Za registracijo licence za blagovno znamko potrebujete v bistvu tri stvari: podatke imetnika blagovne znamke in imetnika licence, jasno navedbo blagovne znamke in registrske številke ter navedbo tega, kaj licenca natanko pokriva — celotno blagovno znamko ali le določene razrede, celotno ozemlje ali njegov del. Poleg tega tako BOIP kot EUIPO zahtevata dokaz, da licenca obstaja, navadno v obliki licenčne pogodbe ali njenega izvlečka.
Podrobnost, ki se pri tej temi največkrat spregleda, se nahaja v zadnji točki. Licenčna pogodba navadno vsebuje trgovske sporazume — odstotke tantiem, ekskluzivnost, trajanje, pogoje za prenehanje — ki jih podjetje ne želi objaviti v javnem registru. Register torej ne zahteva samodejno polne pogodbe; pogosto zadošča izjava ali izvleček, v katerem je navedeno samo tisto, kar je relevantno za registracijo. Kdor tega ne ve, včasih pošlje celoten pogodbeni dokument, čeprav to ni bilo potrebno.
Kaj natanko vsebuje vlogo
Vloga za registracijo licence v praksi vsebuje: identiteto imetnika blagovne znamke, kot je navedena v registru, identiteto imetnika licence, blagovno znamko in registrsko številko, na katero se licenca nanaša, ter obseg. Obseg je mesto, na katerega je treba usmeriti največ pozornosti: gre za ekskluzivno ali neekskluzivno licenco, velja za vse proizvode in storitve iz registracije ali le za del, in velja za celotno ozemlje Beneluksa ali EU ali le za omejeno območje. Nejasnost na tej točki vodi do vprašanj s strani registra in upočasni registracijo.
Kadar je vloga vložena v imenu imetnika blagovne znamke s strani osebe, ki ni sam imetnik, se k temu običajno doda pooblastilo. To je posebna točka pozornosti, ker marcai.eu sam ni gemachtigde in zato tudi ne vloži pooblastila v imenu stranke — vloga ostane pri stranki sami, prek njenega lastnega računa pri BOIP ali EUIPO. Kdor potrebuje nekoga, ki bo vlogo podpisal in vložil v njegovem imenu, za to potrebuje markantnega gemachtigdeja.
Zakaj registracija ni obvezna, je pa pametna
Licenca obstaja kot sporazum med imetnikom blagovne znamke in imetnikom licence, tudi brez registracije v registru. Vzdrževanje registra torej ni pogoj za veljavnost licence med strankami, ki sta jo sklenili. Kjer registracija res pravi razliko, je v razmerju do tretjih oseb: neregistrirana licenca za zunanje osebe — na primer stranko, ki želi blagovno znamko kasneje kupiti, ali tretjo osebo, zoper katero se uveljavljate — ni vidna v javnem registru. Nadzorni organi in registri to opisujejo kot vprašanje nasprotovanja, ne veljavnosti; kaj to v konkretnem primeru pomeni, je nekaj, na kar mora biti pozoren pravnik ali markantni gemachtigde.
To je tudi razlog, da je lahko pametno, da se pred sklenitvijo licence najprej preveri, ali je sama blagovna znamka še pravilno in ažurno vpisana v register. v nekaj vprašanjih preverite, kako je blagovna znamka vpisan v registru o tem da prva indikacija, še preden je licenčna pogodba sestavljena.
Benelux proti EU: majhne razlike pri izvajanju
BOIP in EUIPO delujeta s podobnimi načeli, vendar se obrazci in natančni podatki, ki se zahtevajo, razlikujejo. Pri marki EU je lahko licenca na primer omejena na eno ali več držav članic, medtem ko je beneluška marka po definiciji zajeta celotno območje Beneluksa. Kdor je marka vpisal v oba register, mora licenco zato morda vpisati dvakrat, vsakokrat s svojim naborom podatkov. preveriti za vsakega primera, katera pot je primerna za vašo marko da prvi vtis, še preden se sklepi licenčna pogodba.
Kaj se zgodi, če se licenca spremeni ali preneha
Licenca, ki se spremeni — drugačna veljavnost, drugačen obseg — ali preneha, mora biti ponovno sporočena registru. Kdor tega ne naredi, pusti zastarelo licenco v javnem registru, kar lahko pri kasnejši prenosu marke ali pri pogajanjih s kupcem privede do nejasnosti. To je ena od točk, ki spadajo v kategorijo nadzora: ne le samo marka mora ostati sveža, tudi pravice, ki na njej počivajo. Na strani s pogosto zastavljenimi vprašanji je obdelanih več podobnih situacij, in kaj stane provizija storitve na registracijo daje sliko stroškov, ki jih povzročajo take dodatne registracije, ločeno od taks, ki se plačajo neposredno BOIP ali EUIPO.
Ste v dvomih, ali licenca za vašo marko sodi v register, ali želite najprej videti, kako je vaša marka trenutno prikazana? Brezplačna preverjanja marke daje prvi pokazatelj, in baza znanja na marcai.eu obravnava ostalo prakso v zvezi s prijavo, nadzorom in podaljšanjem.