Egy védjegylicenc regisztráltatásához alapvetően három dolog szükséges: a védjegytulajdonos és a licencbirtokos adatai, a védjegy egyértelmű megjelölése és a bejegyzési szám, valamint annak megjelölése, hogy a licenc pontosan mit fed le — a teljes védjegyet vagy csak bizonyos osztályokat, a teljes területet vagy annak egy részét. Ezen felül mind a BOIP, mind az EUIPO a licenc meglétének valamilyen bizonyítékát kéri, általában a licencmegállapodás vagy annak egy kivonatának formájában.
Az ebben a témában leggyakrabban figyelmen kívül hagyott részlet az utolsó pontban rejlik. Egy licencmegállapodás jellemzően kereskedelmi megállapodásokat tartalmaz — royaltyarányokat, exkluzivitást, időtartamot, felmondási feltételeket —, amelyeket egy vállalat nem szeretne nyilvános nyilvántartásban látni. A nyilvántartás ezért nem automatikusan kéri az egész megállapodást; gyakran elegendő egy olyan nyilatkozat vagy kivonat, amely csak a regisztrációhoz szükséges információkat tartalmazza. Aki ezt nem tudja, néha az egész szerződést küldja be, holott erre nem volt szükség.
Mi áll konkrétan a kérelemben
Egy licencregisztrációs kérelem gyakorlatban a következőket tartalmazza: a védjegytulajdonos személyazonosságát, ahogy az a nyilvántartásban szerepel, a licencbirtokos személyazonosságát, azt a védjegyet és bejegyzési számot, amelyre a licenc vonatkozik, és annak hatályát. Ez a hatály az a pont, amelyre a legtöbb figyelmet kell fordítani: kizárólagos vagy nem kizárólagos licencről van szó, a bejegyzés összes árujára és szolgáltatására vonatkozik-e vagy csak egy részre, és a teljes Benelux vagy EU-területre vonatkozik-e vagy egy korlátozott területre. Az ebben a pontban tapasztalható tisztázatlanság nyilvántartási kérdésekhez vezethet és lelassítja a bejegyzést.
Ha a kérelmet a védjegytulajdonos nevében a tulaj után valaki más nyújtja be, ahhoz általában még egy meghatalmazás járul. Ez egy külön figyelmet igénylő pont, mivel a marcai.eu maga nem ügyvéd és nem vezet meghatalmazást az ügyfél nevében — a bejelentés az ügyféllel marad, a BOIP vagy EUIPO saját fiókján keresztül. Aki azt szeretné, hogy valaki a kérelmét az ő nevében aláírja és benyújtsa, ehhez egy védjegyügyvédre van szüksége.
Miért nem kötelező a regisztráció, de mégis célszerű
A licenc létezik a védjegytulajdonos és a licencbirtokos közötti megállapodásként akkor is, ha az nem szerepel a nyilvántartásban. A nyilvántartás vezetése tehát nem feltétele annak, hogy a licenc érvényes legyen a szerződő felek között. Ahol azonban a regisztráció különbséget tesz, az a harmadik felekhez való viszonyban van: egy be nem jegyzett licenc a kívülállók számára — például egy olyan fél, amely később meg szeretné vásárolni a védjegyet, vagy egy harmadik fél, akivel szemben eljárás indul — nem látható a nyilvános nyilvántartásban. A felügyeleti szervek és nyilvántartások ezt az ellenvethetőség kérdéseként írják le, nem az érvényességét; annak konkrét értelmezése egy jogász vagy védjegyügyvéd feladata.
Ez az oka annak is, hogy célszerű lehet, mielőtt egy licencet megállapodnak, előbb ellenőrizni, hogy maga a védjegy még megfelelő és aktuális formában szerepel-e a nyilvántartásban. néhány kérdésben megvizsgálni, hogy egy védjegy hogyan szerepel a nyilvántartásban erre már az első jelzést adja, még azelőtt, hogy a licencmegállapodást elkészítenék.
Benelux és EU között: kisebb különbségek a végrehajtásban
A BOIP és az EUIPO hasonló alapelvek alapján működnek, de az űrlapok és a kért pontos adatok eltérnek. Egy uniós márka esetében például a licenc egy vagy több tagállamra korlátozható, míg egy Benelux-márka definíció szerint az egész Benelux-területre vonatkozik. Aki mindkét nyilvántartásba bejegyeztette a márkáját, a licencet tehát szükség esetén kétszer kell bejegyeztetnie, mindegyik alkalommal a saját adatsorral. az Ön márkájához illő útvonalat minden helyzetre nézve felmérni erről készít egy előzetes képet, mielőtt még a licencmegállapodás elkészülne.
Mi történik, ha a licenc megváltozik vagy lejár
Egy megváltozó licenc — más futamidő, más hatókör — vagy lejáró licenc a nyilvántartásban ismét bejelentendő. Aki ezt elmulasztja, elavult licencet hagy az nyilvános nyilvántartásban, amely a márka későbbi átruházásakor vagy a vásárlóval folytatott tárgyalásoknál félreértéshez vezethet. Ez az egyik pont, amely a megfigyelési kategóriába tartozik: nem csak magának a márkának kell naprakésznek lennie, hanem a rajta nyugvó jogoknak is. A a gyakran feltett kérdések oldalán hasonló helyzeteket dolgoz fel, mennyibe kerül a regisztrációnkénti szolgáltatási díj képet ad az ilyen kiegészítő regisztrációkhoz kapcsolódó költségekről, függetlenül a közvetlenül a BOIP-hez vagy az EUIPO-hoz fizetendő illetékektől.
Bizonytalan abban, hogy egy márkalicenc szerepet játszik-e a nyilvántartásban, vagy először szeretné megtekinteni, hogyan áll jelenleg a márkája? Az ingyenes márka-ellenőrzés előzetes képet ad, és a marcai.eu tudásbázisa a gyakorlat többi részét tárgyalja az alkalmazások, megfigyelés és megújítás körül.