A resposta breve
Para renovar uma marca no BOIP ou no EUIPO, precisa surpreendentemente de pouco: o número de registo da marca, o nome e o endereço do titular da marca tal como constam do registo, e o pagamento da taxa de renovação. Não é necessário um novo formulário de pedido com uma imagem da marca, não é feita uma nova avaliação da descrição de produtos e serviços, e não é exigida prova de que utilizou efetivamente a marca durante os últimos dez anos.
Este último pormenor é precisamente aquele com que muitos empresários tropeçam, porque pensam que renovar é como fazer o pedido original. Não é. Uma renovação é um acto administrativo: o registo verifica se a parte correcta paga o montante correcto no prazo correcto pela marca correcta, e não faz mais nenhuma avaliação substantiva. Portanto, não se verifica novamente se a marca ainda é distintiva, se entretanto surgiram marcas semelhantes, ou se está a utilizar a marca tal como foi registada.
Por que as pessoas ainda reúnem provas
A confusão surge frequentemente por comparação com sistemas fora do Benelux e da UE. Em alguns países, como os Estados Unidos, um titular de marca tem de demonstrar entre períodos e na renovação que a marca está realmente em circulação no comércio, com amostras de embalagens ou capturas de ecrã de uma loja online. No sistema de marcas do Benelux e da União, este requisito não se aplica na renovação em si. O uso só é relevante se um terceiro contestar a marca por falta de uso, e esse é um procedimento separado, distinto da renovação.
Quem guarde prova de uso fá-lo portanto não para o BOIP ou o EUIPO, mas para si próprio: se uma terceira parte alguma vez iniciar uma acção por não-uso, é útil ter à mão facturas, embalagens ou material de marketing com data. Isto é gestão de arquivo sensata, não um requisito de renovação.
O ponto que frequentemente falha: os dados do titular da marca
O que tem de estar correcto numa renovação é a identidade do titular da marca. Se a empresa foi entretanto transferida, fusionada, mudou de forma jurídica ou de endereço, isso tem de ser processado no registo antes de a renovação correr sem problemas. Uma renovação em nome de uma sociedade que já não existe, ou num endereço que já não está correcto, pode levantar questões no bureau e causar atrasos num momento em que há pouca margem de manobra.
Por isso é útil verificar, bem antes da data de renovação, se o nome, a forma jurídica e o endereço no registo ainda correspondem à situação actual da empresa. Se não corresponderem, uma alteração de nome ou transferência tem de ser tratada separadamente, com os documentos respectivos, como um extracto da Câmara do Comércio ou uma escritura de transferência. Só depois é que a renovação é novamente uma questão de pagar e confirmar.
O que isto significa para o planeamento
Porque há tão pouco de necessário em termos de conteúdo, a renovação é frequentemente subestimada como um ponto de acção. As taxas são pagas a tempo, mas ninguém verifica se o titular da marca ainda é a pessoa correcta em papel. Para uma empresa individual que foi convertida numa sociedade, ou uma empresa que se mudou sem o comunicar ao registo de marcas, é um ponto cego que só se torna visível quando o prazo de renovação já está próximo.
É portanto mais sensato ver a renovação não como um único momento de pagamento, mas como dois passos: primeiro verificar se os dados do registo ainda estão correctos, e só depois pagar a taxa. Quem não sabe exactamente o que consta do registo sobre a sua marca pode consultá-lo directamente no BOIP ou no EUIPO, ou incluí-lo no seguimento contínuo da sua marca.
A candidatura em si está sujeita a outros requisitos de documentação mais extensos; estes estão descritos no artigo sobre os documentos necessários para apresentar um pedido de marca. Se pretende saber como está a sua marca neste momento, a uma breve verificação do seu nome de marca e classe fornece uma primeira indicação, completamente independente da questão de se já há uma renovação iminente.
A nossa plataforma não só orienta o pedido, como também monitoriza a data de renovação da sua marca, garantindo que não passa despercebida. A forma como procedemos e que informações são necessárias para isso estão explicadas em a página sobre a nossa metodologia. Os custos de uma taxa de serviço e da subscrição de monitorização, além das taxas que paga diretamente ao BOIP ou ao EUIPO, encontram-se resumidamente em o resumo das nossas tarifas.
Tem dúvidas se os seus dados ainda estão corretos
Se a sua empresa sofreu uma alteração de nome, mudança de morada ou transferência nos últimos anos e não tem a certeza se tal foi refletido no registo de marcas, é fácil verificar isso antes de a próxima renovação se aproximar. Se tem dúvidas sobre a sua situação específica, consulte um agente de marcas ou contacte o BOIP ou o EUIPO; não fornecemos aconselhamento jurídico sobre dossiers individuais.
Se pretende primeiro uma visão geral de como o registo de marcas, a escolha de classes e a monitorização funcionam na prática, consulte os outros temas na nossa base de conhecimento através de as perguntas mais frequentes sobre registo de marcas. Assim saberá exatamente o que tem de resolver e quando, sem precisar de se tornar um jurista.