Una solicitud de marca se tramita tanto en el BOIP como en la EUIPO siempre a través de las mismas fases fijas: un examen formal, una evaluación de fondo, un período de publicación en el que terceros pueden presentar observaciones, y solo después el registro efectivo. El tiempo total que esto requiere depende en gran medida de si su solicitud atraviesa todas esas fases sin problemas o si en algún momento surge una pregunta, una oposición o una deficiencia. Las oficinas publican en sus propios sitios web los plazos de tramitación actuales y promediados; deliberadamente no mencionamos aquí cifras semanales fijas, porque varían según el período y la oficina.
Lo que sí está establecido es el orden. Primero, la oficina comprueba si la solicitud es completa y formalmente correcta. A continuación, viene la publicación y, a partir de ese momento, comienza un plazo dentro del cual otros pueden presentar oposición contra su solicitud. Si no hay oposición, se produce el registro. Si hay oposición, el reloj se detiene esencialmente hasta que ese procedimiento se resuelve, lo que puede prolongar considerablemente el plazo de tramitación.
Las cuatro fases en orden
El examen formal verifica que la solicitud sea completa: los datos correctos, las clases correctas, la representación correcta de la marca. Esta es la fase en la que una solicitud incompleta o poco clara experimenta el retraso más rápido, simplemente porque la oficina envía una solicitud de información complementaria y el plazo solo continúa después de que usted responda.
La evaluación de fondo determina si la marca en sí misma es susceptible de registro, independientemente de la cuestión de si se asemeja a una marca existente. Piense en la pregunta de si un signo es demasiado descriptivo para los productos o servicios elegidos. También aquí se aplica lo siguiente: una respuesta de la oficina significa una pausa en el plazo de tramitación hasta que usted conteste.
La publicación es el momento en el que su solicitud se hace públicamente visible en el registro. A partir de ese momento, los titulares de marcas anteriores pueden presentar oposición dentro del plazo establecido para ello. Esta es la fase sobre la que usted, como solicitante, tiene el menor control, porque ese plazo es fijo y no se puede acelerar.
Si no hay oposición, la marca se inscribe y usted recibe el número de registro. A partir de ese momento, se aplica una duración de protección de diez años, con la posibilidad de renovación ilimitada.
Dónde se estanca en la práctica el plazo de tramitación
La mayoría de los retrasos no ocurren porque la oficina sea lenta, sino porque la solicitud misma tiene un problema en algún lugar. Una clase elegida incorrectamente, una descripción que no se ajuste a los términos armonizados de la Clasificación de Niza, o una marca figurativa entregada de manera poco clara: todas son razones para una solicitud de información complementaria, y cada solicitud consume tiempo, también de su parte.
Una segunda fuente de retraso es la oposición misma. Incluso una oposición que finalmente sea desestimada, prolonga considerablemente el procedimiento, porque primero hay un plazo de respuesta, a menudo un período de negociación y a veces una evaluación de fondo. Un análisis exhaustivo de conflictividad previo no previene todas las oposiciones, pero sí evita las solicitudes que después resultan ser innecesarias porque se presentaron sobre un nombre que ya estaba registrado en algún lugar.
Una tercera fuente es simplemente el tiempo de respuesta del propio solicitante. Cada solicitud de la oficina tiene un plazo de respuesta, y quien deja que ese plazo expire corre el riesgo de que su solicitud sea rechazada en lugar de retrasada.
Qué puede hacer usted para evitar retrasos
La mayor ganancia de tiempo no está en presionar a la oficina, sino en una solicitud que sea correcta a la primera. Esto comienza con un análisis de conflictividad antes de presentar la solicitud, para que sepa si ya hay algo similar registrado, y con la elección de las clases correctas para que la descripción se ajuste a lo que la oficina acepta. Quien tiene esto en orden con anticipación evita la mayor parte de las solicitudes de información complementaria que ralentizan el procedimiento.
En marcai.eu puede con anterioridad en unos pocos pasos ver dónde se encuentra su marca, y a través de la tramitación guiada por situación averiguar qué clases y qué tipo de marca se ajustan a su situación. Esto no cambia los plazos legales, pero sí evita el retraso que surge de una solicitud incompleta o mal presentada.
Después del registro, el reloj sigue corriendo
El plazo de tramitación de la solicitud no es el último momento en que el tiempo juega un papel. Tras el registro, el plazo de oposición para terceros sigue avanzando, y después comienza el período de protección de diez años rumbo a la renovación. Quienes deseen que se monitoree esto sin tener que anotarlo en su agenda, deben consultar el resumen de la tarifa de servicio y la suscripción de monitoreo cómo se organiza ese monitoreo y el reloj de renovación.
Si tiene preguntas sobre cómo esto afecta su propia solicitud, encontrará más ejemplos en las preguntas frecuentes sobre solicitudes y plazos. Si primero desea saber si su nombre o logo es libre para solicitar, la búsqueda de marca gratuita es el primer paso más rápido.