Um eine Markenlizenzen eintragen zu lassen, benötigen Sie im Wesentlichen drei Dinge: die Angaben zum Markeninhaber und zum Lizenznehmenden, eine klare Bezeichnung der Marke und ihrer Registrierungsnummer sowie eine Angabe des genauen Umfangs der Lizenz — gilt sie für die gesamte Marke oder nur für bestimmte Klassen, für das gesamte Hoheitsgebiet oder nur für einen Teil davon. Darüber hinaus verlangen sowohl das BOIP als auch das EUIPO einen Nachweis über das Bestehen der Lizenz, üblicherweise in Form der Lizenzvereinbarung oder eines Auszugs daraus.
Das Detail, das bei diesem Thema am häufigsten übersehen wird, liegt in diesem letzten Punkt. Eine Lizenzvereinbarung enthält in der Regel geschäftliche Absprachen — Lizenzgebühren, Ausschließlichkeit, Laufzeit, Beendigungsbedingungen —, die ein Unternehmen nicht in einem öffentlichen Register veröffentlicht sehen möchte. Das Register verlangt deshalb nicht automatisch die vollständige Vereinbarung; häufig genügt eine Erklärung oder ein Auszug, in dem nur das steht, was für die Eintragung relevant ist. Wer das nicht weiß, sendet manchmal den gesamten Vertrag mit, obwohl das nicht nötig gewesen wäre.
Was konkret im Antrag enthalten ist
Ein Antrag auf Eintragung einer Lizenz enthält in der Praxis: die Identität des Markeninhabers wie sie im Register eingetragen ist, die Identität des Lizenznehmenden, die Marke und die Registrierungsnummer, auf die sich die Lizenz bezieht, sowie den Umfang. Dieser Umfang verdient die meiste Aufmerksamkeit: handelt es sich um eine ausschließliche oder nicht ausschließliche Lizenz, gilt sie für alle Waren und Dienstleistungen aus der Eintragung oder nur für einen Teil, und gilt sie für das gesamte Benelux- oder EU-Hoheitsgebiet oder nur für ein begrenztes Gebiet. Unklarheiten an diesem Punkt führen zu Nachfragen des Registers und verzögern die Eintragung.
Wenn der Antrag im Namen des Markeninhabers von jemandem anderem als dem Inhaber selbst eingereicht wird, ist üblicherweise auch eine Vollmacht erforderlich. Dies ist ein besonderer Punkt der Aufmerksamkeit, da marcai.eu selbst kein Vertreter ist und daher auch keine Vollmacht im Namen des Kunden ausübt — die Einreichung verbleibt beim Kunden selbst über sein eigenes Konto beim BOIP oder EUIPO. Wer jemanden benötigt, der den Antrag in seinem Namen unterzeichnet und einreicht, braucht dafür einen Markenvertreter.
Warum eine Eintragung nicht erforderlich ist, aber dennoch sinnvoll
Eine Lizenz besteht als Vereinbarung zwischen Markeninhaber und Lizenznehmender auch dann, wenn sie nicht im Register eingetragen ist. Die Führung des Registers ist also keine Bedingung für die Gültigkeit der Lizenz zwischen den Parteien, die sie geschlossen haben. Wo die Eintragung einen Unterschied macht, ist im Verhältnis zu Dritten: eine nicht eingetragene Lizenz ist für externe Parteien — beispielsweise eine Partei, die die Marke später erwerben möchte, oder ein Dritter, gegen den Maßnahmen eingeleitet werden — im öffentlichen Register nicht sichtbar. Regulierungsbehörden und Register beschreiben dies als eine Frage der Entgegenhaltbarkeit, nicht der Gültigkeit; was das in einem konkreten Fall bedeutet, ist etwas, das ein Jurist oder Markenvertreter prüfen muss.
Dies ist auch der Grund, warum es sinnvoll sein kann, vor Abschluss einer Lizenzvereinbarung zunächst zu überprüfen, ob die Marke selbst noch korrekt und aktuell im Register eingetragen ist. in ein paar Fragen prüfen, wie eine Marke im Register aufgeführt ist gibt dazu schon vor der Aufstellung einer Lizenzvereinbarung einen ersten Anhaltspunkt.
Benelux versus EU: kleine Unterschiede in der Durchführung
Das BOIP und das EUIPO arbeiten nach ähnlichen Grundsätzen, aber die Formulare und die genauen angeforderten Angaben unterscheiden sich. Bei einer Unionsmarke kann eine Lizenz beispielsweise auf einen oder mehrere Mitgliedstaaten beschränkt werden, während eine Benelux-Marke definitionsgemäß das gesamte Benelux-Gebiet abdeckt. Wer eine Marke in beiden Registern eintragen lassen hat, muss die Lizenz möglicherweise zweimal eintragen lassen, jeweils mit einem eigenen Datensatz. je Situation prüfen lassen, welche Route zu Ihrer Marke passt vermittelt einen ersten Eindruck, noch bevor die Lizenzvereinbarung ausgearbeitet wird.
Was ist, wenn sich die Lizenz ändert oder endet
Eine Lizenz, die sich ändert — eine andere Laufzeit, ein anderer Umfang — oder endet, muss erneut dem Register mitgeteilt werden. Wer das nicht tut, hinterlässt eine veraltete Lizenz im öffentlichen Register, was bei einer späteren Markenübertragung oder bei Verhandlungen mit einem Käufer zu Unklarheiten führen kann. Dies ist einer der Punkte, die in die Kategorie Überwachung fallen: nicht nur die Marke selbst muss aktuell sein, auch die darauf lastenden Rechte. Auf der Seite mit häufig gestellten Fragen sind mehrere vergleichbare Situationen dargestellt, und was eine Servicegebühr pro Eintragung kostet vermittelt einen Eindruck von den Kosten, die mit dieser Art zusätzlicher Eintragungen verbunden sind, abgesehen von den Gebühren, die direkt an das BOIP oder das EUIPO gezahlt werden.
Falls Sie unsicher sind, ob eine Lizenz zu Ihrer Marke ins Register gehört, oder wenn Sie zunächst sehen möchten, wie Ihre Marke derzeit eingetragen ist: Die kostenlose Markenauskunft vermittelt einen ersten Eindruck, und die Wissensdatenbank auf marcai.eu behandelt die übrige Praxis rund um Anmeldung, Überwachung und Verlängerung.