Кратък отговор
За подновяване на марка при BOIP или EUIPO имате удивително малко нужди: регистрационния номер на марката, името и адреса на титуляра на марката, както фигурират в регистъра, и заплащането на таксата за подновяване. Няма нов формуляр за кандидатстване с изображение на марката, няма преоценка на описанието на стоките и услугите, и няма доказателство, че сте използвали марката през последните десет години.
Това е точно онзи детайл, върху който се спъват много предприемачи, защото си мислят, че подновяването е както първоначалното кандидатстване. Това не е така. Подновяването е административно действие: регистърът проверява дали правилната страна заплаща правилния размер на време за правилната марка, и не извършва никаква друга проверка по съществото. Няма повторна преценка дали марката все още е различителна, дали тогава са се появили сходни марки, или дали все още използвате марката така, както е регистрирана.
Защо хората събират доказателства
Объркването често възниква от сравнение със системи извън Бенелюкс и ЕС. В някои страни, като Съединените щати, титулярът на марка трябва преди време и при подновяване да докаже, че марката действително се използва в търговията, със снимки на опаковки или скрийншотове от магазин в интернет. В системата на Бенелюкс и Европейския съюз това изискване не се отнася за самото подновяване. Използването е важно само ако трета страна оспори марката поради неупотреба, и това е отделна процедура, независима от подновяването.
Който все пак съхранява доказателства за използване, го прави не за BOIP или EUIPO, а за себе си: ако трета страна някога поведе процедура за неупотреба, е удобно да располагате със сметки, опаковки или маркетингови материали с дата. Това е разумно управление на архива, а не изискване за подновяване.
Пункт, който често се обърква: данните на титуляра на марката
Това, което при подновяване трябва да съответства точно, е самоличността на титуляра на марката. Ако фирмата е преминала в други ръце, се е слила, е променила правната си форма или се е преместила, това трябва първо да бъде обработено в регистъра, преди подновяването да протече гладко. Подновяване на име на дружество с ограничена отговорност, което вече не съществува, или на адрес, който вече не е правилен, може да повдигне въпроси в бюрото и да причини забавяне в момент, когато няма много място за маневри.
Затова е полезно, доста преди датата на подновяване, кратко да проверите дали име, правна форма и адрес в регистъра все още съответстват на текущото положение на фирмата. Ако не е така, промяната на име или прехвърляне трябва първо да се уредят отделно, със съответните документи, като например удостоверение от Търговския регистър или акт за прехвърляне. Едва след това подновяването е отново въпрос на плащане и потвърждение.
Какво това означава за планирането
Тъй като е необходимо толкова малко по съществото, подновяването често се подценява като точка за действие. Таксите се заплащат на време, но никой не гледа дали титулярът на марката все още е правилния на хартия. За еднолично лице, преобразувано в дружество с ограничена отговорност, или фирма, която се е преместила без да уведоми регистъра на марката, това е сляпа точка, която се вижда само когато периодът на подновяване вече се е приближил.
Затова е по-разумно подновяването да не се разглежда като един момент на плащане, а като две стъпки: първо проверете дали данните в регистъра все още са правилни, и едва след това платете таксата. Който не знае точно какво се съдържа в регистъра за своята марка, може да го търси директно при BOIP или EUIPO, или да го включи в текущо наблюдение на марката.
За самата заявка се прилагат обаче други и по-обширни изисквания за документация; те са описани в статията за документите, необходими при подаване на молба за регистрация на търговска марка. Ако искате да знаете как стои вашата собствена марка в момента, тогава дава кратка проверка на вашето имя на марката и клас първо посочване, напълно независимо от въпроса дали вече идва подновяване.
Нашата платформа не само насочва заявката, но чрез наблюдението също следи датата на подновяване на вашата марка, така че да не премине незабелязано. Как действаме при това и каква информация е необходима за целта е обяснено на страницата за нашия начин на работа. Разходите за такса за услуга и абонамент за наблюдение, отделно от таксите, които плащате директно на BOIP или EUIPO, намирате ясно представени на преглед на нашите тарифи.
Имате ли съмнение дали вашите данни са все още правилни
Ако вашето предприятие е претърпяло смяна на име, преместване или прехвърляне през последните години и не сте сигурни дали това е отразено в регистъра на марките, това е лесно да се провери преди следващото подновяване да е в поглед. Ако имате съмнения относно вашата конкретна ситуация, консултирайте се със специалист по марки или се свържете с BOIP или EUIPO самите; ние не даваме правни съвети по отделни дела.
Ако искате първо да получите общо представяне как регистрацията на марки, избор на класове и наблюдение се свързват на практика, вижте други теми в нашата база знания чрез често задавани въпроси за регистрацията на марки. По този начин ще знаете точно какво трябва да подредите и кога, без да трябва да станете юрист сами.