Per registrare una licenza di marchio, in sostanza hai bisogno di tre cose: i dati del titolare del marchio e del licenziatario, un'indicazione chiara del marchio e del numero di registrazione, e una specificazione di ciò che la licenza copre esattamente — l'intero marchio o solo determinate classi, l'intero territorio o una parte di esso. Inoltre, sia l'UAMI che l'EUIPO richiedono una forma di prova dell'esistenza della licenza, di solito sotto forma dell'accordo di licenza o di un estratto di esso.
Il dettaglio che viene più facilmente trascurato in questo argomento riguarda quest'ultimo punto. Un accordo di licenza contiene in genere clausole commerciali — percentuali di royalty, esclusività, durata, condizioni di risoluzione — che un'azienda non desidera vedere comparire in un registro pubblico. Il registro quindi non richiede automaticamente l'accordo completo; spesso è sufficiente una dichiarazione o un estratto che indichi solo ciò che è rilevante per la registrazione. Chi non lo sa, a volte allega l'intero contratto quando non era necessario.
Che cosa contiene concretamente la domanda
Una domanda di registrazione di una licenza contiene in pratica: l'identità del titolare del marchio come risulta nel registro, l'identità del licenziatario, il marchio e il numero di iscrizione a cui si riferisce la licenza, e l'ambito di applicazione. Questo ambito è l'aspetto che merita la maggiore attenzione: si tratta di una licenza esclusiva o non esclusiva, si applica a tutti i prodotti e servizi dell'iscrizione o solo a una parte, e si applica all'intero territorio del Benelux o dell'UE o a un territorio limitato. L'ambiguità su questo punto genera richieste da parte del registro e ritarda l'iscrizione.
Quando la domanda viene presentata a nome del titolare del marchio da parte di soggetti diversi dal titolare stesso, di solito vi si allega una procura. Questo è un punto particolare di attenzione, perché marcai.eu non è essa stessa un rappresentante e quindi non sottoscrive una procura per conto del cliente — la presentazione rimane a carico del cliente stesso, tramite il suo account presso l'UAMI o l'EUIPO. Chi ha necessità che qualcuno presenti e sottoscriva la domanda per suo conto ha bisogno di un rappresentante del marchio.
Perché la registrazione non è obbligatoria, ma è comunque consigliabile
Una licenza esiste come accordo tra il titolare del marchio e il licenziatario, anche se non è iscritta nel registro. Mantenere il registro aggiornato non è quindi una condizione affinché la licenza sia valida tra le parti che la hanno stipulata. Dove la registrazione fa veramente la differenza è nel rapporto con i terzi: una licenza non registrata non è visibile ai soggetti esterni — ad esempio una parte che desideri acquistare il marchio in seguito, o un terzo nei confronti del quale si intraprendono azioni — nel registro pubblico. Le autorità di vigilanza e i registri descrivono questo come una questione di opponibilità, non di validità; quello che questo significhi in un caso concreto è qualcosa che un avvocato o un rappresentante del marchio deve valutare.
Questa è anche la ragione per cui può essere consigliabile verificare, prima di stipulare una licenza, che il marchio stesso sia ancora correttamente e attualmente iscritto nel registro. verificare in poche domande come un marchio figura nel registro fornisce già una prima indicazione, ancora prima che venga redatto un accordo di licenza.
Benelux rispetto all'UE: piccole differenze nell'esecuzione
L'UAMI e l'UIBM operano con principi comparabili, ma i moduli e i dati precisi richiesti differiscono. Per un marchio dell'Unione, una licenza può ad esempio essere limitata a uno o più Stati membri, mentre un marchio Benelux per definizione copre l'intero territorio Benelux. Chi ha fatto registrare un marchio in entrambi i registri deve quindi possibilmente far registrare la licenza due volte, ciascuna con la propria serie di dati. far esaminare caso per caso quale percorso si adatta al vostro marchio fornisce una prima indicazione, prima ancora che l'accordo di licenza sia redatto.
Cosa succede se la licenza cambia o termina
Una licenza che cambia — una diversa durata, una diversa portata — o termina, deve essere comunicata nuovamente al registro. Chi non lo fa, lascia una licenza obsoleta nel registro pubblico, il che può creare confusione in caso di successivo trasferimento del marchio o durante le trattative con un acquirente. Questo è uno dei punti che rientrano nella categoria di monitoraggio: non solo il marchio stesso deve restare aggiornato, ma anche i diritti che vi gravano. Su la pagina delle domande frequenti sono illustrate diverse situazioni comparabili, e quale costo ha una spesa di servizio per registrazione fornisce un'idea dei costi associati a questo tipo di registrazioni supplementari, oltre alle tasse pagate direttamente all'UIBM o all'UAMI.
Avete dubbi se una licenza per il vostro marchio deve comparire nel registro, o volete prima vedere come si presenta attualmente il vostro marchio? La verifica gratuita del marchio fornisce una prima indicazione, e la banca dati su marcai.eu affronta il resto della pratica relativa a domande, monitoraggio e rinnovo.