Krótka odpowiedź
Aby odnowić prawo do znaku w Urzędzie Patentowym Beneluksu lub EUIPO, potrzebujesz zdumiewająco mało: numer wpisu znaku, nazwę i adres właściciela znaku takie, jakie figurują w rejestrze, oraz zapłacenie opłaty za odnowienie. Nie ma nowego formularza zgłoszeniowego z wizerunkiem znaku, nie ma ponownie ocenianego opisu towarów i usług, i nie ma dowodu, że przez ostatnie dziesięć lat rzeczywiście używałeś znaku.
Właśnie ten szczegół sprawia przedsiębiorcom sporo kłopotu, bo myślą, że odnowienie jest podobne do pierwotnego zgłoszenia. Tak nie jest. Odnowienie to czynność administracyjna: rejestr kontroluje, czy właściwa strona wpłaca właściwą kwotę na czas za właściwy znak i nic poza tym nie bada. Nie ocenia się ponownie, czy znak ma jeszcze moc rozróżniającą, czy w międzyczasie pojawiły się podobne znaki, czy też używasz znaku dokładnie tak, jak jest wpisany.
Dlaczego ludzie zbierają dokumenty potwierdzające
Zamieszanie wynika często z porównania z systemami poza Beneluksem i UE. W niektórych krajach, takich jak Stany Zjednoczone, właściciel znaku musi wykazać między okresami i przy odnowieniu, że znak rzeczywiście jest w handlu, opatrując próbkami opakowań lub zrzutami ekranu ze sklepu internetowego. W systemie znaków benelukskiego i unijnego wymóg ten nie obowiązuje przy samym odnowieniu. Używanie ma znaczenie dopiero wtedy, gdy trzecia strona podważy znak z powodu nieużywania, a to osobna procedura, niezwiązana z odnowieniem.
Kto jednak zachowuje dowód użycia, czyni to nie dla Urzędu Patentowego Beneluksu lub EUIPO, ale dla siebie: jeśli trzecia strona kiedykolwiek zainicjuje działanie z powodu nieużywania, warto mieć pod ręką faktury, opakowania lub materiały marketingowe z datą. To rozsądne zarządzanie archiwum, nie wymóg odnowienia.
Punkt, w którym często coś pójdzie nie tak: dane właściciela znaku
Przy odnowieniu to, co musi być dokładnie prawidłowe, to tożsamość właściciela znaku. Jeśli przedsiębiorstwo zostało w międzyczasie sprzedane, połączone, zmieniło formę prawną lub przeprowadziło się, musi to być najpierw przetworzenie w rejestrze, zanim odnowienie przebiegnie sprawnie. Odnowienie w imieniu spółki, która już nie istnieje, lub pod adresem, który już nie obowiązuje, może wzbudzić pytania w urzędzie i spowodować opóźnienie, kiedy jest mało miejsca na manewry.
Dlatego warto, na długo przed datą odnowienia, krótko sprawdzić, czy nazwa, forma prawna i adres w rejestrze są jeszcze zgodne z aktualną sytuacją przedsiębiorstwa. Jeśli tak nie jest, najpierw należy oddzielnie załatwić zmianę nazwy lub przeniesienie, z odpowiadającymi im dokumentami, takimi jak wyciąg z Izby Handlowo-Przemysłowej lub akt przeniesienia. Dopiero wtedy odnowienie to ponownie kwestia zapłaty i potwierdzenia.
Co to oznacza dla planowania
Ponieważ materiał jest tak mało potrzebny, odnowienie jest często niedoceniane jako punkt działania. Opłaty są uiszczane na czas, ale nikt nie patrzy na pytanie, czy właściciel znaku na papierze jest jeszcze właściwy. Dla jednoosobowej działalności gospodarczej, która została przekształcona w spółkę, lub przedsiębiorstwa, które się przeprowadziło bez powiadomienia rejestru znaków, to jest ślepą plamą, która staje się widoczna dopiero, gdy okres odnowienia jest już blisko.
Rozsądniej jest więc nie traktować odnowienia jako jeden moment płatności, ale jako dwa kroki: najpierw sprawdzić, czy dane w rejestrze są jeszcze prawidłowe, i dopiero wtedy uiścić opłatę. Kto nie wie dokładnie, co znajduje się w rejestrze dotyczące jego znaku, może to sprawdzić bezpośrednio w Urzędzie Patentowym Beneluksu lub EUIPO, albo włączyć to do bieżącego monitorowania znaku.
Do wniosku samego obowiązują zresztą inne i bardziej rozbudowane wymogi dotyczące dokumentacji; zostały one opisane w artykule dotyczącym dokumentów wymaganych przy złożeniu wniosku o rejestrację znaku towarowego. Jeśli chcesz wiedzieć, jak wygląda Twój własny znak towarowy w tej chwili, krótka weryfikacja Twojej nazwy znaku towarowego i klasy daje pierwsze wskazanie, całkowicie niezależnie od pytania, czy już nadchodzi przedłużenie.
Nasza platforma nie tylko wspiera wniosek, ale także poprzez monitorowanie śledzić datę przedłużenia Twojego znaku towarowego, aby nie przeszła niezauważona. Jak działamy w tej sprawie i jakie informacje są do tego potrzebne, wyjaśniono na stronie opisującej naszą metodę. Koszty opłaty za usługę i subskrypcję monitorowania, niezależnie od opłat, które płacisz bezpośrednio do EUIPO lub BOIP, znajdziesz przejrzyście w przegląd naszych stawek.
Zastanawiasz się, czy Twoje dane są jeszcze prawidłowe
Jeśli Twoja firma zmieniła nazwę, adres lub doszło do jej przeniesienia w ciągu ostatnich lat i nie jesteś pewien, czy zostało to zarejestrowane w rejestrze znaków towarowych, możesz to łatwo sprawdzić przed następnym przewidywanym przedłużeniem. Jeśli masz wątpliwości dotyczące Twojej konkretnej sytuacji, skonsultuj się z pełnomocnikiem ds. znaków towarowych lub skontaktuj się bezpośrednio z BOIP lub EUIPO; nie udzielamy porad prawnych dotyczących indywidualnych spraw.
Jeśli chcesz najpierw uzyskać ogólny obraz, jak rejestracja znaku towarowego, wybór klas i monitorowanie współdziałają w praktyce, zapoznaj się z innymi tematami w naszej bazie wiedzy poprzez najczęściej zadawane pytania dotyczące rejestracji znaków towarowych. Dzięki temu będziesz dokładnie wiedzieć, co musisz zrobić i kiedy, bez konieczności zatrudniania własnego prawnika.