Pentru a înregistra o licență de marcă, aveți nevoie în esență de trei lucruri: datele titularului mărcii și ale licențiarului, o indicare clară a mărcii și a numărului de înregistrare, și o precizare a ceea ce licența acoperă exact — întreaga marcă sau doar anumite clase, întregul teritoriu sau o parte din acesta. În plus, atât BOIP cât și EUIPO solicită o formă de dovadă a existenței licenței, de obicei sub forma acordului de licență sau a unui extras din acesta.
Detaliul care este cel mai des trecut cu vederea în acest context se află în ultimul punct. Un acord de licență conține de obicei aranjamente comerciale — procente de redevențe, exclusivitate, durată, condiții de reziliere — pe care o întreprindere nu dorește să le vadă apărând într-un registru public. Registrul nu solicită automat acordul complet; de obicei este suficientă o declarație sau un extras în care apare doar ceea ce este relevant pentru înregistrare. Cei care nu știu acest lucru uneori trimit întregul contract deși nu era necesar.
Ce conține concret o cerere
O cerere de înregistrare a unei licențe conține în practică: identitatea titularului mărcii așa cum apare în registru, identitatea licențiarului, marca și numărul de înregistrare pe care se referă licența, și domeniul de aplicare. Domeniul de aplicare este acolo unde trebuie concentrată cea mai mare atenție: este vorba de o licență exclusivă sau non-exclusivă, se aplică la toate produsele și serviciile din înregistrare sau doar la o parte din acestea, și se aplică pe întregul teritoriu Benelux sau UE sau pe un teritoriu limitat. Neclaritatea pe acest punct duce la întrebări din partea registrului și întârzie înregistrarea.
Atunci când cererea este depusă în numele titularului mărcii de cineva altcineva decât titularul însuși, de obicei se mai anexează și o procură. Acesta este un punct separat de atenție, deoarece marcai.eu însuși nu este agent și prin urmare nu depune o procură în numele clientului — depunerea rămâne la client, prin propriul său cont la BOIP sau EUIPO. Cei care au nevoie de cineva care să depună cererea în numele lor și să o semneze trebuie să recurgă la un agent în proprietate intelectuală.
De ce înregistrarea nu este obligatorie, dar este înțeleaptă
O licență există ca acord între titularul mărcii și licențiar, chiar dacă nu figurează în registru. Actualizarea registrului nu este deci o condiție pentru ca licența să fie valabilă între părțile care au încheiat-o. Locul în care înregistrarea face diferența este în raporturile cu terții: o licență neînregistrată nu este vizibilă pentru persoane din afară — de exemplu o parte care dorește să cumpere marca mai târziu, sau o terță parte împotriva căreia se iau măsuri — în registrul public. Autorități de supraveghere și registre descriu aceasta ca o chestiune de opozabilitate, nu de validitate; ceea ce aceasta înseamnă într-un caz concret este ceva la care trebuie să se uite un jurist sau un agent în proprietate intelectuală.
Acesta este și motivul pentru care poate fi înțelept să verific, înainte ca o licență să fie încheeiată, dacă marca însăși este în continuare corect și actual în registru. într-o serie de întrebări pentru a verifica cum apare o marcă în registru oferă o primă indicație cu privire la aceasta, chiar înainte ca un acord de licență să fie redactat.
Benelux versus UE: diferențe mici în execuție
BOIP-ul și EUIPO-ul lucrează pe baza unor principii similare, dar formularele și datele precise solicitate diferă. Pentru o marcă UE, o licență poate fi limitată, de exemplu, la una sau mai multe state membre, în timp ce o marcă Benelux acoperă prin definiție întregul teritoriu Benelux. Oricine și-a înregistrat marca în ambele registre trebuie, prin urmare, posibil să înregistreze licența de două ori, fiecare cu propriul set de date. să verific pentru fiecare situație care cale se potrivește mărcii dvs. oferă o primă imagine, înainte chiar de a fi redactată acordul de licență.
Ce se întâmplă dacă licența se modifică sau încetează
O licență care se modifică — o durată diferită, o sferă diferită — sau încetează trebuie comunicată din nou registrului. Cine nu face acest lucru lasă o licență învechită în registrul public, ceea ce poate duce la neclarități într-un transfer ulterior al mărcii sau în negocieri cu un cumpărător. Aceasta este una dintre punctele care se încadrează în categoria de monitorizare: nu numai marca în sine trebuie să rămână actualizată, ci și drepturile care se exercită asupra ei. Pe pagina cu întrebări frecvente se analizează o serie de situații similare, și cât costă taxa de servicii per înregistrare oferă o imagine a costurilor asociate cu aceste tipuri de înregistrări suplimentare, separate de taxele plătite direct BOIP-ului sau EUIPO-ului.
Aveți dubii dacă o licență pentru marca dvs. aparține registrului, sau doriți mai întâi să vedeți cum arată marca dvs. în prezent? Verificarea gratuită a mărcii oferă o primă indicație, iar baza de cunoștințe de pe marcai.eu tratează restul practicii legate de depuneri, monitorizare și prelungire.