Det korte svar
For at forny et mærke hos BOIP eller EUIPO har du overraskende lidt brug for: mærkets registreringsnummer, mærkeindehaverens navn og adresse som det fremgår af registret, og betaling af fornyelsesgebyret. Der er ingen ny ansøgningsformular med en afbildning af mærket, ingen beskrivelse af varer og tjenesteydelser, der vurderes på ny, og ingen bevis for, at du faktisk har brugt mærket i løbet af de seneste ti år.
Netop denne detalje er det, som mange iværksættere snubler over, fordi de tror, at fornyelse ligner den oprindelige ansøgning. Det gør det ikke. En fornyelse er en administrativ handling: registret kontrollerer, om den rigtige part betaler det rigtige beløb til tiden for det rigtige mærke, og foretager ingen anden indholdsmæssig vurdering. Der gennemgås således ikke på ny, om mærket stadig er særpræget, om der siden da er tilkommet lignende mærker, eller om du bruger mærket på den måde, som det er registreret.
Hvorfor folk alligevel indsamler dokumentation
Forvirringen opstår ofte ved sammenligning med systemer uden for Benelux og EU. I nogle lande, såsom USA, skal en mærkeindehaver løbende og ved fornyelse dokumentere, at mærket faktisk bliver handlet, med prøver af emballage eller skærmbilleder fra en webshop. Inden for Benelux-mærke- og unionsmærkesystemet gælder dette krav ikke ved fornyelsen selv. Brug spiller en rolle først, hvis en tredjemand anfægter mærket på grund af manglende brug, og det er en separat procedure, uafhængig af fornyelsen.
Den, der alligevel bevarer dokumentation for brug, gør det således ikke for BOIP eller EUIPO, men for sig selv: hvis en tredjemand nogensinde iværksætter en indsigelse på grund af manglende brug, er det praktisk at have fakturaer, emballage eller markedsføringsmateriale med dato ved hånden. Det er fornuftig arkivhåndtering, ikke et fornyelseskrav.
Det punkt, som ofte går galt: mærkeindehaverens oplysninger
Hvad der ved en fornyelse skal være præcist korrekt, er mærkeindehaverens identitet. Hvis virksomheden i mellemtiden er blevet overdraget, fusioneret, skiftet juridisk form eller flyttet, skal det først være behandlet i registret, før fornyelsen forløber gnidningsfrit. En fornyelse på navn af et selskab, der ikke længere eksisterer, eller på en adresse, som ikke længere er korrekt, kan rejse spørgsmål hos bureauet og forårsage forsinkelser på et tidspunkt med lille spillerum.
Derfor er det hensigtsmæssigt at kontrollere kort før fornyelsestidspunktet, om navn, juridisk form og adresse i registret stadig stemmer overens med virksomhedens aktuelle situation. Hvis det ikke er tilfældet, skal en navneændring eller overdragelse først ordnes særskilt med de tilhørende dokumenter såsom et udskrift fra Erhvervsstyrelsen eller en overdragelsesakt. Først herefter er fornyelsen igen blot et spørgsmål om betaling og bekræftelse.
Hvad dette betyder for planlægningen
Fordi der indholdsmæssigt skal så lidt til, bliver fornyelsen ofte undervurderet som et handlingspunkt. Gebyrerne betales til tiden, men ingen ser på, om mærkeindehaveren på papiret stadig er den rigtige. For en enkeltmandvirksomhed, som er blevet omregnet til et selskab, eller en virksomhed, som er flyttet uden at give besked til mærkeregistret, er det et blindt punkt, som først bliver synligt på det tidspunkt, hvor fornyelsesfristen allerede er nær.
Det er derfor mere klogt at se fornyelsen ikke som ét betalingsmoment, men som to trin: først kontrollere, om registeroplysningerne stadig er korrekte, og først derefter betale gebyret. Den, der ikke præcist ved, hvad der om sit mærke står i registret, kan slå det op direkte hos BOIP eller EUIPO, eller få det medtaget i en løbende overvågning af mærket.
For the application itself, different and more extensive documentation requirements apply; these are described in the article on the documents required when filing a trademark application. If you want to know how your own trademark currently stands, then provides a brief check on your trademark name and class an initial indication, entirely separate from the question of whether a renewal is already due.
Our platform not only guides the application, but also monitors the renewal date of your trademark through surveillance, so that it does not pass by unnoticed. How we proceed in this regard and what information is required for this is explained on siden om vores arbejdsmetode. The costs for a service fee and the surveillance subscription, apart from the fees you pay directly to the BOIP or the EUIPO, can be found clearly listed on our fee overview.
Are you uncertain whether your details are still correct
If your company has undergone a name change, relocation or transfer in recent years and you are unsure whether this has been registered in the trademark register, this can be easily checked before the next renewal comes into view. If you are uncertain about your specific situation, consult a trademark attorney or contact the BOIP or the EUIPO directly; we do not provide legal advice on individual cases.
If you first want a general overview of how trademark registration, class selection and monitoring work together in practice, then review the other topics in our knowledge base via the most frequently asked questions about trademark registration. This way you know exactly what you need to arrange and when, without having to become a lawyer yourself.