Zahtevek za blagajno gre skozi obe instituciji, tako BOIP kot EUIPO, vselej skozi enake fiksne faze: formalno presojo, vsebinsko oceno, obdobje objave, v katerem se lahko odzovejo tretje osebe, in šele nato dejansko registracijo. Koliko časa to skupaj traja, je v veliki meri odvisno od tega, ali vaš zahtevek nemoteno prestopi vse te faze ali pa se nekje pojavi vprašanje, ugovor ali pomanjkljivost. Dejansko povprečno časa obdelave objavljata obe instituciji na svojih spletnih mestih; tukaj namerno ne navedemo fiksnega števila tednov, ker se razlikuje glede na obdobje in institucijo.
Vendar je vrstni red nedvoumen. Najprej institucija preveri, ali je zahtevek popoln in formalno v redu. Nato sledi objava, in od takrat se začne rok, v katerem lahko drugi vložijo ugovor proti vašemu zahtevku. Če ni ugovora, sledi registracija. Če je ugovor, se ura v bistvu ustavi, dokler se ta postopek ne zaključi, kar lahko čas obdelave občutno podaljša.
Štiri faze na pregled
Formalna presoja preverja, ali je zahtevek popoln: pravilni podatki, pravilni razredi, pravilna predstavitev blagajne. To je faza, v kateri nepopoln ali nejasno predstavljen zahtevek najhitreje naletí na zamude, preprosto zato, ker institucija pošlje prošnjo za dopolnitev in ura ponovno poteka šele po vašem odgovoru.
Vsebinska ocena oceni, ali se blagajna kot taka lahko registrira, neodvisno od vprašanja, ali je podobna obstoječi blagajni. Razmislite o vprašanju, ali je znak preveč opisni za izbrane blago ali storitve. Tudi tu velja: odgovor institucije pomeni premor časa obdelave, dokler ne odgovorite.
Objava je trenutek, ko je vaš zahtevek javno viden v registru. Od takrat lahko imetniki starejših blagajn v zakonskem roku vložijo ugovor. To je faza, v kateri imate kot podavatelj najmanj moči, saj je rok fiksno nastavljen in se ne pospešuje.
Če ni ugovora, se blagajna vpiše in prejmete registrsko številko. Od takrat velja varstveno obdobje deset let, z možnostjo neomejene podaljšave.
Kje čas obdelave v praksi zaustaviti
Večina zamud ne nastane, ker je institucija počasna, temveč ker sam zahtevek nekje hroma. Napačno izbran razred, opis, ki ne ustreza harmoniziranim izrazom Nice-razvrstitve, ali grafična blagajna, ki je nejasno predstavljena: to so razlogi za prošnjo za dopolnitev, in vsaka prošnja stane čas, tudi na vaši strani.
Drugi vir zamude je sam ugovor. Tudi ugovor, ki je sčasoma zavrnjen, občutno podaljša postopek, ker mu je treba prvo dodeliti rok za odgovor, pogosto obdobje pogajanj in včasih vsebinsko oceno. Previdna analiza konfliktov vnaprej ne prepreči vsakega ugovora, vendar pa prepreči zahtevke, ki se naknadno pokažejo kot nepotrebno vloženi na ime, ki je že nekje registriran.
Tretji vir je preprosto čas odziva samega podavatelja. Vsaka prošnja institucije ima rok za odgovor, in tisti, ki rok prekine, tvegajo, da bo zahtevek zavrnjen namesto le odložen.
Kaj lahko sami storite, da preprečite zamude
Največja časovna prihranek ni v pospešenju institucije, temveč v zahtevku, ki je od prve naprej pravi. To se začne z analizo konfliktov pred vložitvijo, da veste, ali v registru že obstaja kaj podobnega, in z izbiro pravilnih razredov, da se opis ujema s tem, kar institucija sprejema. Kdor to vnaprej uvrsti, prepreči večino prošenj za dopolnitev, ki postopek zamujajo.
Na marcai.eu lahko vnaprej v nekaj vprašanjih vidite, kje stoji vaša blagajna, in prek vodene vložitve v vsakem primeru ugotovite katere razrede in kakšno vrsto blagovne znamke ustrezajo vaši situaciji. To ne spremeni zakonskih rokov, vendar preprečuje zamude, ki nastanejo zaradi nepopolne ali nepravilno pripravljene vloge.
Po registraciji se rok nadaljuje
Trajanje postopka vloge ni zadnji trenutek, ko ima čas vlogo. Po registraciji se rok za nasprotovanje za druge stranke še nekaj časa nadaljuje, nato pa se začne varnostna doba deset let, ki vodi v podaljšanje. Kdor želi to nadzorovati brez da bi si to moral beležiti v urnik, pročita na pregled storitve in naročnine za nadzor kako je nadzor in ura za podaljšanje urejena.
Če imate vprašanja, kako se to odraža pri vaši vlogi, najdete več primerov v pogostih vprašanjih o vlogah in rokih. Če najprej želite vedeti, ali je vaše ime ali logotip sploh na voljo za vložitev vloge, je brezplačna preverjanja blagovne znamke najhitrejši prvi korak.