Kaubamärgi litsentsi registreerimiseks vajate tegelikult kolme asja: kaubamärgi omaniku ja litsentsinisaaja andmeid, kaubamärgi ja registreerimisnumbri selget määratlemist ning märkust, mida litsents täpselt hõlmab — tervet kaubamärki või ainult teatud klasse, tervet territooriumi või selle osa. Lisaks nõuavad nii BOIP kui ka EUIPO litsentsi olemasolu tõendamist, tavaliselt litsentsileping või selle väljavõte.
Selle teema puhul on kõige sagedamini märkamata jäetud detail viimane punkt. Litsentsileping sisaldab tavaliselt ärilisi kokkuleppeid — kutsumistasu protsendid, eksklusiivsus, kestvus, lõpetamise tingimused — mida ettevõte ei soovi avalikus registris näidata. Register ei nõua tavaliselt kogu lepingut; sageli piisab deklaratsioonist või väljavotest, millest on näha ainult registrile oluline teave. Kes seda ei tea, saadab mõnikord kogu lepingu kaasa, kuigi seda polnud vaja.
Mida konkreetselt taotluses kirjas on
Litsentsi registreerumise taotlus sisaldab praktikas: kaubamärgi omaniku isikut, nagu see registris on kantud, litsentsinisaaja isikut, kaubamärki ja registreerimisnumbrit, millele litsents kehtib, ja selle ulatust. Sellele ulatusele tuleb pälvida kõige rohkem tähelepanu: kas tegemist on eksklusiivsete või mitteeksklusiivsete litsentsiõigustega, kas see kehtib kõigile registrisse kantud kaupadele ja teenustele või ainult osa neist, ja kas see kehtib kogu Beneluksi või ELi territooriumil või ainult piiratud piirkonnas. Ebaselgus selles osas viib registrist tulevate küsimusteni ja aeglustab registreerimist.
Kui taotlust esitab omaniku nimel keegi muu kui omanik ise, lisandub tavaliselt veel volikirje. See on eraldi tähelepanu punkt, sest marcai.eu ise ei ole voliliselt esindaja ja seega ei võta klient vastu volikiri — esitamine jääb kliendi enda peale, tema enda kontol BOIP või EUIPO juures. Kes soovib kedagi, kes taotlust tema nimel allkirjastab ja esitab, vajab selleks kaubamärgi voliliselt esindajat.
Miks registreerimine pole kohustuslik, kuid siiski mõttekas
Litsents on lepinguna kaubamärgi omaniku ja litsentsinisaaja vahel olemas ka ilma registrisse kandmiseta. Registri ajakohasena hoidmine ei ole seega tingimus litsentsi kehtivusele poolte vahel, kes selle sõlmisid. Registreerimisel on erinevus suhetes kolmandate poolte suhtes: mitteregistreeritud litsents pole väljastpoole vaatajatele — näiteks osapoolele, kes soovib hiljem kaubamärki osta, või kolmandale poolele, kellele vastu astutakse — avalikus registris nähtav. Reguleerivad asutused ja registrid nimetavad seda vastuväite tõstatavuse küsimuseks, mitte kehtivuse küsimuseks; mida see konkreetsel juhul tähendab, on miski, millele peab vaatama jurist või kaubamärgi voliliselt esindaja.
See on ka põhjus, miks võib olla mõttekas kontrollida, kas kaubamärk ise on registris õige ja ajakohane, enne kui litsentsilepe sõlmitakse. mõne küsimuse abil kontrollida, kuidas kaubamärk registris välja näeb annab sellele esmase hinnangu, enne kui litsentsileping üldse koostamisele antakse.
Benelux versus EL: väikesed erinevused rakenduses
BOIP ja EUIPO töötavad sarnaste põhimõtetega, kuid vormid ja täpsed nõutavad andmed erinevad. Liidu kaubamärgi puhul võib litsents näiteks piirduda ühe või mitme liikmesriigiga, samas kui Beneluxi kaubamärk hõlmab määratluse järgi kogu Beneluxi territooriumi. Kes on kaubamärki mõlemas registris registreerinud, peab võimalikult litsentsi kaks korda registreerida, igal korral oma andmekogumiga. iga olukorra jaoks välja selgitada, milline marsruut teie kaubamärgile sobib annab esimese ülevaate, enne kui litsentsilepe sõlmitakse.
Mis juhtub, kui litsents muutub või lõpeb
Litsents, mis muutub — teistsugune kehtivusperiood, teistsugune ulatus — või lõpeb, tuleb registrile uuesti teatada. Kes seda ei tee, jätab avalikku registrisse vananenud litsentsi, mis võib kaubamärgi hilisema edastamisel või ostjaga läbirääkimisel segadust tekitada. See on üks punktidest, mis jäävad järelevalve kategooriasse: mitte ainult kaubamärk ise peab olema ajakohane, vaid ka õigused, mis sellel paiknevad. Asukohal korduma kippuvate küsimuste lehel on välja toodud mitmed sarnased olukorrad, ja mida registreerimisel makstakse teenustasu annab ülevaate kuludest, mis selliste täiendavate registreeritud kuuluvad, välja arvatud taksum, mis makstakse otse BOIP-le või EUIPO-le.
Kui kahtlete, kas teie kaubamärgi litsents peaks registris olema, või soovite esmalt näha, kuidas teie kaubamärk praegu välja näeb? Tasuta kaubamärkide kontroll annab esimese näituse, ja marcai.eu teadusbass käsitleb ülejäänud praktikat taotluste, järelevalve ja pikendamise ümber.