За да регистрирате лицензия за марка, имате нужда по същество от три неща: данните на держателя на марката и лицензополучателя, ясно обозначение на марката и регистрационния номер, и указание за това какво точно обхваща лицензията — цялата марка или само определени класове, целия регион или част от него. Освен това както BOIP, така и EUIPO изискват някаква форма на доказателство за съществуването на лицензията, обикновено под формата на лицензионното споразумение или откъс от него.
Деталят, който най-често се пропуска при този въпрос, се крие в последната точка. Лицензионното споразумение обикновено съдържа търговски договорки — процентни ставки на роялти, изключителност, период на действие, условия за прекратяване — които предприятие не желае да публикува в открит регистър. Регистърът не изисква автоматично пълното споразумение; често е достатъчно декларация или откъс, в което е посочено само това, което е релевантно за регистрацията. Някой, който не знае за това, понякога изпраща цялия договор, когато това не е необходимо.
Какво точно съдържа заявката
Заявка за регистрация на лицензия практически съдържа: самоличността на держателя на марката, както е посочена в регистъра, самоличността на лицензополучателя, марката и номера на регистрация, към която се отнася лицензията, и обхвата й. Обхватът е местото, където трябва да се съсредоточи основното внимание: касае ли се за изключителна или неизключителна лицензия, се отнася ли тя до всички стоки и услуги от регистрацията или само до част, и се отнася ли тя за целия Бенелукс или ЕС регион или за ограничена територия. Неяснотата по този въпрос води до запитвания от регистъра и забавя регистрацията.
Когато заявката е подадена от името на держателя на марката от някой друг, различен от самия держател, обикновено има приложена и пълномощна. Това е отделен момент, който заслужава внимание, тъй като marcai.eu само по себе си не е пълномощник и следователно не издава пълномощна от името на клиента — подаването остава в ръцете на клиента, чрез своя собствена сметка при BOIP или EUIPO. Който има нужда от някого, който да подпише и поднесе заявката от неговото име, се нуждае от марков пълномощник.
Защо регистрацията не е задължителна, но е препоръчително
Лицензия съществува като споразумение между держателя на марката и лицензополучателя, дори без да е записана в регистъра. Поддържането на регистъра следователно не е предпоставка за валидността на лицензията между страните, които я сключиха. Там, където регистрацията прави разлика, е във връзката с трети лица: неregистрирана лицензия не е видима в открития регистър за външни страни — например страна, която по-късно желае да закупи марката, или трето лице, срещу което се вдига иск. Надзорните органи и регистрите описват това като въпрос на възразимост, а не на валидност; какво означава това в конкретен случай е нещо, за което юрист или марков пълномощник трябва да погледне.
Това е и причината защо може да е препоръчително, преди да се сключи лицензия, първо да се провери дали самата марка все още е правилно и текущо записана в регистъра. чрез няколко въпроса да проверим как маркира стои в регистъра дава първоначално указание за това, още преди да се подготви лицензионното споразумение.
Бенелукс спрямо ЕС: малки разлики в прилагането
BOIP и EUIPO работят с подобни принципи, но формулярите и точните изисквани данни се различават. При международен знак например лицензът може да бъде ограничен до една или няколко държави-членки, докато знак на Бенелукс по определение обхваща целия регион на Бенелукс. Ако дадено лице е регистрирало знак и в двата регистра, трябва евентуално да регистрира лицензът два пъти, всеки път със собствен набор данни. да се разяснят в отделни случаи кои пътища са подходящи за вашия знак дава предварително представяне, преди да бъде сключено споразумението за лицензиране.
Какво ако лицензът се променя или прекратява
Лицензът, който се променя — различна дата на изтичане, различна обхват — или се прекратява, трябва да бъде преподадена на регистъра. Ако това не се направи, остава остарял лицензът в публичния регистър, което при по-позна передача на знака или при преговори с купувач може да доведе до неясноти. Това е един от моментите, които попадат в категорията наблюдение: не само самият знак трябва да остане актуален, но и правата, които почиват на него. На страницата с често задавани въпроси е разработен редица подобни ситуации, и каква е услугата за регистрация дава представяне на разходите, свързани с такива допълнителни регистрации, отделно от таксите, плащани директно на BOIP или EUIPO.
Ако не сте сигурни дали лицензът за вашия знак трябва да бъде в регистъра, или искате първо да видите как изглежда вашият знак сега? Безплатната проверка на знака дава предварително представяне, а база знания на marcai.eu разглежда останалата практика около подаване на заявления, наблюдение и продължаване.