Aby zarejestrować licencję na znak towarowy, w zasadzie potrzebujesz trzech rzeczy: dane właściciela znaku towarowego i licencjobiorcy, wyraźne oznaczenie znaku towarowego i jego numer rejestracji oraz wskazanie tego, co licencja dokładnie obejmuje — cały znak towarowy czy tylko określone klasy, całe terytorium czy jego część. Ponadto zarówno BOIP, jak i EUIPO wymagają pewnej formy potwierdzenia istnienia licencji, zazwyczaj w postaci umowy licencyjnej lub jej wypisu.
Szczegół, który przy tym temacie najczęściej jest pomijany, znajduje się w ostatnim punkcie. Umowa licencyjna zawiera zwykle uzgodnienia handlowe — procenty tantiem, wyłączność, czas trwania, warunki rozwiązania — które przedsiębiorstwo nie chce ujawniać w publicznym rejestrze. Rejestr nie wymaga więc automatycznie pełnej umowy; często wystarczy oświadczenie lub wypis zawierający tylko to, co jest istotne dla rejestracji. Ci, którzy tego nie wiedzą, czasami przesyłają całą umowę bez potrzeby.
Co konkretnie zawiera wniosek
Wniosek o rejestrację licencji zawiera w praktyce: tożsamość właściciela znaku towarowego taką, jaka widnieje w rejestrze, tożsamość licencjobiorcy, znak towarowy i numer wpisu, którego dotyczy licencja, oraz zakres. Ten zakres wymaga największej uwagi: czy chodzi o licencję wyłączną czy niewyłączną, czy obejmuje wszystkie towary i usługi z wpisu czy tylko ich część, czy obowiązuje na całym terytorium Beneluksu czy UE czy na terytorium ograniczonym. Niejasność na tym etapie prowadzi do pytań z rejestrów i opóźnia wpis.
Gdy wniosek jest składany w imieniu właściciela znaku towarowego przez kogoś innego niż sam właściciel, zwykle dołącza się pełnomocnictwo. To osobny punkt wymagający uwagi, ponieważ marcai.eu sama nie jest pełnomocnikiem i dlatego nie złożyła również pełnomocnictwa w imieniu klienta — złożenie wniosku pozostaje po stronie klienta, przez jego własne konto w BOIP lub EUIPO. Kto potrzebuje kogoś, kto podpisze i złoży wniosek w jego imieniu, musi w tym celu zatrudnić agenta ds. znaków towarowych.
Dlaczego rejestracja nie jest obowiązkowa, ale jest rozsądna
Licencja istnieje jako umowa między właścicielem znaku towarowego a licencjobiorcą, nawet bez jej wpisu do rejestru. Prowadzenie rejestru nie jest więc warunkiem ważności licencji między stronami, które ją zawarły. Tam, gdzie rejestracja ma znaczenie, jest to stosunek do osób trzecich: niezarejestrowana licencja nie jest widoczna dla osób postronnych — na przykład dla strony, która chce później nabyć znak towarowy, lub dla osoby trzeciej, przeciwko której podejmuje się działania — w publicznym rejestrze. Organy nadzoru i rejestry opisują to jako kwestię skuteczności wobec osób trzecich, a nie ważności; to, co w konkretnym przypadku to oznacza, to kwestia, którą powinien zbadać prawnik lub agent ds. znaków towarowych.
To również powód, dla którego rozsądne może być sprawdzenie przed zawarciem umowy licencyjnej, czy sam znak towarowy jest jeszcze prawidłowo i aktualnie wpisany w rejestrze. w kilka pytań sprawdzić, jak znak towarowy wygląda w rejestrze daje tam wstępne wskazanie, jeszcze zanim zostanie opracowana umowa licencyjna.
Benelux versus UE: małe różnice w realizacji
BOIP i EUIPO działają na podstawie podobnych zasad, jednak formularze i dokładne wymagane dane różnią się. W przypadku znaku towarowego Unii licencja może być na przykład ograniczona do jednego lub kilku państw członkowskich, podczas gdy znak towarowy Beneluksu z definicji obejmuje całe terytorium Beneluksu. Jeśli znak towarowy został zarejestrowany w obu rejestrach, licencja może być wymagana do dwukrotnej rejestracji, za każdym razem z własnym zestawem danych. zbadać dla każdej sytuacji, która droga pasuje do Waszego znaku towarowego daje wstępny obraz jeszcze przed sporządzeniem umowy licencyjnej.
Co jeśli licencja zmieni się lub wygaśnie
Licencja, która się zmienia — inna długość trwania, inny zakres — lub wygasa, musi być ponownie zgłoszona do rejestru. Kto tego nie robi, pozostawia w publicznym rejestrze licencję nieaktualną, co przy późniejszym przeniesieniu znaku towarowego lub negocjacjach z kupcem może prowadzić do niejasności. To jeden z punktów wchodzących w kategorię monitorowania: nie tylko sam znak towarowy musi być aktualny, ale także prawa na nim ciążące. Na stronie z pytaniami najczęściej zadawanymi znajduje się kilka podobnych sytuacji opracowanych, i ile kosztuje opłata za usługę za rejestrację daje obraz kosztów związanych z tego rodzaju dodatkowymi rejestracjami, niezależnie od opłat płaconych bezpośrednio BOIP lub EUIPO.
Nie jesteście pewni, czy licencja znaku towarowego powinna znaleźć się w rejestrze, czy też chcielibyście najpierw zobaczyć, jak wygląda Wasz znak towarowy? Darmowa kontrola znaku towarowego daje wstępną indicję, a baza wiedzy na marcai.eu opisuje resztę praktyki dotyczącej wniosków, monitorowania i odnowienia.