Krátká odpověď
K obnovení značky u BOIP nebo EUIPO potřebujete překvapivě málo: registrační číslo značky, jméno a adresu majitele značky tak, jak jsou vedeny v rejstříku, a zaplacení poplatku za obnovení. Není třeba nový přihlašovací formulář s obrázkem značky, nový popis zboží a služeb, který by se znovu posuzoval, ani důkaz, že jste značku skutečně používali během posledních deseti let.
Právě tento detail často činí potíže mnoha podnikatelům, protože si myslí, že obnovení se podobá původní přihlášce. Není tomu tak. Obnovení je administrativní úkon: rejstřík kontroluje, zda správná strana zaplatila správnou částku včas za správnou značku, a nic dalšího se neposuzuje. Znovu se tedy neposuzuje, zda je značka stále rozlišovací, zda se mezitím neobjevily podobné značky, ani zda značku stále používáte tak, jak je zapsána.
Proč si lidé přesto shromažďují důkazní materiály
Zmatek často vzniká porovnáním se systémy mimo Benelux a EU. V některých zemích, například ve Spojených státech, musí majitel značky v průběhu období a při obnovení prokázat, že se značka skutečně obchoduje, pomocí vzorků obalů nebo snímků obrazovky z e-shopu. V rámci Beneluxského a Unijního systému značek se tento požadavek neuplatňuje při samotné obnovení. Použití hraje roli pouze tehdy, když třetí strana napadne značku pro nepoužívání, což je samostatný postup odděleně od obnovení.
Kdo si proto uchovává důkazy o používání, činí tak nikoliv pro BOIP nebo EUIPO, ale pro sebe: pokud by třetí strana někdy zahájila řízení pro nepoužívání, je vhodné mít po ruce faktury, obaly nebo marketingové materiály s datem. Jde o rozumnou správu archivů, ne o požadavek na obnovení.
Co se často porouchá: údaje o majiteli značky
Co se při obnovení musí přesně shodovat, je totožnost majitele značky. Pokud byla společnost mezitím převedena, sloučena, změnila právní formu nebo se přestěhovala, musí se to nejprve zpracovat v rejstříku, aby obnovení proběhlo bez problémů. Obnovení na jméno společnosti s ručením omezeným, která již neexistuje, nebo na adresu, která již není správná, může vyvolat dotazy úřadu a způsobit zdržení v okamžiku, kdy není prostor pro chyby.
Proto je užitečné krátce před datem obnovení zkontrolovat, zda se jméno, právní forma a adresa v rejstříku stále shodují se současnou situací společnosti. Pokud tomu tak není, je třeba nejprve zvlášť vyřešit změnu jména nebo převod s příslušnými podklady, jako je výpis z Obchodního rejstříku či převodní smlouva. Teprve poté je obnovení opět záležitostí zaplacení a potvrzení.
Co to znamená pro plánování
Protože je z hlediska věci potřeba tak málo, často se obnovení podceňuje jako bod akčního plánu. Poplatky se zaplatí včas, ale nikdo se už neštítí kontrolovat, zda je majitel značky v rejstříku stále správný. Pro samostatného podnikatele, který se transformoval na společnost s ručením omezeným, nebo podnik, který se přestěhoval bez upozornění rejstříku značek, je to slepá místa, která se stanou viditelná až v okamžiku, kdy je lhůta obnovení již blízko.
Je proto rozumnější vnímat obnovení ne jako jediný čas zaplacení, ale jako dva kroky: nejprve zkontrolovat, zda jsou údaje v rejstříku stále správné, a až poté zaplatit poplatek. Kdo přesně neví, co rejstřík o jeho značce uvádí, může si to zjistit přímo u BOIP nebo EUIPO, nebo si to nechat zahrnout do probíhajícího monitorování značky.
Pro samotnou žádost platí však jiné a rozsáhlejší požadavky na dokumentaci; ty jsou popsány v článku o dokumentech potřebných při podání žádosti o značku. Chcete-li vědět, jak je na tom vaše vlastní značka v současné době, pak vám dá krátká kontrola vaší názvu značky a třídy první indicii, zcela nezávisle na otázce, zda již přichází prodloužení.
Naše platforma nejen pomáhá s žádostí, ale prostřednictvím monitorování také sleduje datum prodloužení vaší značky, aby vám tiše neprošlo. Jak při tom postupujeme a jaké informace jsou k tomu potřebné, je vysvětleno na stránce o naší pracovní metodě. Náklady na poplatek za službu a předplatné monitorování, odděleně od poplatků, které platíte přímo ÚPI nebo ÚOHS, najdete přehledně na přehledu našich sazeb.
Nejste si jisti, zda jsou vaše údaje stále správné
Prodělala vaše společnost v posledních letech změnu názvu, stěhování nebo převod a nejste si jisti, zda to bylo provedeno v rejstříku značek, je to jednoduché zkontrolovat předtím, než se blíží příští prodloužení. Pokud si nejste jisti svou konkrétní situací, poraďte se s agentem pro značky nebo se obraťte přímo na ÚPI nebo ÚOHS; my neposkytujeme právní poradenství o jednotlivých případech.
Chcete-li si nejdřív udělat obecnou představu o tom, jak registrace značky, výběr třídy a monitorování v praxi spolu souvisejí, podívejte se na další témata v naší znalostní bázi prostřednictvím nejčastějších otázek o registraci značky. Tak budete přesně vědět, co a kdy musíte vyřešit, aniž byste si za to museli najmout právníka.