K registraci licence na ochranné známce v zásadě potřebujete tři věci: údaje o majiteli ochranné známky a nabyvateli licence, jasné označení ochranné známky a číslo registrace, a specifikaci toho, co přesně licence pokrývá — celou ochrannou známku nebo pouze určité třídy, celé území nebo jeho část. Kromě toho jak BOIP, tak EUIPO vyžadují nějakou formu důkazu o existenci licence, obvykle ve formě licenční smlouvy nebo výtahu z ní.
Detail, který se v tomto kontextu nejčastěji přehlíží, se týká posledního bodu. Licenční smlouva obvykle obsahuje obchodní ujednání — procenta royalty, exkluzivitu, dobu trvání, podmínky ukončení — která společnost nechce vidět ve veřejném rejstříku. Rejstřík proto automaticky nevyžaduje úplnou smlouvu; často stačí prohlášení nebo výtah, který obsahuje pouze informace relevantní pro registraci. Kdo to neví, někdy pošle celou smlouvu, i když to nebylo nutné.
Co konkrétně obsahuje žádost
Žádost o registraci licence v praxi obsahuje: identitu majitele ochranné známky tak, jak je vedena v rejstříku, identitu nabyvatele licence, ochrannou známku a číslo registrace, ke které se licence vztahuje, a rozsah. Na tento rozsah se musí soustředit zvláštní pozornost: jde o exkluzivní nebo neexkluzivní licenci, vztahuje se na všechny zboží a služby uvedené v registraci nebo pouze na jejich část, a vztahuje se na celé území Beneluxu či EU nebo pouze na určitou oblast. Nejasnost v tomto bodě vede k dotazům z rejstříku a zpomaluje registraci.
Pokud žádost namísto majitele ochranné známky podává někdo jiný, obvykle se k ní připojuje plná moc. To je samostatný bod, na kterém je třeba se zaměřit, protože marcai.eu samotné není zmocněncem a tudíž nepředstavuje klienta — podání zůstává na samotném klientovi prostřednictvím jeho vlastního účtu u BOIP nebo EUIPO. Kdo potřebuje, aby žádost za něj někdo podepsal a podal, potřebuje k tomu zmocněnce na ochranné známky.
Proč registrace není povinná, ale je rozumná
Licence existuje jako smlouva mezi majitelem ochranné známky a nabyvatelem licence i bez toho, aby byla vedena v rejstříku. Vedení rejstříku není tedy podmínkou pro platnost licence mezi stranami, které ji uzavřely. Rozdíl, který registrace činí, spočívá ve vztahu k třetím osobám: neregistrovaná licence není pro cizí osoby — například stranu, která chce ochrannou známku později koupit, nebo třetí osobu, proti níž se postupuje — viditelná ve veřejném rejstříku. Dozorné orgány a rejstříky to popisují jako záležitost oponibility, ne platnosti; co to v konkrétním případě znamená, je něco, na co by se měl podívat právník nebo zmocněnec na ochranné známky.
To je také důvod, proč může být rozumné zkontrolovat, zda je ochranná známka sama o sobě ve rejstříku stále správně a aktuálně vedena, než se licenční smlouva uzavře. v několika otázkách ověřit, jak je ochranná známka v rejstříku vedena na to poskytuje první orientaci ještě předtím, než se licenční smlouva vypracuje.
Benelux versus EU: malé rozdíly v provádění
BOIP a EUIPO pracují s podobnými východiskovými body, ale formuláře a přesné údaje, které jsou požadovány, se liší. U unijní značky může být například licence omezena na jeden nebo více členských států, zatímco beneluxská značka se svou povahou vztahuje na celé beneluxské území. Kdo nechá značku zapsat do obou rejstříků, musí proto případně nechat licenci zaregistrovat dvakrát, pokaždé s vlastní sadou údajů. na základě vaší situace zjistit, která cesta se hodí pro vaši značku poskytuje první představu ještě předtím, než bude uzavřena licenční smlouva.
Co když se licence změní nebo skončí
Licence, která se změní — jiná doba trvání, jiný rozsah — nebo skončí, musí být znovu ohlášena rejstříku. Kdo tak neučiní, nechá v rejstříku zastaralou licenci, což při pozdější převodu značky nebo při jednáních s kupujícím může vést k nejasnostem. Toto je jeden z bodů, které patří do kategorie monitorování: nejen samotná značka musí zůstat aktuální, ale také práva na ni vztahující se. Na stránce s často kladenými otázkami je vypracováno několik podobných situací, a jaká je servicní poplatek za registraci poskytuje přehled nákladů spojených s takovými dodatečnými registracemi, odděleně od poplatků, které jsou placeny přímo BOIP nebo EUIPO.
Nejste si jisti, zda se licence vaší značky měla zapsat do rejstříku, nebo chcete nejdřív vidět, jak vaše značka vypadá? Bezplatný check značky poskytne první představu a znalostní báze na marcai.eu pokrývá zbytek praxe týkající se přihlášek, monitorování a prodlužování.