječite odgodu
Najveća vremenska dobit nije u pokušaju ubrzavanja ureda, već u zahtjevu koji je prvi put dobar. To počinje proverom sukoba prije podnošenja kako biste znali je li već nešto slično u registru, i odabirom pravih klasa tako da opis odgovara onome što ured prihvaća. Ako ste to prethodno uredili, izbjegavate većinu zahtjeva za dopunom koji usporavaju postupak.
Na marcai.eu možete unaprijed u nekoliko pitanja vidjeti gdje je vaš znak, i kroz vođeno podnošenje po situaciji saznati detaljnije koje klase i koju vrstu žiga odgovaraju vašoj situaciji. To ne mijenja zakonske rokove, ali sprječava kašnjenja koja nastaju zbog nepotpune ili pogrešno popunjene zahtjeve.
Nakon registracije sat nastavlja raditi
Vrijeme obrade zahtjeve nije posljednji trenutak kada je vrijeme važno. Nakon registracije rok za opoziciju za druge još malo traje, a nakon toga počinje period zaštite od deset godina koji vodi prema obnavljanju. Ako to želite pratiti bez da ga sami stavljate u raspored, pročitajte pregled naknade za uslugu i pretplatu na nadzor kako su nadzor i sat za obnavljanje organizirani.
Ako imate pitanja o tome kako se to primjenjuje na vašu zahtjevu, više primjera možete pronaći u često postavljanim pitanjima o zahtjevama i rokovima. Ako prvo želite znati je li vaše ime ili logotip slobodan za zahtjevu, besplatna provjera žiga je najbrži prvi korak.