Una domanda di marchio segue sempre le stesse fasi fisse presso sia l'UIBM che l'EUIPO: un esame formale, una valutazione di merito, un periodo di pubblicazione in cui i terzi possono opporsi, e solo successivamente la registrazione vera e propria. Il tempo totale richiesto dipende fortemente dal fatto che la vostra domanda superi tutte queste fasi in una sola volta oppure che sorga una domanda, un'opposizione o un difetto da qualche parte. I tempi di elaborazione attuali e medi sono pubblicati dai due uffici stessi sui loro siti web; qui non menzioniamo consapevolmente settimane fisse, perché questi variano per periodo e per ufficio.
Quello che è certo, invece, è l'ordine. Innanzitutto l'ufficio verifica se la domanda è completa e formalmente corretta. Successivamente segue la pubblicazione, e da quel momento scatta un termine entro il quale altri possono proporre opposizione alla vostra domanda. Se non c'è opposizione, segue la registrazione. Se c'è opposizione, l'orologio sostanzialmente si ferma fino al completamento di quella procedura, il che può prolungare notevolmente il tempo di elaborazione.
Le quattro fasi riassunte
L'esame formale verifica se la domanda è completa: i dati corretti, le classi corrette, la rappresentazione corretta del marchio. Questa è la fase in cui una domanda incompleta o poco chiara subisce il più rapido ritardo, semplicemente perché l'ufficio invia una richiesta di integrazione e l'orologio ricomincia a scorrere solo dopo che avete risposto.
La valutazione di merito accerta se il marchio di per sé è idoneo alla registrazione, indipendentemente dalla questione se assomiglia a un marchio esistente. Pensate alla questione se un segno sia troppo descrittivo per i prodotti o servizi scelti. Qui si applica anche: una risposta dell'ufficio significa una pausa nel tempo di elaborazione fino a che non rispondete.
La pubblicazione è il momento in cui la vostra domanda diventa visibile al pubblico nel registro. Da quel momento, i titolari di marchi anteriori possono proporre opposizione entro il termine previsto. Questa è la fase in cui voi come ricorrenti avete meno controllo, perché quel termine è fisso e non accelera.
Se non c'è opposizione, il marchio viene iscritto e ricevete il numero di registrazione. Da quel momento la durata della protezione è di dieci anni, con la possibilità di rinnovo illimitato.
Dove nella pratica il tempo di elaborazione si blocca
La maggior parte dei ritardi non si verifica perché l'ufficio è lento, ma perché la domanda stessa si blocca da qualche parte. Una classe scelta in modo errato, una descrizione che non corrisponde ai termini armonizzati della classificazione di Nizza, o un marchio figurativo presentato in modo poco chiaro: sono tutti motivi per una richiesta di integrazione, e ogni richiesta costa tempo, anche da parte vostra.
Una seconda fonte di ritardo è l'opposizione stessa. Anche un'opposizione che alla fine viene rigettata, prolunga considerevolmente la procedura, perché prima c'è un termine di risposta, spesso un periodo di negoziazione e talvolta una valutazione di merito. Una ricerca di conflitti accurata in anticipo non previene tutte le opposizioni, ma evita le domande che in seguito risultano essere state inoltrate inutilmente su un nome già registrato da qualche parte.
Una terza fonte è semplicemente il tempo di risposta del ricorrente stesso. Ogni richiesta dell'ufficio ha un termine di risposta, e chi lascia scadere quel termine rischia che la domanda venga rigettata anziché ritardata.
Cosa potete fare voi stessi per evitare ritardi
Il maggiore risparmio di tempo non sta nell'accelerare l'ufficio, ma in una domanda che sia corretta al primo tentativo. Questo inizia con una ricerca di conflitti prima della presentazione, in modo che sappiate se c'è già qualcosa di simile nel registro, e con la scelta delle classi corrette in modo che la descrizione corrisponda a ciò che l'ufficio accetta. Chi ha tutto in ordine in anticipo, evita la maggior parte delle richieste di integrazione che rallentano la procedura.
Su marcai.eu potete in anticipo vedere in poche domande dove sta il vostro marchio, e tramite la presentazione assistita verificare caso per caso quali classi e quale tipo di marchio si adattano alla vostra situazione. Questo non cambia i termini legali, ma previene il ritardo causato da una domanda incompleta o incorrettamente presentata.
Dopo la registrazione il termine continua a decorrere
La durata della procedura di domanda non è l'ultimo momento in cui il tempo gioca un ruolo. Dopo la registrazione, il termine di opposizione per altri continua ancora per un certo periodo, e successivamente inizia il periodo di protezione di dieci anni verso il rinnovo. Chi desidera far controllare ciò senza doverlo segnare personalmente in agenda, legga la panoramica della commissione di servizio e dell'abbonamento di monitoraggio come sono strutturati il monitoraggio e il termine di rinnovo.
Se avete domande su come questo si ripercuote sulla vostra domanda personale, troverete ulteriori esempi in le domande frequenti su domande e termini. Se prima volete sapere se il vostro nome o logo è comunque libero da richiedere, il controllo marchio gratuito è il primo passo più veloce.