Tavaramerkin lisenssin rekisteröintiin tarvitset pohjimmiltaan kolme asiaa: tavaramerkin haltijan ja lisenssinottajan tiedot, selkeä merkinnän ja rekisteröintinumeron osoittaminen, sekä ilmoitus siitä, mitä lisenssi tarkoin ottaen kattaa — koko tavaramerkin vai vain tietyt luokat, koko maantieteellinen alue vai osa siitä. Lisäksi sekä BOIP että EUIPO vaativat jonkinlaisen todisteen lisenssin olemassaolosta, yleensä lisensisopimuksen tai sen otteen muodossa.
Yksityiskohta, joka useimmin jää huomioon ottamatta tässä aiheessa, liittyy viimeiseen kohtaan. Lisensisopimus sisältää tavallisesti kaupallisia sopimuksia — rojaltiprosentteja, yksinoikeuksia, kestoa, päättämisehtoja — joita yritys ei halua näkyvän julkisessa rekisterissä. Rekisteri ei siis automaattisesti pyydä koko sopimusta; usein riittää ilmoitus tai ote, jossa mainitaan vain se, mikä on rekisteröinnin kannalta oleellista. Joka ei tätä tiedä, lähettää joskus koko sopimuksen liitteenä, vaikka se ei ole välttämätöntä.
Mitä hakemuksessa konkreettisesti sanotaan
Lisenssin rekisteröintihakemus sisältää käytännössä: tavaramerkin haltijan henkilöllisyyden rekisteröidyn tiedon mukaisesti, lisenssinottajan henkilöllisyyden, tavaramerkin ja inseritöintinumeron, joihin lisenssi liittyy, ja soveltamisalan. Soveltamisala on se, jossa on keskityttävä eniten: koskee se yksinoikeuden omaa vai ei-yksinoikeuden omaa lisenssiä, pätee se kaikkiin inseritöintiin kuuluviin tavaroihin ja palveluihin vai vain osaan, ja pätee se koko Benelux- tai EU-alueelle vai rajoitetulle alueelle. Epäselvyys tässä kohdassa johtaa rekisteristä tuleviin kysymyksiin ja viivästyttää rekisteröintiä.
Kun hakemuksen jättää merkinhaltijan puolesta joku muu kuin haltija itse, mukaan tulee yleensä vielä valtakirja. Tämä on erillinen huomion kohta, koska marcai.eu itse ei ole asiamies eikä siten noudata asiakkaansa valtakirjaa — hakemus jää asiakkaan itsensä käsiin, hänen omalla tilillään BOIP:ssä tai EUIPO:ssa. Jolle on tarve siihen, että joku allekirjoittaa ja jättää hakemuksen hänen puolestaan, tarvitaan tavaramerkkien asiamieheen.
Miksi rekisteröinti ei ole pakollista, mutta silti järkevää
Lisenssi on olemassa sopimuksena tavaramerkin haltijan ja lisenssinottajan välillä, vaikka se ei olisikaan rekisterissä. Rekisterin ylläpitäminen ei siis ole edellytys lisenssin kelpaavuudelle osapuolten kesken. Sillä, missä rekisteröinti tekee eron, on suhde kolmansiin osapuoliin: rekisteröimätön lisenssi ei ole ulkopuolisille näkyvä — esimerkiksi osapuolelle, joka haluaa myöhemmin ostaa tavaramerkin, tai kolmannelle osapuolelle, jolle kohdistetaan toimia — julkisessa rekisterissä. Valvontaviranomaiset ja rekisterit kuvaavat tätä vastustuskelpoisuuden kysymykseksi, ei kelpoisuuden kysymykseksi; se, mitä se merkitsee konkreettisessa tapauksessa, on jotain, johon juristin tai tavaramerkkien asiamiehen on katsottava.
Tämä on myös syy siihen, miksi voi olla järkevää tarkistaa ennen lisenssin ottamista, ovatko tavaramerkin itsensä tiedot rekisterissä edelleen oikeat ja ajantasaiset. muutamalla kysymyksellä tarkastaa, miten tavaramerkin tilanne rekisterissä on antaa siitä ensimmäisen viitteen, jopa ennen kuin lisenssisopimusluonnosta laaditaan.
Benelux versus EU: pieniä eroja toteutuksessa
BOIP ja EUIPO toimivat samanlaisten periaatteiden mukaan, mutta lomakkeet ja pyydetyt tarkat tiedot eroavat toisistaan. Unionimerkin tapauksessa lisenssi voidaan esimerkiksi rajoittaa yhteen tai useampaan jäsenvaltioon, kun taas Benelux-merkki kattaa määritelmän mukaan koko Benelux-alueen. Jos merkki on merkitty molempiin rekisteriin, lisenssi on mahdollisesti rekisteröitävä kahdesti, jokainen oma tietosarja. tutkia tilannetta kerrallaan, mikä reitti sopii merkkiinne antaa siitä ensimmäisen kuvan, ennen kuin lisenssisopimus laaditaan.
Mitä jos lisenssi muuttuu tai päättyy
Lisenssi, joka muuttuu — eri voimassaoloaika, eri soveltamisala — tai päättyy, on ilmoitettava rekisteriin uudelleen. Joka ei niin tee, jättää vanhentuneita lisenssitietoja julkiseen rekisteriin, mikä voi myöhemmin aiheuttaa epäselvyyttä merkin luovutuksessa tai ostajan neuvotteluissa. Tämä on yksi valvontakategoriaan kuuluvista asioista: paitsi merkin itsensä on pysyttävä ajantasaisena, myös siihen liittyvät oikeudet. Osoitteessa usein kysyttyjen kysymysten sivu on käsitelty useita samanlaisia tilanteita, ja mikä on palvelumaksu per rekisteröinti antaa käsityksen kuluista, jotka liittyvät tällaisiin lisärekisteröinteihin, erillään BOIP:lle tai EUIPO:lle suoraan maksetuista maksuista.
Epäröittekö, kuuluuko merkkiinne liittyvä lisenssi rekisteriin, vai haluatteko ensin nähdä, miltä merkkinne näyttää nyt? Ilmainen merkkitarkistus antaa ensimmäisen käsityksen, ja marcai.eu-sivuston tietopankki käsittelee loput hakujen, valvonnan ja uusimisen käytännöstä.