Pour faire enregistrer une licence de marque, vous avez besoin de trois éléments essentiels : les données du titulaire de la marque et du licencié, une désignation claire de la marque et du numéro d'enregistrement, et une indication de ce que la licence couvre exactement — la marque entière ou seulement certaines classes, le territoire entier ou une partie de celui-ci. En outre, tant l'OAPI que l'EUIPO demandent une forme de preuve de l'existence de la licence, généralement sous la forme du contrat de licence ou d'un extrait de celui-ci.
Le détail qui passe le plus souvent inaperçu à ce sujet se trouve dans ce dernier point. Un contrat de licence contient généralement des accords commerciaux — pourcentages de redevances, exclusivité, durée, conditions de résiliation — qu'une entreprise ne souhaite pas voir publier dans un registre public. Le registre ne demande donc pas automatiquement le contrat complet ; souvent, une déclaration ou un extrait indiquant uniquement ce qui est pertinent pour l'enregistrement suffit. Celui qui l'ignore envoie parfois le contrat entier, ce qui n'était pas nécessaire.
Ce que la demande contient concrètement
Une demande d'enregistrement d'une licence contient en pratique : l'identité du titulaire de la marque telle qu'elle figure au registre, l'identité du licencié, la marque et le numéro d'enregistrement auxquels la licence se rapporte, et l'étendue. Cette étendue est l'aspect qui doit retenir le plus l'attention : s'agit-il d'une licence exclusive ou non exclusive, s'applique-t-elle à tous les produits et services de l'enregistrement ou seulement à une partie, et s'applique-t-elle à l'ensemble du territoire Bénélux ou UE ou à un territoire limité. L'imprécision sur ce point entraîne des questions de la part du registre et retarde l'enregistrement.
Lorsque la demande est présentée au nom du titulaire de la marque par une personne autre que le titulaire lui-même, une procuration y est généralement ajoutée. C'est un point d'attention distinct, car marcai.eu n'est pas elle-même un mandataire et ne détient donc pas de procuration au nom du client — le dépôt reste entre les mains du client, via son propre compte auprès de l'OAPI ou de l'EUIPO. Celui qui a besoin de quelqu'un pour présenter et déposer la demande en son nom doit pour cela avoir recours à un mandataire en marques.
Pourquoi l'enregistrement n'est pas obligatoire, mais judicieux
Une licence existe en tant qu'accord entre le titulaire de la marque et le licencié, même sans être inscrite au registre. La tenue à jour du registre n'est donc pas une condition pour que la licence soit valide entre les parties qui l'ont conclue. Le point où l'enregistrement fait une différence, c'est dans la relation avec les tiers : une licence non enregistrée n'est pas visible pour les tiers — par exemple une partie qui souhaite acheter la marque plus tard, ou un tiers contre lequel une action est engagée — dans le registre public. Les autorités de surveillance et les registres décrivent cela comme une question d'opposabilité, non de validité ; ce que cela signifie dans un cas concret est une question sur laquelle un juriste ou un mandataire en marques doit se pencher.
C'est aussi la raison pour laquelle il peut être judicieux de vérifier, avant qu'une licence ne soit conclue, que la marque elle-même figure toujours correctement et à jour au registre. vérifier en quelques questions comment une marque figure au registre donne une première indication à ce sujet, avant même qu'un contrat de licence ne soit rédigé.
Bénélux par rapport à l'UE : de légères différences dans l'exécution
L'EUIPO et l'EUIPO fonctionnent selon des principes comparables, mais les formulaires et les données précises demandées diffèrent. Pour une marque de l'Union européenne, une licence peut par exemple être limitée à un ou plusieurs États membres, tandis qu'une marque Benelux couvre par définition l'ensemble du territoire Benelux. Celui qui a fait enregistrer une marque dans les deux registres doit donc éventuellement faire enregistrer la licence deux fois, avec chaque fois son propre ensemble de données. faire examiner cas par cas quelle procédure convient à votre marque en donne un premier aperçu, avant même que l'accord de licence soit rédigé.
Que se passe-t-il si la licence change ou prend fin
Une licence qui change — une durée différente, une portée différente — ou qui prend fin doit être communiquée à nouveau au registre. Ne pas le faire laisse une licence obsolète dans le registre public, ce qui peut créer de la confusion lors d'un transfert ultérieur de la marque ou lors de négociations avec un acquéreur. C'est l'un des points qui relèvent de la catégorie surveillance : non seulement la marque elle-même doit rester à jour, mais aussi les droits qui y sont attachés. Sur la page des questions fréquemment posées un certain nombre de situations comparables sont détaillées, et ce qu'une redevance de service par enregistrement coûte donne une image des coûts associés à ce type d'enregistrements supplémentaires, indépendamment des taxes payées directement à l'EUIPO ou à l'EUIPO.
Vous hésitez sur le fait qu'une licence pour votre marque doit figurer au registre, ou vous voulez d'abord voir l'état actuel de votre marque ? La vérification gratuite de la marque donne une première indication, et la base de connaissances sur marcai.eu traite le reste de la pratique concernant les demandes, la surveillance et le renouvellement.