Για να καταχωρίσετε μια άδεια χρήσης σήματος, χρειάζεστε στην ουσία τρία πράγματα: τα στοιχεία του κατόχου του σήματος και του αδειούχου, μια σαφή ταύτιση του σήματος και του αριθμού καταχώρησης, και μια ένδειξη του τι ακριβώς καλύπτει η άδεια χρήσης — το σύνολο του σήματος ή μόνο ορισμένες κατηγορίες, ολόκληρη την επικράτεια ή μέρος αυτής. Επιπλέον, τόσο το BOIP όσο και το EUIPO ζητούν κάποια μορφή απόδειξης της ύπαρξης της άδειας χρήσης, συνήθως με τη μορφή της σύμβασης άδειας χρήσης ή ένα απόσπασμα αυτής.
Η λεπτομέρεια που συχνότερα αγνοείται σε αυτό το θέμα βρίσκεται στο τελευταίο σημείο. Μια σύμβαση άδειας χρήσης περιλαμβάνει συνήθως εμπορικές διατάξεις — ποσοστά δικαιωμάτων, αποκλειστικότητα, διάρκεια, όροι λήξης — που μια επιχείρηση δεν θέλει να εμφανιστούν σε ένα δημόσιο μητρώο. Το μητρώο επομένως δεν ζητά αυτόματα την πλήρη σύμβαση· συχνά αρκεί μια δήλωση ή απόσπασμα που περιέχει μόνο ό,τι είναι σχετικό για την καταχώρηση. Όποιος το αγνοεί, καμιά φορά στέλνει ολόκληρο το συμβόλαιο ενώ αυτό δεν ήταν απαραίτητο.
Τι περιέχει ακριβώς η αίτηση
Μια αίτηση καταχώρησης άδειας χρήσης περιλαμβάνει στην πράξη: την ταυτότητα του κατόχου του σήματος όπως εμφανίζεται στο μητρώο, την ταυτότητα του αδειούχου, το σήμα και τον αριθμό καταχώρησης στον οποίο αναφέρεται η άδεια χρήσης, και το πεδίο εφαρμογής. Το πεδίο εφαρμογής είναι το σημείο στο οποίο πρέπει να δοθεί περισσότερη προσοχή: πρόκειται για αποκλειστική ή μη αποκλειστική άδεια χρήσης, ισχύει για όλα τα αγαθά και τις υπηρεσίες της καταχώρησης ή μόνο για μέρος τους, και ισχύει για ολόκληρη την επικράτεια Benelux ή ΕΕ ή για περιορισμένη περιοχή. Η αβεβαιότητα σε αυτό το σημείο οδηγεί σε ερωτήσεις από το μητρώο και καθυστερεί την καταχώρηση.
Όταν η αίτηση υποβάλλεται εκ μέρους του κατόχου του σήματος από κάποιον άλλον από τον ίδιο τον κάτοχο, συνήθως συνοδεύεται από εξουσιοδότηση. Αυτό είναι ένα ξεχωριστό σημείο προσοχής, διότι το marcai.eu δεν είναι ούτε ο ίδιος δικαιούχος και ως εκ τούτου δεν διατηρεί εξουσιοδότηση εκ μέρους του πελάτη — η υποβολή παραμένει στον πελάτη, μέσω του δικού του λογαριασμού στο BOIP ή EUIPO. Όποιος χρειάζεται κάποιον να υποβάλει την αίτηση εκ μέρους του και να την υπογράψει, χρειάζεται έναν δικηγόρο σημάτων.
Γιατί η καταχώρηση δεν είναι υποχρεωτική, αλλά είναι σφρόνιμη
Μια άδεια χρήσης υπάρχει ως σύμβαση μεταξύ κατόχου και αδειούχου, ακόμη και χωρίς να είναι καταχωρισμένη στο μητρώο. Η τήρηση του μητρώου δεν είναι λοιπόν προϋπόθεση για να είναι η άδεια χρήσης έγκυρη μεταξύ των μερών που τη συνήψαν. Όπου η καταχώρηση κάνει διαφορά, είναι στη σχέση με τρίτους: μια μη καταχωρισμένη άδεια χρήσης δεν είναι ορατή σε ξένους — για παράδειγμα σε ένα μέρος που θέλει να αγοράσει το σήμα αργότερα, ή σε τρίτο κατά του οποίου λαμβάνεται δράση — στο δημόσιο μητρώο. Οι αρχές και τα μητρώα περιγράφουν αυτό ως θέμα αντιταξιμότητας, όχι εγκυρότητας· το τι σημαίνει αυτό σε μια συγκεκριμένη περίπτωση είναι κάτι που πρέπει ένας νομικός ή δικηγόρος σημάτων να εξετάσει.
Αυτός είναι επίσης ο λόγος γιατί μπορεί να είναι σφρόνιμο να ελέγξετε, πριν συνάψετε μια άδεια χρήσης, εάν το σήμα είναι ακόμα σωστά και ενήμερο στο μητρώο. ελέγξτε σε λίγες ερωτήσεις πώς εμφανίζεται ένα σήμα στο μητρώο παρέχει εκεί μια πρώτη ένδειξη, πολύ πριν σταχθεί μια σύμβαση άδειας χρήσης.
Benelux έναντι ΕΕ: μικρές διαφορές στην εκτέλεση
Το BOIP και το EUIPO λειτουργούν με παρόμοιες αρχές, αλλά τα έντυπα και τα ακριβή στοιχεία που ζητούνται διαφέρουν. Για ένα σήμα της Ένωσης, για παράδειγμα, μια άδεια χρήσης μπορεί να περιοριστεί σε έναν ή περισσότερα κράτη μέλη, ενώ ένα σήμα Benelux εξ ορισμού καλύπτει ολόκληρο το έδαφος της Benelux. Όποιος έχει εγγράψει ένα σήμα και στα δύο μητρώα πρέπει να καταχωρίσει την άδεια χρήσης ενδεχομένως δύο φορές, με κάθε φορά το δικό του σύνολο στοιχείων. διερευνήστε κατά περίπτωση ποια διαδρομή ταιριάζει στο σήμα σας δίνει μια πρώτη εικόνα, πριν ακόμη συναφθεί η σύμβαση άδειας χρήσης.
Τι γίνεται αν η άδεια χρήσης αλλάξει ή λήξει
Μια άδεια χρήσης που αλλάζει — διαφορετική διάρκεια, διαφορετικό πεδίο εφαρμογής — ή λήγει, πρέπει να δοθεί ξανά στο μητρώο. Όποιος δεν το κάνει αυτό, αφήνει μια ξεπερασμένη άδεια χρήσης στο δημόσιο μητρώο, κάτι που κατά τη μεταφορά του σήματος αργότερα ή κατά τη διαπραγμάτευση με έναν αγοραστή μπορεί να οδηγήσει σε ασάφεια. Αυτό είναι ένα από τα σημεία που εμπίπτουν στην κατηγορία παρακολούθησης: όχι μόνο το ίδιο το σήμα πρέπει να παραμένει ενημερωμένο, αλλά και τα δικαιώματα που βαρύνουν αυτό. Στο σελίδα με τις συχνές ερωτήσεις παρουσιάζονται έναν αριθμό παρόμοιων περιστάσεων, και κοστίζει μια αμοιβή υπηρεσίας ανά καταχώρηση δίνει μια εικόνα του κόστους που σχετίζεται με αυτό το είδος των συμπληρωματικών καταχωρήσεων, ανεξάρτητα από τα τέλη που καταβάλλονται απευθείας στο BOIP ή EUIPO.
Αμφιβάλλετε αν μια άδεια χρήσης για το σήμα σας ανήκει στο μητρώο, ή θέλετε πρώτα να δείτε πώς φαίνεται το σήμα σας αυτή τη στιγμή; Η δωρεάν έλεγχος σημάτων δίνει μια πρώτη ένδειξη, και η βάση γνώσης στο marcai.eu καλύπτει το υπόλοιπο της πρακτικής γύρω από τις αιτήσεις, την παρακολούθηση και την ανανέωση.