Η σύντομη απάντηση
Για την ανανέωση ενός σήματος στο BOIP ή στο EUIPO χρειάζεστε εκπληκτικά λίγα: τον αριθμό εγγραφής του σήματος, το όνομα και τη διεύθυνση του κατόχου του σήματος όπως εμφανίζονται στο μητρώο, και την πληρωμή του τέλους ανανέωσης. Δεν απαιτείται νέα φόρμα αίτησης με εικόνα του σήματος, περιγραφή αγαθών και υπηρεσιών που αξιολογείται εκ νέου, και καμία απόδειξη ότι χρησιμοποιήσατε το σήμα τα τελευταία δέκα χρόνια.
Αυτό ακριβώς το στοιχείο είναι εκείνο που προκαλεί σύγχυση σε πολλούς επιχειρηματίες, επειδή νομίζουν ότι η ανανέωση μοιάζει με την αρχική αίτηση. Δεν είναι. Η ανανέωση είναι διοικητική ενέργεια: το μητρώο ελέγχει εάν το σωστό μέρος πληρώνει το σωστό ποσό εγκαίρως για το σωστό σήμα, και δεν εξετάζει άλλα ουσιαστικά στοιχεία. Δεν επανεξετάζεται επομένως εάν το σήμα εξακολουθεί να έχει διακριτικό χαρακτήρα, εάν έχουν εμφανιστεί εν τω μεταξύ όμοια σήματα, ή εάν το χρησιμοποιείτε ακόμη όπως είναι εγγεγραμμένο.
Γιατί οι άνθρωποι συγκεντρώνουν ακόμη αποδεικτικά στοιχεία
Η σύγχυση συχνά προκύπτει από σύγκριση με συστήματα εκτός της Benelux και της ΕΕ. Σε ορισμένες χώρες, όπως οι Ηνωμένες Πολιτείες, ένας κάτοχος σήματος πρέπει ενδιάμεσα και κατά την ανανέωση να αποδείξει ότι το σήμα χρησιμοποιείται πράγματι στο εμπόριο, με δείγματα συσκευασίας ή στιγμιότυπα ιστοσελίδας. Εντός του Benelux και του ευνωστικού συστήματος σημάτων, αυτή η απαίτηση δεν ισχύει κατά την ανανέωση. Η χρήση παίζει ρόλο εδώ μόνο εάν ένα τρίτο μέρος αμφισβητήσει το σήμα λόγω μη χρήσης, και αυτή είναι μια ξεχωριστή διαδικασία, ανεξάρτητη από την ανανέωση.
Όποιος διατηρεί απόδειξη χρήσης, το κάνει λοιπόν όχι για το BOIP ή το EUIPO, αλλά για τον εαυτό του: εάν ένα τρίτο μέρος ποτέ ξεκινήσει μια ενέργεια για μη χρήση, είναι χρήσιμο να έχει απόδειξη αγοράς, συσκευασία ή υλικό μάρκετινγκ με ημερομηνία. Αυτή είναι συνετή διαχείριση αρχείων, όχι απαίτηση ανανέωσης.
Το σημείο που συχνά δεν καταλήγει σωστά: τα στοιχεία του κατόχου του σήματος
Αυτό που πρέπει να είναι ακριβές κατά την ανανέωση είναι η ταυτότητα του κατόχου του σήματος. Εάν η επιχείρηση έχει μεταφερθεί, συγχωνευθεί, αλλάξει νομική μορφή ή μετακομίσει στο μεταξύ, αυτό πρέπει πρώτα να επεξεργαστεί στο μητρώο πριν η ανανέωση προχωρήσει ομαλά. Ανανέωση με το όνομα μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης που δεν υπάρχει πλέον, ή σε διεύθυνση που δεν ισχύει πλέον, μπορεί να εγείρει ερωτήματα στο γραφείο και να προκαλέσει καθυστέρηση σε μια περίοδο που υπάρχει ελάχιστο περιθώριο.
Γι' αυτό είναι σκόπιμο να ελέγξετε περισσότερο από το περιθώριο της ημερομηνίας ανανέωσης εάν το όνομα, η νομική μορφή και η διεύθυνση στο μητρώο συμφωνούν ακόμη με την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησης. Εάν δεν είναι, μια αλλαγή ονόματος ή μεταφορά πρέπει πρώτα να ρυθμιστεί ξεχωριστά, με τα σχετικά έγγραφα, όπως αποσπάσματα του Εμπορικού Μητρώου ή πράξη μεταφοράς. Μόνο τότε η ανανέωση είναι πάλι θέμα πληρωμής και επιβεβαίωσης.
Τι σημαίνει αυτό για τον σχεδιασμό
Επειδή απαιτείται τόσο λίγο ουσιαστικά, η ανανέωση συχνά υποτιμάται ως σημείο δράσης. Τα τέλη πληρώνονται εγκαίρως, αλλά κανείς δεν ελέγχει πλέον εάν ο κάτοχος του σήματος είναι ακόμη ο σωστός στα έγγραφα. Για ατομική επιχείρηση που έχει μετατραπεί σε εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, ή επιχείρηση που μετακόμισε χωρίς να το αναφέρει στο μητρώο σημάτων, αυτό είναι ένα τυφλό σημείο που γίνεται ορατό μόνο όταν η περίοδος ανανέωσης είναι ήδη κοντά.
Είναι λοιπόν συνετέστερο να μην θεωρείτε την ανανέωση ως μια ενιαία ώρα πληρωμής, αλλά ως δύο βήματα: πρώτα ελέγχετε εάν τα στοιχεία του μητρώου είναι ακόμη σωστά, και μόνο τότε πληρώστε το τέλος. Όποιος δεν ξέρει ακριβώς τι υπάρχει στο μητρώο για το σήμα του, μπορεί να το αναζητήσει απευθείας στο BOIP ή το EUIPO, ή να το συμπεριλάβει σε μια τρέχουσα παρακολούθηση του σήματος.
Για την ίδια την αίτηση ισχύουν άλλες και πιο εκτεταμένες απαιτήσεις τεκμηρίωσης· αυτές περιγράφονται στο άρθρο σχετικά με τα έγγραφα που απαιτούνται κατά την υποβολή αίτησης εregistration ενδεικτικού σήματος. Εάν θέλετε να γνωρίζετε την τρέχουσα κατάσταση του δικού σας σήματος, τότε ένας σύντομος έλεγχος του ονόματος σήματός σας και της κλάσης παρέχει μια πρώτη ένδειξη, εντελώς ανεξάρτητα από το ερώτημα εάν υπάρχει ήδη ανανέωση.
Η πλατφόρμά μας δεν καθοδηγεί μόνο την αίτηση, αλλά μέσω της παρακολούθησης παρακολουθεί επίσης την ημερομηνία ανανέωσης του σήματός σας, ώστε να μην περάσει σιωπηλά. Ο τρόπος με τον οποίο ενεργούμε και ποιες πληροφορίες απαιτούνται για τον σκοπό αυτό, εξηγείται στη σελίδα η σελίδα σχετικά με τη μεθοδολογία μας. Τα κόστη για ένα δίδακτρο υπηρεσίας και το πακέτο παρακολούθησης, εκτός από τα τέλη που καταβάλλετε απευθείας στο BOIP ή στο EUIPO, βρίσκονται με σαφή τρόπο στο τη σύνοψη των τιμών μας.
Αμφιβάλλετε εάν τα δεδομένα σας είναι ακόμα σωστά
Εάν η επιχείρησή σας υπέστη αλλαγή ονόματος, μετακόμιση ή μεταφορά τα τελευταία χρόνια και δεν είστε σίγουροι εάν αυτό έχει εφαρμοστεί στο μητρώο σημάτων, αυτό είναι εύκολα ελεγχόμενο πριν ο επόμενος χρόνος ανανέωσης έρθει στη σκέπιν. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με την ειδική κατάστασή σας, συμβουλευτείτε έναν αντιπρόσωπο σημάτων ή επικοινωνήστε με το BOIP ή το EUIPO· δεν παρέχουμε νομικές συμβουλές σχετικά με ατομικά δοσσιέ.
Εάν πρώτα θέλετε μια γενική εικόνα για το πώς η εregistration σήματος, η επιλογή κλάσης και η παρακολούθηση συνδέονται στην πράξη, ανατρέξτε στα άλλα θέματα στη βάση γνώσεών μας μέσω του τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με την εregistration σήματος. Με αυτόν τον τρόπο γνωρίζετε ακριβώς τι πρέπει να ρυθμίσετε και πότε, χωρίς να χρειάζεται να γίνετε δικηγόρος.