Um pedido de marca passa sempre pelas mesmas fases fixas tanto no BOIP como no EUIPO: uma avaliação formal, um exame de fundo, um período de publicação em que terceiros podem apresentar observações, e só depois o registo propriamente dito. Quanto tempo demora no total depende muito de se o seu pedido passa por todas essas fases de uma vez ou se, em algum ponto, surgir uma questão, uma oposição ou uma deficiência. Os períodos médios de processamento atualizados são publicados pelos próprios escritórios nos seus sítios; aqui evitamos deliberadamente indicar números de semanas fixos, porque variam consoante o período e o escritório.
O que é certo é a sequência. Em primeiro lugar, o escritório verifica se o pedido está completo e formalmente correto. Depois segue-se a publicação, e a partir desse momento começa um prazo durante o qual outros podem apresentar oposição ao seu pedido. Se não houver oposição, segue-se o registo. Se houver oposição, o relógio praticamente para até que esse procedimento seja concluído, o que pode prolongar significativamente o período de processamento.
As quatro fases em resumo
A avaliação formal verifica se o pedido está completo: os dados corretos, as classes corretas, a representação correta da marca. Esta é a fase em que um pedido incompleto ou pouco claro sofre atrasos mais rapidamente, simplesmente porque o escritório envia um pedido de informações complementares e o relógio só volta a funcionar depois de responder.
O exame de fundo avalia se a marca é, por si só, aceitável para registo, independentemente da questão de saber se se assemelha a uma marca existente. Pense na questão de saber se um sinal é demasiado descritivo para os produtos ou serviços escolhidos. Também aqui se aplica: uma resposta do escritório significa uma pausa no período de processamento até responder.
A publicação é o momento em que o seu pedido fica visível ao público no registo. A partir desse momento, os titulares de marcas anteriores podem apresentar oposição dentro do prazo aplicável. Esta é a fase em que tem menos controlo como requerente, porque esse prazo é fixo e não é acelerado.
Se não houver oposição, a marca é registada e recebe o número de registo. A partir desse momento, a duração da proteção é de dez anos, com possibilidade de renovação ilimitada.
Onde o período de processamento se atrasa na prática
A maioria dos atrasos não ocorre porque o escritório é lento, mas porque o próprio pedido se depara com problemas em algum ponto. Uma classe escolhida incorretamente, uma descrição que não se alinha com os termos harmonizados da Classificação de Nice, ou uma marca figurativa que foi apresentada de forma pouco clara: são todas razões para um pedido de informações complementares, e cada pedido consome tempo, também da sua parte.
Uma segunda fonte de atraso é a própria oposição. Mesmo uma oposição que acabe por ser rejeitada prolonga significativamente o procedimento, porque há primeiro um prazo de resposta, muitas vezes um período de negociação e por vezes um exame de fundo. Uma pesquisa cuidadosa de conflitos prévia não evita toda a oposição, mas evita pedidos que depois se revelam desnecessários porque foram apresentados com um nome já registado noutro local.
Uma terceira fonte é simplesmente o tempo de resposta do próprio requerente. Cada pedido do escritório tem um prazo de resposta, e quem deixar esse prazo expirar corre o risco de que o pedido seja rejeitado em vez de apenas atrasado.
O que pode fazer para evitar atrasos
A maior poupança de tempo não está em pressionar o escritório, mas num pedido que está correto à primeira. Começa com uma pesquisa de conflitos antes da apresentação, para saber se há algo semelhante no registo, e com a escolha das classes corretas para que a descrição corresponda ao que o escritório aceita. Quem deixar isto em ordem previamente evita a maior parte dos pedidos de informações complementares que atrasam o procedimento.
No marcai.eu pode previamente em poucas perguntas saber onde está a sua marca, e através da apresentação orientada verificar por situação quais classes e que tipo de marca se adequam à sua situação. Isso não altera os prazos legais, mas evita o atraso causado por um pedido incompleto ou incorretamente instruído.
Após o registro, o relógio continua
O período de processamento do pedido não é o último momento em que o tempo desempenha um papel. Após o registro, o prazo de oposição para terceiros ainda decorre por um tempo, e depois começa o período de proteção de dez anos em direção à renovação. Quem quiser monitorar isso sem ter que agendar manualmente, lê em a visão geral da taxa de serviço e da assinatura de monitoramento como esse monitoramento e o relógio de renovação estão estruturados.
Tem dúvidas sobre como isso se aplica ao seu próprio pedido, então encontrará mais exemplos em as perguntas frequentes sobre pedidos e prazos. Se primeiro quiser saber se seu nome ou logotipo está livre para registrar, a verificação gratuita de marca é o primeiro passo mais rápido.