Merkin hakemus käy sekä BOIPissa että EUIPOssa aina saman kiinteän vaiheprosessin läpi: muodollinen tarkastus, sisällöllinen arviointi, julkaistujakso, jolloin kolmannet osapuolet voivat reagoida, ja vasta sen jälkeen varsinainen rekisteröinti. Se, kuinka kauan kokonaisuudessaan kestää, riippuu suuresti siitä, kulkeeko hakemuksenne neljän vaiheen läpi yhdessä vai ilmeneekö jossakin vaiheessa kysymys, vastalause tai puute. Molemmat virastot julkaisevat verkkosivuillaan itse ajantasaiset, keskimääräiset käsittelyajat; me emme kerro tässä tarkoituksella kiinteitä viikkomääriä, koska ne vaihtelevat ajanjakson ja viraston mukaan.
Se on kuitenkin varmaa, että vaiheilla on järjestys. Ensin viraston on tarkastettava, onko hakemus täydellinen ja muodollisesti kunnossa. Sitten seuraa julkaisu, ja siitä hetkestä lähtien alkaa määräaika, jonka aikana muut voivat nostaa vastalauseen hakemustanne vastaan. Jos vastalausetta ei tule, seuraa rekisteröinti. Jos vastalause tulee, kello jää käytännössä seisomaan, kunnes se menettely on päätetty, ja se voi pidentää käsittelyaikaa huomattavasti.
Neljä vaihetta järjestyksessä
Muodollinen tarkastus tutkii, onko hakemus täydellinen: oikeat tiedot, oikeat luokat, oikea merkin esitystapa. Tämä on vaihe, jossa epätäydellinen tai epäselvä hakemus juuttuu hitaimmin, yksinkertaisesti siksi, että viraston on silloin lähetettävä pyyntö täydennyksistä ja kello alkaa liikkua uudelleen vasta sen jälkeen, kun olette vastanneet.
Sisällöllinen arviointi tutkii, onko merkki sinänsä kelpaava rekisteröintiin riippumatta siitä, muistuttaako se olemassa olevia merkkejä. Ajatellaan esimerkiksi kysymystä siitä, onko merkki liian kuvaava valituille tavaroille tai palveluille. Myös tässä pätee seuraavat säännöt: viraston vastaus merkitsee keskeytystä käsittelyajassa, kunnes vastaisitte.
Julkaisu on se hetki, jolloin hakemuksenne tulee näkyväksi julkisesti rekisterissä. Siitä hetkellä vanhempien merkkien haltijat voivat sille määrätyn ajan kuluessa nostaa vastalauseen. Tämä on vaihe, jossa hakijalla on vähiten mahdollisuuksia vaikuttaa, koska määräaika on kiinteä eikä sitä voi nopeuttaa.
Jos vastalausetta ei tule, merkki merkitään rekisteriin ja saatte rekisteröintinumeron. Siitä hetkellä alkaa kymmenen vuoden suojajärjestelmä, jota voi rajattomasti uusia.
Paikat, joissa käsittelyaika juuttuu käytännössä
Suurin osa viivästyksistä ei johdu siitä, että viraston työtahti on hidas, vaan siitä, että hakemus itse hankaloittaa prosessia. Väärä luokka, kuvaus, joka ei vastaa Nice-luokituksen yhdenmukaistettuja termejä, tai kuviomerkki, joka on toimitettu epäselvästi: nämä ovat kaikki syitä täydennysvaatimukselle, ja jokainen vaatimus vie aikaa myös teiltä.
Toinen viivästyksen lähde on vastalause itse. Jopa vastalause, joka lopulta hylätään, pidentää menettelyä huomattavasti, koska sille on ensin vastaamisaika, usein neuvotteluvaihe ja joskus sisällöllinen arviointi. Huolellinen ristiriitaselvitys etukäteen ei estä jokaista vastalausetta, mutta estää hakemukset, jotka osoittautuvat myöhemmin tarpeettomiksi, koska ne on jätetty nimelle, joka oli jo rekisteröity muualla.
Kolmas lähde on yksinkertaisesti hakijan oman vastausajan kuluminen. Jokainen viraston vaatimus on sidottu vastausaikaan, ja jos jätätte sen vastaamatta, riskeeraatte, että hakemus hylätään sen sijaan, että se viivästyisi.
Mitä voitte itse tehdä viivästyksen välttämiseksi
Suurin ajansäästö ei ole viraston kiirehdyttämisessä, vaan hakemuksessa, joka on heti alusta lähtien oikein. Se alkaa ristiriitaselvityksellä ennen jättämistä, jotta tiedätte, onko jo jotain vastaavaa rekisterissä, ja oikeien luokkien valinnalla, jotta kuvaus vastaa sitä, mitä viraston on hyväksyttävä. Jos saatte sen kuntoon etukäteen, estätte suurimman osan täydennysvaatimuksista, jotka pidentävät menettelyä.
marcai.eu-palvelulla voitte etukäteen nähdä muutamilla kysymyksillä, missä merkkinne seisoo,ja ohjatun jättämisen kautta saada selvitetyksi tilanteen mukaan mitkä luokat ja minkä tyyppinen merkki sopivat tilanteeseen. Tämä ei muuta lakisääteisiä määräaikoja, mutta se estää viivytykset, jotka aiheutuvat epätäydellisestä tai väärin laaditusta hakemuksesta.
Rekisteröinnin jälkeen kello käy edelleen
Hakemuksen käsittelyaika ei ole viimeinen hetki, jolloin aika on merkityksellinen. Rekisteröinnin jälkeen muiden vastustusaika jatkuu vielä hetken, ja sen jälkeen alkaa kymmenen vuoden suojaperiodi kohti uusimista. Jolle haluaa valvoa sitä ilman, että hänen täytyy merkitä se kalenteriinsa, lukee sivulta palvelumaksun ja valvontamaksun yleiskatsaus kuinka valvonta ja uusimiskello on järjestetty.
Jos sinulla on kysymyksiä siitä, miten tämä vaikuttaa omaan hakemukseesi, löydät lisää esimerkkejä sivulta usein kysytyt kysymykset hakemuksista ja määräajoista. Jos haluat ensin tietää, onko nimesi tai logosi vapaasti rekisteröitävä, ilmainen merkkitarkistus on nopein ensimmäinen vaihe.